策划(修改)

东海科学技术学院——大型追梦自行车拉力赛
东科校友学生总会大型骑行活动策划书
一、活动名称：
“海院东科梦相随，校友健康共骑行”——东科2013年大型骑行活动
二、活动背景：
今年我校完成了新老校区的搬迁工作，一批同学离开了曾经生活学习的定海校区，前往了长峙校区，同时我们也迎来了一批充满热情与梦想的大一新生。

两个校区的同学们十分珍惜曾经的回忆，又有共同的海大梦，渴望增进彼此之间的联系，所以总会决定用自行车骑行活动的方式来联系两个校区，增进彼此之间的交流。

三、活动目的：
以传承和弘扬东科的精神文明，丰富东科的人文底蕴，加强两个校区之间的交流，弘扬新世纪大学生的时代风貌为宗旨，提倡环保健康生活。

以自行车骑行活动的形式展现浙海院温暖如家的氛围，展现海院学子对老校区的深深眷恋，展现新一代对大学对生活的热爱，并以此为契机，增加校友学生总会和我院学生的凝聚力。

四、举办单位：
主办单位：浙江海洋学院校友办公室
承办单位：浙江海洋学院校友学生总会，东科校友学生总会五、活动时间：
2013年11月中旬
六、活动路线：
七、活动对象：
1、本次活动面向历届校友和全校师生；
八、活动安排：
参赛选手的安排：参赛选手统一穿荧光马甲安全服，由领队带领出发。

每五人为一组，确定一名小队长（组长车子系上丝带）。

随行人员包括医护人员、安全维护人员。

（一）、前期准备
1、活动宣传：
①下班级宣传
②海报宣传（教学区，活动中心门口各一张）
④网络：QQ空间、人人网、腾讯微博、贴吧等全面宣传
2、路线确定
3、活动报名(有自行车的、有驾照者优先考虑)
4、组织安全知识讲座
5、组织安全知识竞赛，选拨出一批优秀人员参加活动
6、衣服的制作联系
7、物资供应与发放
8、海院休息场地安排
9、安全措施到位（详见附录2）
10,、邀请联系舟山电视台舟山日报等各大媒体报道
（二）、活动流程
1、活动开始的前一天组织选手适应自己的车子、并请技术人员检查车子状况。

2、8：00开始，主持人主持启动仪式，老师关于安全和活动意义的讲话
3、参赛选手宣誓并签订协议
4、急救人员到位、修车技术人员到位、安全应急小组到位、物资发放调配小组到位
5、路途休息点人员就位（安排详见附录）
6、休息点物资就位
7、8:30骑行正式开始
8、到达长峙校区后举行欢迎仪式，统一安排骑行人员休息，就餐。

9、12:30海院东科校友交流
10、骑车参观校园
11、13:30海院安排讲座——校友知识讲座
12、后勤物资，应急人员再次到位，准备返回
13、15:30按原路返回
（三）、后期工作
1、整理好相应物品，归租借物品
2、颁奖仪式（获奖人员由校友会综合评定）
3、做好活动的总结工作
九、人员安排
部门时间工作内容责任人
办公室10月活动审批
活动人员各项前期准备的通知
设点宣传
柳靖君
（665579）
11月路程休息点人员安排
整体活动记录
日常10月活动人员资料的收集录入工作
设点宣传邵盛昭（673285）
11月休息处人员到位检查
目的地接待
物资回收
外联10月赞助到位
安全知识讲座
人员招收标准评定徐剑（675591）
11月物资就位
海院本部联系
采编10月启动仪式稿件施琪瑞
部校友知识讲座稿件
颁奖仪式稿件
（673979）11月优秀人员采访编写人物稿
策宣部10月下班级宣传
网络平台的宣传
活动物资供应
单杰
（666013）
11月物资到位，人员到位监督
急救人员联系，监督到位
十、经费预算：
类别物品单价数量总额
宣传海报3元 2 6元（自己
画）
横幅50 1 50元
考试卷0.1 80 8元
打印、物资表、胶
带、丝带、点到单
15元
报名表/宣
传单
0.1元200 20元
后勤物资服装（淘宝上
的荧光马甲）
2.5元55 137.5元
饮用水（桶
装）
7元7 49元
设点人员午餐8元（一瓶牛
奶、两个面包）
14 112元
纸杯 6 2 12（最好用学
校的）
矿泉水18 1箱18元
纸巾3元7 21元
赞助商宣传标签2元100 200元（此
条暂不纳入预
算）
礼品U盘50元 1 50元
鼠标20元 3 60元
小台灯10元 5 50元
安全应急
物品
保险2元55 110元
急救箱红会提供（3份）
电瓶车40元/天/
辆
4 160元
备注本次预算并未考虑赞助，可以后续及时更改预算。

物资随时可以调配。

总计878.5元
：
附录1 人员安排方案
全程13.9公里，共设7个点，每个点2个同学，一桶水、25个纸杯、一个帐篷，具体如图
共两个路口，每个路口(学校对出红绿灯，白金汉宫红绿灯)一个点
直道九公里，定海公交总站、党校、国际海运三个点
岛内曲折道路共设两个点，新城大桥下、海大南路两个点
附录2 安全措施
1、每位参赛队员投保一天
2、每位队员经过专业教练安全知识讲座
3、专业自行车队随行
4、联系协警或者驾校路口指挥
5、队伍前后安排一位干部及红会成员电瓶车带急救箱随行
6、一旦出现状况迅速由随行干部拨打120并简单急救
附录3宣传人员安排
班级人数晚自修教
室
负责部
门
负责人
员
工程系13电气
1
13电气1（40
人）
东308
外联
方成路
林琳13电气
4
13电气4（40
人）
东304
13电气
3
13电气3（40
人）
东327 高晓峰
王真
徐晓芳13电气
2
13电气2（40
人）
东312
13建环
1
13建环1（40
人）
东129 华政杰
朱爱
周辰13建环
2
13建环2（40
人）
东133
13土木
1
13土木1（40
人）
东368 华海铭
顾雨婷
朱莹颖13土木
2
13土木2（40
人）
东374
13机械
1
13机械1（40
人）
东378 陈效
祝肖卿
张恒13机械
2
13机械2（40
人）
东382
管理系13工商
1
13工商1（40
人）
东331
办公室
钱燕娜
程佳丽
马隽楠13工商
2
13工商2（40
人）
东332
13工商
3
13工商3（40
人）
东332
13工商
4
13工商4（40
人）
东335
13工商
5
13工商5（40
人）
东339
朱莉婷
凌鑫燚
廖文卿
杨钿钿13工商
6
13工商6（40
人）
东431
13工商
7
13工商7（40
人）
东432
13工商
8
13工商8（40
人）
东432
13行政
1
13行政1（40
人）
东231
策宣
金箐
何露奇
章铭13行政
2
13行政2（40
人）
东235
达内IT 13达内
1
13达内1（40
人）
东404 申屠铠
13达内
2 13达内2（40
人）
东427
田宇博
王妍秋
夏亦楠
13达内
3 13达内3（40
人）
东448
邱佳萍
叶琦
陈浩杰
叶锋锋
13达内
4 13达内4（40
人）
东451
13达内
5 13达内5（40
人）
东452
13达内
6 13达内6（40
人）
东456
环经13环经
1
13环经1（40
人）
东252
日常
余晓霞
黄薇薇
俞菡
张强13环经
2
13环经2（40
人）
东253
13环经
3
13环经3（40
人）
东253
13环经
4
13环经4（40
人）
东256 吕斌
郑学东
吴陈丹
张抒莹
项雯
中文13中文
1
13中文1（40
人）
东257 13中文
2
13中文2（40
人）
东350
英语13英语
1
13英语1（30
人）
东352
采编
王佳冰
蒋青仙
葛佳新
卢慧红13英语
2
13英语2（30
人）
东356
护理D13护理
D13护理（50
人）
东144
林佳怡
章天虹13护理
1
13护理1（40
人）
东134
谢云愉
周潇
周春燕
朱萍13护理
2
13护理2（40
人）
东134
13护理
3
13护理3（40
人）
东134。