错账更正

记账凭证
2007年6月1日 年 月 日
总字第 号
摘 要 偿来欠款
账户名称 应付账款 银行存款
借方金额 5000
贷方金额 5000
银行账
2007年 年
凭证
月 日 种类 编号 1
摘 要
对方科目 借方 贷方
余额
偿还欠款
应付账款
李 军 5000 6000
（应付账款账略） 应付账款账略）
6.3 错账的更正方法
2007 6 1
用
660
。
附
摘
要 用
账户名称 用 现金 摘 要 用
借方金额 600
贷方金额 600
件 张
现金帐
方科目 用 600
2007
凭证 1
660
用账
错账
方
更正方法： 更正方法： (1)蓝字填制一张与原记账凭证账户名称方向完全相 蓝字填制一张与原记账凭证账户名称方向完全相 同的记账凭证，金额等于少记金额. 同的记账凭证，金额等于少记金额 (2)根据蓝字凭证登记入账。 根据蓝字凭证登记入账。 根据蓝字凭证登记入账
2007年 年
凭证
种类 编号
月 日 6 1
摘
要
对方科目 借方 贷方
余额
付办公用 管理费用 品费
660 李 军 600
正确数字 660元 为660元
6.3 错账的更正方法
注意事项：如果是数字错误，要划掉整笔数字， 注意事项：如果是数字错误，要划掉整笔数字，
不能只更正其中的个别错误数字。 不能只更正其中的个别错误数字。如果是文字错 可以只划去错误的文字，个别更正。 误，可以只划去错误的文字，个别更正。
1. 金额等于少记 金额的蓝字凭证
记账凭证
2007 6 1 字
摘 要 账户名称 摘 要 账户名称 付办公用 管理费用 付办公用 品费 管理费用 品费 金 金
借方金额 借方金额 60600
贷方金额 贷方金额 60 600
附 件 张
金
2007
凭证 1 1
摘 要
方
借方 贷方
正
额
字 660
付办公用品费 管理费用 付办公用品费 管理费用
红字更正法
补充登记法
适用情况： 适用情况： 凭证金额小于应计金额导致账簿错误. 凭证金额小于应计金额导致账簿错误 更正方法： 、 更正方法： 1、蓝字凭证金额等于少记金额
2、蓝字入账 、
作业： 作业：
6.3.归还前欠 公司货款23400。凭证如下并已登记入账 归还前欠A公司货款 。 归还前欠 公司货款
贷方金额 80000
程序： 程序： 1、填制红字凭证，红字金额等于多记金额 、填制红字凭证， 2、将红字凭证入账 、
6.3 错账更正的方法 错账的更正方法
记
适用情况：记帐以后， 适用情况：记帐以后，发现记帐凭证上应借应贷 科目并无错误，但所填金额小于应记金额。 科目并无错误，但所填金额小于应记金额。 :6 1 ，以现金 记账凭证
借方金额 50000
贷方金额 50000
程序： 程序： 1、填制凭证，金额为少记金额 、填制凭证， 2、将凭证入账 、
6.3 错账的更正方法
延伸迁移： 延伸迁移：
1、如果凭证填制错误，账簿记录的文字与 、如果凭证填制错误， 数字又与记账凭证中的文字或数字又不相 怎么办？ 符。怎么办？ 首先采用划线更正法更正账簿记录， 首先采用划线更正法更正账簿记录，使 账证相符， 账证相符，然后再采用红字更正法或补充 登记法进行更正。 登记法进行更正。 2、如果当年内发生错账了，用正确的错账 、如果当年内发生错账了， 更正方法进行更正。 更正方法进行更正。如果发现以前年度记 账凭证有误导致账簿错误，怎么办？ 账凭证有误导致账簿错误，怎么办？ 如果发现以前年度记账凭证有错误的， 如果发现以前年度记账凭证有错误的， 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
凭证账户和方向错误导致账簿错误 适用情况一： 适用情况一： 1、红字凭证 、 2、红字入账 、 更正方法： 更正方法： 3、蓝字凭证 、 4、蓝字入账 、 适用情况二： 适用情况二： 凭证金额大于应计金额导致账簿错误. 凭证金额大于应计金额导致账簿错误 1、红字凭证金额等于多记金额 、 更正方法： 、 更正方法： 2、红字入账
记账凭证
2007年6月3日 年 月 日 总字第 号
摘 要 归还欠款
账户名称 应收账款 银行存款
借方金额 23400
贷方金额 23400
程序： 程序： 1、填制红字凭证， 、填制红字凭证， 2、将红字凭证入账 、 3、用蓝字填制正确凭证 、 4、将蓝字正确凭证入账 、
6.3 错账的更正方法
作业二： 收到 公司归还欠款60000元。凭证如下并已登 收到A公司归还欠款 作业二：6.3.收到 公司归还欠款 元 记入账 记账凭证
现金帐
2007年
凭证 编 号
月
日 种 类
摘
要
对方科目
Biblioteka Baidu
借 方
贷方 余额
李 军
1
付 收办公用品费 管理费用
6 600
正确数字 60元 为660元
6.3 错账的更正方法
练习一： 偿还欠款5000元，凭证登记正确，但 练习一：2007.6.1.偿还欠款 偿还欠款 元 凭证登记正确， 登记账簿时错记为6000元。 登记账簿时错记为 元
更正方法： 更正方法： (1)首先在错误的文字或数字正中画一条单红线表示 首先在错误的文字或数字正中画一条单红线表示 注销,但必须使原来字迹仍可辩认 以备查考. 但必须使原来字迹仍可辩认， 注销 但必须使原来字迹仍可辩认，以备查考 (2)然后在错误的数字或文字的上方空白处用蓝黑墨 然后在错误的数字或文字的上方空白处用蓝黑墨 水书写正确的文字或数字. 水书写正确的文字或数字 (3)由记账人员及相关人员在更正处盖章，以明确责 由记账人员及相关人员在更正处盖章， 由记账人员及相关人员在更正处盖章 任。 现金帐
管理费用账
600 60
2.根据蓝字凭证记 根据蓝字凭证记 账
练习三： 购入设备一台 价款50000元，增值税 购入设备一台， 练习三：6.3.购入设备一台，价款 元 增值税8500元， 元 款暂欠。 款暂欠。凭证如下并已登记入账 记账凭证
2007年6月4日 年 月 日 总字第 号
摘 要 购入设备
账户名称 固定资产 应付账款
第三节 错账的更正方法
划线更正法 红字更正法 补充登记法
6.3 错账的更正方法
一、划线更正法 1、适用情况：于记账时或在结帐之前，发现帐簿记录 、适用情况：于记账时或在结帐之前，
中的文字或数字有错误， 中的文字或数字有错误，而记账凭证无错误
例:6月1日，以现金购入办公用品 月 日 以现金购入办公用品660元。 元
记账凭证
摘 要 2007年6月1日 年 月 日 总字第 号 账户名称 借方金额 贷方金额 管理费用 库存现金 660 660
付办公用 品费
现金帐
2007年 年
凭证
编号
月 日 种类 6 1
摘
要
对方科目 借方 贷方 600
余额
正确数字 660元 为660元
（管理费用账略） 管理费用账略）
付办公用 管理费用 品费
附 件 张
现金帐
2007年 年
凭证
摘 要 余额
对方科目 借方 贷方 余额
2. 凭证
1 1 3 3
方
660 1 1 凭证 凭证
4.
1000 1660 660
凭证
660
1000 340
适用情况二： 应借应贷符号和科目没有错误， 适用情况二： 应借应贷符号和科目没有错误，但 所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误； 所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误；
财务室一角
思考： 思考：
1、出现错账怎么办？ 、出现错账怎么办？ 。（2） （1）查错。（ ）更正错账 ）查错。（ 2、常用的错账查找方法有哪些？ 、常用的错账查找方法有哪些？ 逆查法、除2法、除9法 逆查法、 法 法 3、你在记账时出现错账是如何更正的？ 、你在记账时出现错账是如何更正的？ 会计基础工作规范明确规定： 会计基础工作规范明确规定：对于账簿记 录不能刮、 录不能刮、擦、涂、抹，出现错误就用正 确的错账更正方法进行更正
1.红字凭证 红字凭证 摘 要 摘 要 付办公用 订正第1号 订正第 号 品费 凭证
例:6月1日，以现金购 月 日 记账凭证 入办公用品 入办公用品660元。 元 2007年6月1日 年 月 日 总字第 号 账户名称 贷方金额 账户名称 借方金额 690 管理费用 30 管理费用 690 现 金 30 库存现金
用 金额以
以 ， 账方
现 ，
账 账
账户名称
例:6月1日，以现金购入办公用品 月 日 以现金购入办公用品660元。 元 账
2007 6月1日 月 日
附
摘 要 办公用 品
账户名称 现金 用
借方金额 660
贷方金额 660
件 张
现金
2007
月日 1
摘 要 办公用品
用账
方 用
借方 贷方 660
账
额
方
更正方法： 更正方法：
(1)先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账 先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账 凭证借以冲销原来的错误记录，在摘要栏中注明“冲销＃ 凭证借以冲销原来的错误记录，在摘要栏中注明“冲销＃月 号凭证错误” ＃日#号凭证错误”， 号凭证错误 (2)根据红字凭证用红字记账； 根据红字凭证用红字记账； 根据红字凭证用红字记账 (3) 蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“订 蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“ 号凭证错误” 正＃号凭证错误”， (4)根据蓝字凭证用蓝字登记记账。 根据蓝字凭证用蓝字登记记账。 根据蓝字凭证用蓝字登记记账 记账凭证 原错误凭证 2007年6月3日 年 月 日 总字第 号 摘 要 用 1.红字凭证 红字凭证 费 账户名称 库存现金 管理费用
(1)用红字填制一张金额为多记金额的凭证 (1) 更正方法； 用红字填制一张金额为多记金额的凭证 (2)用红字入账。 用红字入账。 用红字入账 现金日记帐
2007年 年 正确数字 660元 为660元
凭证 摘 要 对方科目 借方 贷方 月 日 种类 编号 1 付办公用品费 管理费用 690 1 订正1号凭证 订正 号凭证 管理费用 30
2007年6月3日 年 月 日
借方金额 660
贷方金额 660
附 件 张
记账凭证
总字第 号
摘 要 账户名称 冲销6月 日 号 冲销 月1日1号 库存现金 凭证错误 管理费用
借方金额 660
贷方金额 660
附 件 张
3. 证 摘 1
凭 要 凭证
凭证
2007年6 年 3
借方金额 660 现金
贷方金额 660
小结: 小结 适用情况： 适用情况： 凭证无误但账簿错误 更正方法： 划线更正法 更正方法： 划单红线注销,在上方写上正确的 在上方写上正确的,并签名 划单红线注销 在上方写上正确的 并签名 注意事项： 注意事项： 数字错全部注销,文字错可个别更正 文字错可个别更正. 数字错全部注销 文字错可个别更正
2007年6月3日 年 月 日 总字第 号
摘 要 偿还欠款
账户名称 银行存款 应付账款
借方金额 60000
贷方金额 60000
程序： 程序： 1、填制红字凭证， 、填制红字凭证， 2、将红字凭证入账 、 3、用蓝字填制正确凭证 、 4、将蓝字正确凭证入账 、
6.3 错账的更正方法
余额
6.3 错账的更正方法
（管理费用账略） 管理费用账略）
2.根据红字凭证记 根据红字凭证记 账
练习二： 收回欠款 收回欠款8000元。凭证如下并已登记入账 练习二：6.2.收回欠款 元
记账凭证
2007年6月3日 年 月 日 总字第 号
摘 要 收回欠款
账户名称 银行存款 应收账款
借方金额 80000