促进采购管理水平提高的方法

促进采购管理水平提高的方法
促进采购管理水平提高的方法
每月总结并提交工作报告，针对未达到目标的项目及时提出并实施跟进行动，至少每季对采购工作进行一次全面回顾总结、将好的
做法与经验用程序固定下来，不断进行循环，是充分发挥采购资源
优势。

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提高采购人员素质
培养配备一批高素质的采购人员，有效组织采购/供应商管理职责，是开展采购改进的基础。

专业的企业采购人员至少应受过良好
的教育、了解顾客的需求、了解供应商的需求、了解本公司或企业
的需求、了解法律税务、具有考虑综合成本的头脑、能充分领悟整
体供应链的要求、具有质量及环境(如环境管理体系iso14001)意识、是谈判高手、善于处理人际关系与社会关系、能熟练使用计算机，
此外还应有良好的身体素质和道德品质。

而作为一个较为成熟的采
购部门，应有70%左右的人具备大学本科以上学历，其余30%的人具
有专科水平。

采购队伍的平均工作时间为10年左右为最好，其中工
程技术、经济贸易及其他专业背景宜分别占70%、10%、20%左右。

在采购部门内，最好每年保持5%～10%左右的人员流动率，并有30%左右的专业采购人员长期在采购领域发展，而70%左右的采购人
员在职业发展中能流入其他部门或领域，这样既能保持采购队伍基
本力量的稳定性，同时又增加采购队伍的活力与创造性，并能将采
购的理念带入其他领域，使整个企业能正确认识采购，支持采购工作。

从职责上，采购工作或供应商管理应由采购部门牵头，企划、工程、品质、成本等部门共同参与的团队工作。

由于中国的企业采购
目前远未达到专业化的水准，因此立足企业现状、通过实践与培训
来提高采购人员的.专业化是较好的途径。

此外，积极有效地评估采
购人员的工作表现和绩效，对成绩突出者采取适当的方式予以鼓励
认可，是稳定采购队伍、提高采购管理水平的基本条件。

加强供应商管理
企业应制定合理的采购方针、策略、目标及改进计划，对采购及供应商进行绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，
开展采购系统自我评估，同其他单位的采购进行行业水平比较。

采
购方针、策略及改进目标应符合企业的经营战略，由采购经理同高
层领导共同确定，并分解到相关人员，制定相应的跟进计划和表现
衡量指标定期报告。

供应商管理首先从采购物品分类开始，按照物
品的价值及重要性确定不同的采购策略，并进行供应市场研究与风
险分析，初步选择供应商并组织相关人员进行审核，针对不同的供
应商(通常划分为合作伙伴型、优先供应型和普通商业型)采取不同
的管理办法进行管理和改进，以质量、交货、价格和服务等项目为
指标每月对供应商进行考评，定期跟进供应商改进结果，实施优秀
供应商奖励办法等。

制定并完善有关程序
这些程序如自制或采购决策工作程序、供应市场调研分析工作程序、供应商选择与审核工作程序、供应商认可工作程序、供应商考
评工作程序、供应商分类管理工作程序、供应商来料验收工作程序、供应商样品、图纸等发放及验收工作程序、供应商参与产品开发工
作程序、采购合同与协议、采购文件及信息控制、采购人员权限规定、采购人员行为准则等。

控制、减少采购成本
通过供应商会议、质量小组等方式组织实施供应商改进，提高供应商质量、改善供应水平，控制、减少所有与采购相关的成本包括
直接采购成本和间接采购成本。

直接采购成本(即原材料、零部件的
采购价格)的控制与降低，可采取提高采购工作效率、定期谈判、优
化供应商、实施本地化、与供应商共同开展改进项目等多种途径。

间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送货频次、减少
原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关
的政府有利政策、避免汇率风险、供应商参与产品开发或过程开发
等等。

建立可靠、优化的供应配套体系
一方面要采取供应商表现不合格淘汰制以优化供应配套体系、减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，以发展伙伴型的供应商合
作关系，另一方面又要避免依赖独家供应商、防止垄断供应的风险。

管理、控制好与采购相关的文件及信息
如程序性文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同与订单、供应商发票等。

定期跟踪采购及供应商工作与改进绩效
每月总结并提交工作报告，针对未达到目标的项目及时提出并实施跟进行动，至少每季对采购工作进行一次全面回顾总结、将好的
做法与经验用程序固定下来，不断进行循环，是充分发挥采购资源
优势。