渠道招商会议操作流程
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会议样品展示，是客户的关注的焦点之一。
产、位置显眼 2、专人介绍 3、现场演示操控 4、新品、热品突出 5、产品旁边有相关X
架或海报介绍
十、会议动员，流程演练
宣讲会议的注意事项，调整最佳状态。模拟会议现场，查 漏补缺，让各项工作准备工作做到最好。
招商会执行要点
4 会议欢迎稿、ppt资料准备
5 到会人员邀请
筹 6 到会人员名单、住宿、用车等需求统计 备 7 酒店统筹，食宿、用车安排 期 8 晚宴或晚会筹备及实施 工 9 产品样品准备 作 10 参会用品准备（果盘、水、签到本、胸牌、证书、礼品、笔
纸、 手提袋等）
11 宣传资料准备（产品手册、公司画册、 企业宣传片、签约 合同、订货表等）
渠道招商会议操作流程
目录
一、招商会的意义 二、招商会流程 三、招商会筹备期 四、招商会执行期 五、招商会结束期 六、招商会管理说明
招商会意义
• 拓展销售渠道，提升产品销量 • 展示公司形象，体现公司实力。 • 展示产品，直观、准确宣讲招商政策。 • 气氛热烈，容易达成合作。 • 人力物力集中，谈判占据主动。 • 制造新闻效应，为市场推广推波助澜。
三、会议分工
落实人员职责，分工清晰明确，协调有序，是会议成功的保障。
按会议流程进行人员分工： 一、筹备期工作 二、执行期工作 三、结束期工作
详情见分工列表
会议分工列表（一）
工作内容
责任人 完成时间
1 会议现场流程设计、时间确定、小组人员分工安排
2 前期工作筹备进度控制、信息沟通
3 场地、器材租赁
会议开始前2小时(尽可能跟酒店争取更多时间），主要负责人要亲临现 场检查各方面工作是否到位。
二、客户签到
签到环节是整个会议会面的第一个环节，要做到氛围热烈、 接待热情、服务周到。
签到注意的重点： 1、氛围布置热烈：海报、展架、
资料架、气球、花篮、产品堆头等、
2、物料准备到位：迎宾人员、休息
场所、甜点饮品、签到本、笔、胸花等。
12 会场布置海报、X架、横幅、气球拱门等物料准备（酒店门 口、大厅、签到处、培训会场、宴会厅）
13 造势推广，信息发布
会议分工列表（二）
工作内容
1 会场布置
2 客户签到
3 大区总监致辞、
4
执5 行6 期7
产品介绍及新产品推介 项目解决方案与案例介绍 现场签约优惠政策宣讲 现场客户签约
8 电脑、投影、音响设备调试 操控
一、会议主题
2020年区域招商会需统一主题，统一形象。
主标题： 金羊 共赢** 副标题： ——云社区2020**区域招商会
背景板样式（临时）
二、时间、场地确认
会议时间、场地应尽早确定，方便会议物料的准备及前 期推广造势。
产地选择要点： 1、交通便利
2、根据预估人数，场地宜大 不宜小。
3、大厅合适、有背景台、 音响、投影，服务好的酒 店。
五、现场签约政策制定
制定有吸引力的现场签约政策，是邀约客户参会的有效保
证之一。
市场支持 多与平时
返点高于 平时
现场签约 政策
产品价格 更优惠
签约就有 豪礼送
销售政策 更有利
围绕以上特点根据当地实际情况制定有吸引力的现场签约政策
六、人员邀约
邀约的人员质量与信心，是招商会议成败的决定因素。
了解情况 审核资质
一、会场布置
二、客户签到 三、大区总监致辞 （发展规划及区域策略）
四、新产品推介 五、项目解决方案与案例介绍 六、现场签约优惠政策宣讲 七、现场签约 八、晚宴
一、会议现场布置
热烈的氛围必须从酒店门口做起，过道，电梯、转口都有 相应的指示宣传牌，现场门口处迎宾、展架、签到台、鲜 花，现场正面背景板、演讲台、宣传片播放，两侧面都要 有会议内容海报，如能在顶上做些装饰，氛围会更好。
小适中 2、能让人反复拿出使用，
或长期摆在显眼位置。 3、印公司logo、网址、电
话。
建议准备会议礼品，愉悦合作商心情，也能起到宣传的效果。
八、会议物料准备
会议物料是指会场布置所需的背景板、横幅、各类宣传展 架、宣传海报、彩球、吊旗等，会场气氛的营造很大部分 是依靠各种会议物料烘托起来的。
九、会议样品准备
主旨明确 政策优惠
人员邀约 要点
想他所想 如他所愿
合理安排 服务周到
提前预约 提前确定
客户邀请要了解客户背景，包括业务重点、规模，渠道、项目能力等
七、会议资料和礼品准备
会议资料是指给到参会人员看阅并可带走的宣传资料，包 括：产品手册、招商手册、宣传单张、宣传光盘、手提袋、 便签纸、笔等
会议礼品要点： 1、精美、有一定质感，大
9 现场拍照、录像
10 晚宴
1
结2 束3 期
未现场签约客户跟进 新闻稿撰写及发布 会议照片、资料整理存档
责任人 完成时间
四、会前信息发布
招商会前期宣传造势，有利于展现公司实力，提高品牌知 名度和美誉度，也有利于提高被邀请者参会兴趣。
会议信息发布要点： 1、发布时间至少提半个月 2、信息内容言简意赅、主 题突出，内容清晰明确。 3、发布形式多样，官方网 站、行 业媒体、电子邮件、 微信短信、传真等
招商会议流程
筹 备
会务统筹 客户邀请
期
执 行 会场布置 期
客户签到
项目解决方案与案例介绍
大区总监致辞 产品介绍及新产品推介 现场签约优惠政策宣讲 签约时间 晚宴
结 束 后期跟进 期
招商会筹备要点
一、会议主题 二、会议时间、场地确认 三、会议人员分组协调 四、会议信息发布 五、现场签约优惠政策制定 六、会议人员邀约 七、会议礼品和资料准备 八、会议物料准备 九、会议产品样品准备 十、会议人员动员及演练
3、客户有人招待：除了接待人员，
销售人员要主动招呼自己的客户
三、大区总监致辞
领导致辞是对会议的重视和对参与者的尊重，更主要是 能给想合作的客户以信心。
简练、立意明确
利润空间
取得信任
利益保障
市场状况及空间、
的实力及发展 规划
的区域策略
四、产品介绍及新品推介
产品介绍是抓住客户的关键所在，新品推介是达成意向的 催化剂。
新品智能锁
系列产品 一、智慧社区系统、 二、楼宇对讲系统、 三、社区弱电系统、 四、技防改造系统、 五、智能家居套装、 六、2020新产品计划
五、项目解决方案与案例介绍
解决方案的特点、市场状况、适用范围、利润空间、操 作流程等是介绍的重点。
要点 1、当地市场需求大的项目解
产、位置显眼 2、专人介绍 3、现场演示操控 4、新品、热品突出 5、产品旁边有相关X
架或海报介绍
十、会议动员，流程演练
宣讲会议的注意事项，调整最佳状态。模拟会议现场，查 漏补缺，让各项工作准备工作做到最好。
招商会执行要点
4 会议欢迎稿、ppt资料准备
5 到会人员邀请
筹 6 到会人员名单、住宿、用车等需求统计 备 7 酒店统筹，食宿、用车安排 期 8 晚宴或晚会筹备及实施 工 9 产品样品准备 作 10 参会用品准备（果盘、水、签到本、胸牌、证书、礼品、笔
纸、 手提袋等）
11 宣传资料准备（产品手册、公司画册、 企业宣传片、签约 合同、订货表等）
渠道招商会议操作流程
目录
一、招商会的意义 二、招商会流程 三、招商会筹备期 四、招商会执行期 五、招商会结束期 六、招商会管理说明
招商会意义
• 拓展销售渠道，提升产品销量 • 展示公司形象，体现公司实力。 • 展示产品，直观、准确宣讲招商政策。 • 气氛热烈，容易达成合作。 • 人力物力集中，谈判占据主动。 • 制造新闻效应，为市场推广推波助澜。
三、会议分工
落实人员职责，分工清晰明确，协调有序，是会议成功的保障。
按会议流程进行人员分工： 一、筹备期工作 二、执行期工作 三、结束期工作
详情见分工列表
会议分工列表（一）
工作内容
责任人 完成时间
1 会议现场流程设计、时间确定、小组人员分工安排
2 前期工作筹备进度控制、信息沟通
3 场地、器材租赁
会议开始前2小时(尽可能跟酒店争取更多时间），主要负责人要亲临现 场检查各方面工作是否到位。
二、客户签到
签到环节是整个会议会面的第一个环节，要做到氛围热烈、 接待热情、服务周到。
签到注意的重点： 1、氛围布置热烈：海报、展架、
资料架、气球、花篮、产品堆头等、
2、物料准备到位：迎宾人员、休息
场所、甜点饮品、签到本、笔、胸花等。
12 会场布置海报、X架、横幅、气球拱门等物料准备（酒店门 口、大厅、签到处、培训会场、宴会厅）
13 造势推广，信息发布
会议分工列表（二）
工作内容
1 会场布置
2 客户签到
3 大区总监致辞、
4
执5 行6 期7
产品介绍及新产品推介 项目解决方案与案例介绍 现场签约优惠政策宣讲 现场客户签约
8 电脑、投影、音响设备调试 操控
一、会议主题
2020年区域招商会需统一主题，统一形象。
主标题： 金羊 共赢** 副标题： ——云社区2020**区域招商会
背景板样式（临时）
二、时间、场地确认
会议时间、场地应尽早确定，方便会议物料的准备及前 期推广造势。
产地选择要点： 1、交通便利
2、根据预估人数，场地宜大 不宜小。
3、大厅合适、有背景台、 音响、投影，服务好的酒 店。
五、现场签约政策制定
制定有吸引力的现场签约政策，是邀约客户参会的有效保
证之一。
市场支持 多与平时
返点高于 平时
现场签约 政策
产品价格 更优惠
签约就有 豪礼送
销售政策 更有利
围绕以上特点根据当地实际情况制定有吸引力的现场签约政策
六、人员邀约
邀约的人员质量与信心，是招商会议成败的决定因素。
了解情况 审核资质
一、会场布置
二、客户签到 三、大区总监致辞 （发展规划及区域策略）
四、新产品推介 五、项目解决方案与案例介绍 六、现场签约优惠政策宣讲 七、现场签约 八、晚宴
一、会议现场布置
热烈的氛围必须从酒店门口做起，过道，电梯、转口都有 相应的指示宣传牌，现场门口处迎宾、展架、签到台、鲜 花，现场正面背景板、演讲台、宣传片播放，两侧面都要 有会议内容海报，如能在顶上做些装饰，氛围会更好。
小适中 2、能让人反复拿出使用，
或长期摆在显眼位置。 3、印公司logo、网址、电
话。
建议准备会议礼品，愉悦合作商心情，也能起到宣传的效果。
八、会议物料准备
会议物料是指会场布置所需的背景板、横幅、各类宣传展 架、宣传海报、彩球、吊旗等，会场气氛的营造很大部分 是依靠各种会议物料烘托起来的。
九、会议样品准备
主旨明确 政策优惠
人员邀约 要点
想他所想 如他所愿
合理安排 服务周到
提前预约 提前确定
客户邀请要了解客户背景，包括业务重点、规模，渠道、项目能力等
七、会议资料和礼品准备
会议资料是指给到参会人员看阅并可带走的宣传资料，包 括：产品手册、招商手册、宣传单张、宣传光盘、手提袋、 便签纸、笔等
会议礼品要点： 1、精美、有一定质感，大
9 现场拍照、录像
10 晚宴
1
结2 束3 期
未现场签约客户跟进 新闻稿撰写及发布 会议照片、资料整理存档
责任人 完成时间
四、会前信息发布
招商会前期宣传造势，有利于展现公司实力，提高品牌知 名度和美誉度，也有利于提高被邀请者参会兴趣。
会议信息发布要点： 1、发布时间至少提半个月 2、信息内容言简意赅、主 题突出，内容清晰明确。 3、发布形式多样，官方网 站、行 业媒体、电子邮件、 微信短信、传真等
招商会议流程
筹 备
会务统筹 客户邀请
期
执 行 会场布置 期
客户签到
项目解决方案与案例介绍
大区总监致辞 产品介绍及新产品推介 现场签约优惠政策宣讲 签约时间 晚宴
结 束 后期跟进 期
招商会筹备要点
一、会议主题 二、会议时间、场地确认 三、会议人员分组协调 四、会议信息发布 五、现场签约优惠政策制定 六、会议人员邀约 七、会议礼品和资料准备 八、会议物料准备 九、会议产品样品准备 十、会议人员动员及演练
3、客户有人招待：除了接待人员，
销售人员要主动招呼自己的客户
三、大区总监致辞
领导致辞是对会议的重视和对参与者的尊重，更主要是 能给想合作的客户以信心。
简练、立意明确
利润空间
取得信任
利益保障
市场状况及空间、
的实力及发展 规划
的区域策略
四、产品介绍及新品推介
产品介绍是抓住客户的关键所在，新品推介是达成意向的 催化剂。
新品智能锁
系列产品 一、智慧社区系统、 二、楼宇对讲系统、 三、社区弱电系统、 四、技防改造系统、 五、智能家居套装、 六、2020新产品计划
五、项目解决方案与案例介绍
解决方案的特点、市场状况、适用范围、利润空间、操 作流程等是介绍的重点。
要点 1、当地市场需求大的项目解