合同部职责及管理制度

计划合同部管理制度

一、管理目的

在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责，减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特制定本管理制度。

二、计划合同部人员要求

1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。

2、要有较强的保密意识。

3、要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理；要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。

4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系；要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题, 维护本工区的基本利益。

5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。

6、加强与各部门的沟通协助能力。

三、计划合同部工作职责

1、积极与京石客专项目部相关部门沟通，了解本项目合同管理

特点，熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序，在满足项目总体进度计划的情况下，制定并上报本工区的施工计划和用款计划；熟悉项目部工程计量、审批程序，按项目部要求办理已完工程计量支付。

2、参与本工区施工图纸会审，熟悉设计图纸、合同文件，具体

掌握各分项工程特点，复核工程量，进行成本分析，编制计划成本，为成本管理和经济核算提供有效数据。

3、在项目经理授权范围内，参与工程劳务分包队的谈判、甄选

工作；按京石客专项目部合同管理要求，参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。

4、对劳务分包合同进行管理，建立分包合同管理台账，督促合

同的履行，收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理，并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。

5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作，

向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。

6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作，为

领导决策提供依据；按时进行本工程计量工作，为财务支付提供依据。

7、完成领导临时交办的任务。

四、计划、统计人员职责