档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
机关档案管理规定PPT幻灯片课件
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服 务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
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求的部门或个人，向机关提出处理建议。
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第二章 机构和人员
▪ 第十一条 机关通过政府购买服务方式辅助实 现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服 务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力 和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指 导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传 统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识 别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会 化服务应当符合《档案服务外包工作规范》 （DA/T68）规定。
文件材料形成时，应当采用耐久、可靠、满 足长期保存需求的记录载体和记录方式。
归档文件材料应当真实、准确、系统，文件 材料组件齐全、内容完整。
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第四章 管理要求
▪ 第二十七条 机关文书或业务部门应当及时收 集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保 管。下列文件材料应当纳入收集范围。
2024/3/12ຫໍສະໝຸດ 19第三章 基础设施
求的基础设施设备。智能库房管理基础设 施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、 消防报警、安全防范、视频监控等系统集 成管理以及其他智能管理需要。档案数字 化、电子文件及电子档案管理基础设施设 备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本 规定第十九条至第二十二条配备基础设施 设备的，应当满足温湿度调控、消防、安 防和信息化工作的基本需求。
档案工作的基本原则.
档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容 第二节 档案工作的基本原则 第三节 档案事业的管理体制
第一节 档案工作的内容
档案管理工作 档案行政工作 档案教育工作
档案宣传工作档案科学技术研究工作源自第四章档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容 第二节 档案工作的基本原则 第三节 档案事业的管理体制
一、我国档案工作基本原则的形成过程
1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第 二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》第五条规定： “档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与 安全，便于社会各方面的利用。”（1996年7月5日第八届全国 人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民 共和国档案法〉的决定》修正。本条未改变）
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。
统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理 的组织保证就不会有档案的完整与安全，便于社会各方 面利用的目的也就很难实现； 维护档案的完整与安全是手段，没有档案的完整与安全 就不可能有档案的方便利用； 便于社会各方面的利用是目的，离开了这个根本目的， 维护档案的完整与安全也就失去了意义和方向。
二、档案工作基本原则的内容
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
（二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
第一，国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集 中管理。 第二，全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案 行政机构统一、分级、分专业管理。 第三，对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
（二）维护档案的完整与安全
档案的整理与保管基本培训PPT课件
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
档案的整理与保管基本培训课件
档案标识不清晰
档案标识不规范或模糊，导致难以 辨认和查找。解决方法：采用统一 的标识格式，并对标识方法进行培 训。
档案整理不及时
由于档案整理不及时，导致档案混 乱和丢失。解决方法：建立定期整 理档案的制度，并督促员工执行。
档案保管中的常见问题及解决方法
档案保管不当
由于保管不善，导致档案损坏或丢失。解决方法： 加强档案保管制度，定期检查档案保管情况，并对 损坏档案进行修复。
01
02
尊重档案原始状态
03
不随意改变档案的原始面貌，保 持其真实性和可靠性。
04
保持档案的连续性
按照文件形成的时间顺序进行整 理，确保档案之间的联系和完整 性。
方便利用
在整理档案的过程中，应考虑如 何方便查找和使用。
档案整理流程概述
根据档案的性质、内 容、形成时间等因素 ，将档案进行分类。
将档案装订成册，以 保持其完整性。
档案的整理与保管基本培训课件
目录
• 档案整理基本原则和流程 • 档案保管技术与方法 • 电子档案的管理与维护 • 档案利用与服务 • 常见问题与解决方案 • 实际案例与分析
01
档案整理基本原则和流程
Chapter
档案整理基本原则
保持档案的完整性
尽可能不遗漏任何档案，确保所 有文件和资料都得到整理和保存 。
防潮防霉技术
通过控制档案库房的湿度 和温度，防止档案受潮和 霉变。
防虫防鼠技术
采取物理或化学方法，如 使用杀虫剂、捕鼠器等， 防止虫蛀和鼠害。
防火防盗技术
安装火灾报警器、防盗门 等设备，确保档案安全。
档案保管设施与设备
档案库房
提供专门的档案库房，用于集中存放档案。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)
第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（A）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是（D）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（B）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是（C）。
A查全率B查准率C漏检率D误检率5.（A）是组织档案检索工具的基础。
A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。
根据《档案著录规则》的规定，包括（C）个著录项目。
A5B6C7D87.著录文件时间项时，决议应著录（C）时间。
A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为（D）A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引，一个标引对象，标引用词一般（C）个。
A2~5B3～8C2~10D3~1010.（D）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括（AB）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括（CD）A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（AD）程度。
A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ABC）A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（AD）A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（ABCD）。
A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为（CD）A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（ABD）等的统称。
档案管理制度的原则
一、概述档案管理制度是指在一定范围内，为保障档案的完整、准确、安全和有效利用，对档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、提供和销毁等环节进行规范和管理的制度。
档案管理制度的原则是档案管理工作的基本准则，是确保档案工作科学、规范、高效的重要保障。
以下将从十个方面阐述档案管理制度的原则。
二、档案管理制度的原则1. 完整性原则完整性原则要求档案管理部门在收集、整理、保管档案过程中，必须确保档案的完整性。
完整性包括档案内容的完整性、档案形式的完整性和档案数量的完整性。
具体表现在：（1）档案内容的完整性：档案管理部门应全面收集各类档案，确保档案内容的完整性，不得遗漏重要档案。
（2）档案形式的完整性：档案管理部门应按照档案的原始形态进行整理，保持档案的原貌，不得随意更改档案形式。
（3）档案数量的完整性：档案管理部门应确保档案数量的完整性，不得出现档案数量不足或重复现象。
2. 准确性原则准确性原则要求档案管理部门在档案管理过程中，必须确保档案内容的准确无误。
具体表现在：（1）档案内容的准确性：档案管理部门应确保档案内容的真实、客观、全面，不得歪曲事实、篡改历史。
（2）档案信息的准确性：档案管理部门应确保档案信息的准确无误，不得出现错别字、漏字、错位等现象。
3. 安全性原则安全性原则要求档案管理部门在档案管理过程中，必须确保档案的物理安全、信息安全和管理安全。
具体表现在：（1）物理安全：档案管理部门应采取有效措施，防止档案受损、丢失或被盗。
（2）信息安全：档案管理部门应加强档案信息化建设，确保档案信息安全，防止档案数据泄露、篡改或丢失。
（3）管理安全：档案管理部门应建立健全档案管理制度，加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
4. 及时性原则及时性原则要求档案管理部门在档案管理过程中，必须确保档案的及时收集、整理、保管和提供。
具体表现在：（1）及时收集：档案管理部门应建立健全档案收集制度，确保档案的及时收集。
（2）及时整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行及时整理。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
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档案管理制度基本原则
一、引言档案是组织、个人在活动中形成的各种具有保存价值的记录，是历史的见证和现实的凭证。
为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、档案管理制度基本原则1. 依法管理原则档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法、合规、安全。
2. 科学管理原则档案管理工作应遵循科学的管理方法，运用现代科技手段，提高档案管理效率。
3. 规范管理原则档案管理工作应建立规范的管理制度，明确职责分工，确保档案管理的规范化和制度化。
4. 安全管理原则档案是组织、个人重要的信息资源，必须确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁、泄密。
5. 完整性原则档案管理工作应确保档案的完整，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
6. 真实性原则档案管理工作应确保档案的真实性，不得篡改、伪造档案。
7. 准确性原则档案管理工作应确保档案的准确性，确保档案内容与实际情况相符。
8. 及时性原则档案管理工作应确保档案的及时性，按照规定的时间要求完成档案的收集、整理、归档等工作。
9. 利用性原则档案管理工作应确保档案的利用率，方便组织、个人查阅、利用档案。
10. 责任制原则档案管理工作应明确各级档案管理人员的职责，实行责任到人，确保档案管理工作落实到位。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理机构公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
2. 档案管理部门职责（1）制定公司档案管理制度和规章制度；（2）组织全公司档案工作的计划、协调和指导；（3）监督各部门档案管理工作的实施情况；（4）制定档案管理计划和档案分类目录；（5）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（6）制定档案管理工作的考核办法。
四、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
本制度由档案管理部门负责解释。
档案管理制度原则
档案管理制度原则档案管理制度的基本原则主要包括以下几个方面：1. 法律依据原则一个有效的档案管理制度必须建立在相关法律法规的基础之上，包括档案法、机密法、公文管理法等法律规定。
档案管理制度需要与国家法律法规保持一致，合法合规地管理和保护档案资料。
2. 规范性原则档案管理制度需要制定一系列规章制度，明确档案管理的组织机构、职责分工、工作流程等方面的规定，确保档案管理工作的规范性和有序性，防止档案管理混乱和失误。
3. 保密性原则档案管理制度需要强调档案资料的保密性，规定档案管理人员必须严格遵守保密规定，不得随意泄露档案资料，确保档案信息的安全性和机密性。
4. 完整性原则档案管理制度需要保证档案资料的完整性，规范档案收集、整理、分类、编目、存储等工作程序，确保档案资料的完整和准确，避免档案信息的遗漏和丢失。
5. 便捷性原则档案管理制度需要注重档案信息的利用价值，规定档案管理人员要根据用户的需求提供及时、准确的档案信息，确保档案信息的便捷获取和使用。
6. 有效性原则档案管理制度需要注重档案管理工作的效率和效益，规定档案管理人员要高效地完成各项工作任务，提高档案管理的工作效率和管理水平。
7. 责任原则档案管理制度需要明确各级管理人员和档案管理人员的责任义务，规定工作职责和工作标准，落实档案管理人员的责任意识，确保档案管理工作的顺利进行。
总体来说，一个完善的档案管理制度应当遵循以上原则，确保档案管理工作的规范、安全、高效和有序进行，为组织的长期发展提供有力的支持和保障。
只有遵循这些原则，档案管理制度才能真正发挥其应有的作用，有效地保护和利用档案信息资源，实现组织信息化管理的目标。
档案管理制度
档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理，专人管理。
档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。
第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。
就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。
第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。
第四条必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。
第五条不准擅自销毁档案。
对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。
第二条保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。
第三条库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。
第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。
第五条每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。
第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。
努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。
第二条严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。
档案管理制度原则
一、引言档案是组织、单位和个人在工作和活动中形成的、具有保存价值的各种文件、资料和实物。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度原则。
二、档案管理制度原则1. 依法管理原则档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理的各项规定，确保档案的合法、合规、安全。
2. 全面管理原则档案管理应覆盖组织、单位和个人在工作和活动中形成的各种档案，包括文书、科技、会计、人事、声像等档案，实现档案的全面管理。
3. 分类管理原则根据档案的性质、内容、载体和保存价值，对档案进行科学分类，确保档案的有序管理和方便检索。
4. 实物管理原则对纸质、胶片、磁带等实物档案进行严格管理，确保档案的实体安全，防止丢失、损坏和污染。
5. 信息化管理原则充分利用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理的效率和服务水平。
6. 完整性原则确保档案的完整性，包括档案的内容、形式、载体等方面，防止档案的缺失、遗漏和篡改。
7. 准确性原则确保档案的准确性，对档案的内容进行核实、校对和整理，确保档案的真实性和可靠性。
8. 系统性原则按照档案管理的规律和特点，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化和系统化。
9. 安全性原则加强档案安全管理，防止档案的丢失、损坏、泄露和滥用，确保档案的保密性和安全性。
10. 保密性原则对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照国家保密法律法规进行管理，确保档案的保密性。
11. 便捷性原则简化档案管理工作流程，提高档案管理的效率，为档案利用者提供便捷、高效的服务。
12. 服务性原则以满足组织、单位和个人对档案的需求为导向，提供优质、高效的档案服务，为各项工作提供有力支持。
13. 持续改进原则不断总结档案管理经验，不断完善档案管理制度，提高档案管理水平，实现档案管理的可持续发展。
三、具体实施措施1. 制定档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
档案管理制度 培训PPT
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档案管理制度 档案的常见分类
1、文书档案 文书档案也被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、 企事业单位在领导和行政管理活动中形成的档案材料。如命令、指示、请示、 批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
2、科技档案 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科 学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算机材料等科技文件材 料转化而成的档案材料。
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பைடு நூலகம்案管理制度
档案分类与保管期限划分规则
公司档案分类设置三级类目。一级、二级类目原则上不应变动，公司总部、各 分公司和各业务部均应保持一致，三级类目各分公司和业务部可视实际情况进行 增减，并向公司总部备案。
一级类目有8个，即 党群工作类、
行政管理类、
经营管理类、
金融业务类、
人力资源管理类、
会计档案类、
4、档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作 用。
5、档案的教育作用：档案是进行宣传教育的生动素材，它以和其独特的历史性、 直观性和原始性见长。它的这种作用大多是通过展览的形式发挥出来的。
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档案管理制度
档案工作的基本原则
《中华人民共和国档案法》第五条从法律高度对我国档案工作的基本原则作了规 定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社 会各方面的利用。” （1）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 （2）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求 （3）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
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档案管理制度
档案的作用
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案工作规范化管理PPT课件
➢ 4、库房应保持适宜的湿温度，即温度14——24℃，相 对湿度45——60%。库房备用湿温度计，并做好湿温度测 量记录，对不适宜的湿温度要采取措施进行调整。
➢ 5、库房内禁止吸咽和动火，严禁存放易燃易爆物品及 食品，做到卫生清洁、环境美观。并保持室内、走廊畅通 无阻。下班前关闭门窗和电气开关。
归档章样式
1、加盖归档章。归档章加盖在每份文件的首页右上角，如有其它标 记或文字时，可以酌情向左或向下适当移动
2、归档章的规格：长为15毫米 × 3，宽为8毫米×2。
全宗号
机构 （问题）
年度 期限
室编件号 馆编件号
归档章的填写
全宗号：是综合档案馆给每个应定期给同级综合档案馆移 交档案的单位所给的编号。
➢ 6、发现损坏档案者视情节轻重，依据《档案法》及有关 规定进行处罚。
➢ 7、查阅、复制涉密档案时经有关领导批准，交押证件， 档案室方可接待（只限在规定范围内进行查阅、复制）。
➢ 8、查阅档案应执行档案保密管理标准的有关规定。
档案鉴定销毁制度
➢ 1、档案鉴定、销毁工作是档案管理中极为重要的环节，是对本单位 室藏档案进行科学的、历史的、现实性的价值鉴定，是为了更好的保 存档案的精华，应由办公室负责组织各有关部门共同进行档案的鉴定 销毁。
➢ 2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心 报送有关文件（应将报送文件目录复印件 摆出）；
➢ 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了 应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；
➢ 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档 案统计年报（应将报表复印件摆出）；
二、档案保护条件
（一）用房
《档案管理制度》PPT课件
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人
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二、维护档案的完整与安全
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
（一）维护档案的完整
1.在数量上，要确保档案的齐全。
2.在质量上，要求将收集起来的档案按照 它们的内在联系，系统地整理，组成有机 整体。
（二）维护档案的安全
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
档案物质上的安全，即要求在管理上、技 术上采取措施，力求档案的原件不能受到 人为或自然的损坏，尽量延长档案的寿命。
三、便于社会各方面的利用
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
满足社会各方面的利用，是档案工作的 根本目的，支配着档案工作的全过程， 也是社会评价档案工作质量的主要衡量 标准。
档案政治上的安全，即确保密级档案不丢 失、不泄露 。
完整是安全的物质基础，安全是完整的有 力保证 。
八千麻袋事件
宣统元年(1909)清朝政府修缮内阁大库，将库内档案移出，准备焚毁。 学部参事罗振玉见到，遂请张之洞奏准罢焚，将档案移归学部暂管。北 洋政府建立后，教育部接管这批档案并交历史博物馆筹备处管理。1921 年教育部与历史博物档馆案管以理经课件费六困档案难工为作由原则，、将机构大与部管理分制档度案第5装节 了8000麻袋约 15万斤，以银洋4000元售给北京同懋增纸店作重造纸张的原料。1922 年2 月，罗振玉在市上见到纸店出售的部分档案，以1200元买回，雇人 进行检理，发现不少秘稿史册，如满、蒙文的辽、金、元事例，明代有 关边务战事的题本稿，清初开国要略、皇帝的硃谕批折及各国的题表等。 罗遂择其珍件加以汇刊编印《史料丛刊初编》10册。 1924年罗将大部分档案以 1.6万元转卖给另一清朝遗老李盛铎。李 盛铎挑选了档案中一些珍异史料，将其中的6万余件献给了伪满皇帝溥仪， 其余部分以1.8万元转卖给中央研究院历史语言研究所。这时档案只剩12 万斤,而且十分杂乱，一部分已破烂不堪无法整理，完整者仅五分之一。 历史语言研究所经整理校勘，编辑出版了《史料丛刊》和《明清史料》 等。1936年该所将部分档案携至南京，后迁往台湾。留在北京的部分档 案后由中国第一历史档案馆接收。
1.统一指导监督——国家档案行政管理机关主 管全国档案工作，对全国档案工作实行全 面规划和统筹安排，制定统一的档案法规 和业务标准，提出统一的方针政策，进行 业务指导和监督。(文书档案保管期限表)
（二）全国档案工作由各级档案行政 机构统一、分层、分专业指导和监督
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
（三）对党政档案和党政档案工作 实行统一管理
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
1.一个机关党、政、工、团档案，由机关档 案室集中管理；
2．各级党政机关形成的具有长远保存价值 的档案由中央档案馆和地方综合性档案馆 集中管理；
3．党的系统、政府系统的档案工作，由档 案事业管理机关统一进行指导、监督和检 查。
提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整 与安全；
体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面 利用。
一、全国档案工作实行统一领导、
分级管理的原则
（一）国家档档案案管由理课各件六档级案工、作原各则、类机构与档管理案制度行第5节政机构 分别集中管理
1.国家机关、国有企业及事业单位形成的档 案，必须按照规定定期向本单位档案机构 移交，集中统一管理，任何人不得据为已 有。
一、全国档案工作实行统一领导、 分级管理的原则
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
3.集体所有的和个人所有的对国家和社会具
有保存价值的或者应当保密的档案，档案
所有者应当妥善保管。
（二）全国档案工作由各级档案行政 机构统一、分层、分专业指导和监督
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
（三）对党政档案和党政档案 工作实行统一管理
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点， 全世界仅此一家。前苏联也是党政档案分开管理。 1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开 管理，后来才高度集中在一起。
优点是：首先，党政档案都是在贯彻党的路线、 方针、政策中产生的，有着密切的联系，统一管 理便于利用；其次，党和政府的档案工作在管理 原则、制度和方法上没有多大差别，统一管理， 力量集中，指导统一，党政档案工作统一设置机 构，符合精简原则。
2.分层指导监督——县级以上各级人民政府 的档案行政管理部门主管本行政区域内的 档案工作，结合本地区的情况，制定本地 区的档案工作规划、制度和办法，并对本 地区内机关、团体、企业，事业单位和其 他组织的档案工作实行指导和监督。（山 东省档案条例）
（二）全国档案工作由各级档案行政 机构统一、分层、分专业指导和监督
第三节 档案工作的原则
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定： “档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维 护档案完整与安全，便于社会各方面工作原则、机构与管理制度第5节
确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一 领导、分级管理；
2.国家机关、国有企业及事业单位档案室应 按照规定定期向有关档案馆移交需要长远 保存的档案。
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
《中华人民共和国档案法》第十一条规定： “机关、团体、企事业单位和其他组织必须按 照国家规定，定期向档案馆移交档案。”
《机关档案工作条例》和《中华人民共和国档 案法实施办法》规定，机关长久保存的档案， 在本机关保存一定期限（省级以上机关20年左 右，其他机关10年左右）后向指定的国家档案 馆移交。
档案管理课件六档案工作原则、机构与管理制度第5节
3.分专业指导监督——中央各专业主管机关在国家 档案行政管理机关的指导下，针对本专业系统的 特点，制定本专业系统档案工作的规划、制度和 办法，对本系统的档案工作进行指导和监督，保 证国家有关档案工作的方针政策在本专业系统的 贯彻执行。 （高等学校档案管理办法）