好用到爆的5个小技巧,快速教你Excel报表怎么做

好用到爆的5个小技巧，快速教你Excel报表怎么做

工作中经常会需要使用Excel做报表，如果掌握到一些实用的Excel技巧，不仅可以使我们的报表做得又快又好，还可以更直观地展示内容。接下来，小编就给你分享几个超好用的Excel技巧，手把手教你做好报表。

一、日期填充

针对上班的考勤情况，我们经常会需要做一些根据每个员工的上班时间做一份报表，日期就是就是最重要的一个组成部分。那么日期填充该怎么去做呢？

首先在表格中输入日期；

输入完成后，将鼠标放在填有日期的方框右下角向下拖拽；

点击右边小窗口中的选项，根据自己的选择选择需要的填充格式就可以了。

二、批量处理行高、列宽

当我们对一个表格编辑完成后，经常会需要参差不齐的单元格进行调整，接下来就说说操作步骤：

先在表格中选择需要统一行或列的区域；

将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变成黑色带双向箭头时，便可以将行标或列标进行拖拽，调整到需要格式宽度即可。

三、快速生成图标

Excel大部分使用在数据的整理，为了使表格中的数据可以更加明确的展示出来，或者需要看到数据的变化情况，经常会将数据生成一张图标来展示，那么怎样快速生成一张图标呢？操作方式很简单，只需要选中表格中需要生成图表的区域，使用快捷键Alt+F1，即可

生成一张图表。

四、工作表多选

在工作表的使用过程中，难免需要批量操作工作表，这个情况下，我们就需要多项选择创建工作组，这个时候，只需要按住“shift”键，批量选择需要操作的工作表即可。

五、Excel快速打印成PDF

当我们的表格编辑好之后，需要将表格打印成PDF的操作方法也是很简单。

在电脑上下载“迅捷PDF虚拟打印机”软件，点击“配置设定”；

点击进入后，在“保存”的选项中，将文件格式设置为PDF；

设置完成后，在打印文档的选项中，选择打印机中的“迅捷PDF虚拟打印机”进行转换即可。

以上就是我给大家分享的几个Excel的小技巧，各位可以试试看哦。