(参考)集团视频会议简易操作指引
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章引言 (3)1.1 系统概述 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 音视频通信 (4)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 远程协作 (4)1.2.4 会议管理 (4)1.2.5 个性化设置 (4)1.2.6 安全保障 (4)1.2.7 多终端接入 (4)第二章安装与配置 (4)2.1 系统要求 (5)2.2 安装步骤 (5)2.3 配置向导 (5)第三章用户注册与登录 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (7)3.3.2 注意事项 (7)第四章会议创建与管理 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (7)4.1.4 设置会议权限 (7)4.1.5 提交会议信息 (8)4.2 管理会议 (8)4.2.1 查看会议列表 (8)4.2.2 会议详情 (8)4.2.3 修改会议信息 (8)4.2.4 删除会议 (8)4.2.5 会议通知 (8)4.3 会议邀请 (8)4.3.1 邀请参会者 (8)4.3.2 发送邀请函 (8)4.3.3 查看邀请状态 (8)第五章会议参与与互动 (9)5.1 加入会议 (9)5.1.1 会议邀请 (9)5.1.2 通过加入 (9)5.1.3 输入会议ID加入 (9)5.1.4 会议设置 (9)5.2 会议互动 (9)5.2.1 语音与视频交流 (9)5.2.2 文字聊天 (9)5.2.3 屏幕共享 (9)5.2.4 文件传输 (9)5.2.5 白板功能 (9)5.3 会议记录 (10)5.3.1 自动记录 (10)5.3.2 手动记录 (10)5.3.3 记录导出 (10)第六章视频与音频设置 (10)6.1 摄像头设置 (10)6.1.1 摄像头选择 (10)6.1.2 摄像头对焦 (10)6.1.3 摄像头方向调整 (10)6.2 麦克风设置 (10)6.2.1 麦克风选择 (10)6.2.2 麦克风音量调整 (10)6.2.3 麦克风静音与取消静音 (11)6.3 扬声器设置 (11)6.3.1 扬声器选择 (11)6.3.2 扬声器音量调整 (11)6.3.3 扬声器静音与取消静音 (11)第七章文档与屏幕共享 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能概述 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.1.3 注意事项 (12)7.2 屏幕共享 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 白板功能 (12)7.3.1 功能概述 (12)7.3.2 操作步骤 (12)7.3.3 注意事项 (13)第八章会议录制与回放 (13)8.1 会议录制 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制控制 (13)8.1.3 录制内容 (13)8.2 录制文件管理 (13)8.2.1 录制文件存储 (13)8.2.2 录制文件查看 (14)8.2.3 录制文件 (14)8.2.4 录制文件删除 (14)8.3 录制文件回放 (14)8.3.1 回放界面 (14)8.3.2 播放控制 (14)8.3.3 视频画面切换 (14)8.3.4 聊天记录查看 (14)8.3.5 录制文件导出 (14)第九章系统设置与维护 (14)9.1 系统参数设置 (14)9.1.1 进入设置界面 (14)9.1.2 基本设置 (14)9.1.3 高级设置 (15)9.1.4 网络设置 (15)9.2 软件升级 (15)9.2.1 检查更新 (15)9.2.2 与安装 (15)9.2.3 自动升级 (15)9.3 常见问题解答 (15)第十章安全与隐私 (16)10.1 会议加密 (16)10.1.1 加密算法 (16)10.1.2 加密密钥 (16)10.1.3 加密认证 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 用户角色 (16)10.2.2 权限分配 (17)10.2.3 权限控制 (17)10.3 数据保护与备份 (17)10.3.1 数据存储 (17)10.3.2 数据备份 (17)10.3.3 数据恢复 (17)10.3.4 数据销毁 (17)第一章引言网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、远程协作于一体的现代化通信工具。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议使用说明
视频会议使用说明1.开启视频会议的视频摄像头。
2.连接视频会议的全向麦，使之处于启动状态。
3.一手按住全向麦的底座，一手手持麦克，斜向上45度角抽拉麦克，当处于合适位置时，按下麦克的黑色按钮使其定位。
4.点击投影仪的电源开关，启动投影仪。
5.登陆服务器，进入服务器的操作界面。
6.点击视频会议的登陆图标，进入视频会议操作的主界面。
7.双击界面左侧列表下方的集团视频会议室，进入视频会议室主界面。
8.检查视频窗口是否有影像，检查麦克是否有反映，确保视频头和麦克都正常工作。
9.找到遥控器，点击方向键及放大缩小按钮，使视频影像处于合适的位置。
10.通过“SET”键+数字键,预设置视频界面，并通过“CALL”键+对应的数字键呼出预设置视频界面，类似界面可设置多个，此操作便于在会议期间，定向的进行切换视角。
11.在会仪开始前，将视频会议期间所需要的各种文件准备好，并提前通知与会人员准确的会议时间。
12.再提前学习一下会议期间的一些操作，检查一下“人员列表”，当大家都到齐啦，就可以正式召开会议了。
13.选择合适的显示模式（显示模式可根据参会点位的个数来灵活选择），这里我们只考虑集团及所属分公司都参会的情况，选择“六分屏全屏”的模式。
14.视频会议还提供了视频录制的功能，点击“显示模式”下方的“录制会议”按钮，在弹出的对话框中，存放到指定的路径下，填好会议的名称，点击“保存”按钮后，便开始进入到录制视频会议状态。
15.当需要给与会人员演示文件时，需要将“显示模式”切换到“默认模式”，点击“显示模式”列表下方的“开始数据同步”，再点击中心界面下方的“屏幕共享”菜单，再点击菜单上方的“桌面共享”按钮，此时再操作文件时，与会人员就能全看到啦。
16.当文件演示完成后，点击“桌面共享”右侧的“释放共享”，再点击界面左侧“停止数据同步”，切记完成以上操作，否则视频的影像就会处理静止状态。
17.会议期间，要结合会议的整体进程，配合与会人员进行灵活地调整，此时就考验你对电脑操作及视频会议操作的熟练程度啦。
视频会议操作手册
视频会议室操作手册第一步：启动系统操作步骤：首先启动机柜上方左侧的‘空开’，然后在启动机柜最上方的‘时序电源’开关；启动后，时序电源会依次给，功放，矩阵，音频处理器，T600，中央控制主机，无线路由等设备供电；第二步：启动会议如果是跟省公司开会，按上面的方法启动以后，系统会自动连接（音频，视频都已经设置好了），会场的左电视显示本地图像（辅流），右电视显示远端图像（主流）投影机可以显示本地(辅流)也可以显示远端（主流）；注意:因为T600系统版本的原因(目前用的是老版本)，左电视是无法直接显示T600出来的本地图像的辅流图像，只能直接显示本地摄像机的图像；目前的处理方法是：如果需看本地图像请设置左电视的信号源为3BNC，也就是PC信号源左侧的选项；如果需要看本地或者远端传过来的PPT或者文档，请选择PC信号源(辅流)；待系统版本升级以后，辅流（PC信号）会自动显示从T600过来的本地图像的辅流信号；矩阵的操作：上图是矩阵的输入输出图：具体操作步骤为：先按输入（矩阵前面板上一排为输入，下一排为输出）在按输出，最后在按ENTER 键确认例如：把主席摄像的信号切到左电视，就是：先按输入1，再按输出5最后按ENTER 确认键；这里要注意：3BN的信号输入只对应3BNC的信号输出不可以切到5BNC 否则会偏色或者无法显示；跟省公司开会正常的矩阵切换顺序为：（这里是告诉大家，矩阵目前已经切好，如果后面有人切乱了请按照这个顺序切换）第一步：1/2/3进1出+ ENTER键第二步：4进3/5/7出+ ENTER键这个时候完成主流的上传与远端的信号回传第三步：5进4/6/8出+ ENTER键这个时候可以收看得到远端广播下来的辅流信号（PPT、文档）如果需要传本地的PPT或者文档到远端矩阵操作如下：第一步：6进2出+ ENTER键第二步：5进4/6/8出+ ENTER键第三步：拿着T600的遥控器，按双流发送按钮即可将本地的PPT文档传出去，但前提是当前主席一定要广播你这个会场并且你要发送双流信号；中控触摸屏的操作：按触摸屏左侧电源开光按钮启动触摸屏启动触摸屏后，点击屏幕进入系统在屏幕的下方有三个选项可以控制，投影机，矩阵，音频处理点击投影机按钮进入到投影机控制界面，提供投影机开关，信号源选择（主流，辅流，VIDEO）;点击矩阵按钮，进入到矩阵的控制界面，上面为输出，下面为输入，操作方法与手动操作矩阵唯一的差别是没有确认按钮，这+里的操作方法如下：先按输入，在按输出（可以一进多出）即可完成信号的切换，请牢记一点：不管你是切3BNC还是5BNC 主流还是辅流，在对应的显示端（电视，投影机）请选择正确的信号源来显示，谢谢！触摸屏-矩阵名称-解释:分量信号指: 3BNC信号也就是主流信号(例如,摄像机) VGA信号指：5BNC信号也是PC辅流信号（例如，PC）点击音频处理器按钮，进入到音频处理器控制界面这里分输入控制与输出控制输入控制：1路2路为无线麦克风，3-5路为桌面有线话筒，还有1路给T600的输出，1路给老的终端输出；这里你可以控制每路输入的音量大小和静音输出控制：1路为T600音频输入，1路给老的终端的音频输入，3、4路给功放也就是外面4个喇叭的这里你可以控制每路输出的音量大小和静音注意：这里有个白色的恢复按钮这个是在你无意调乱了音量的情况下按此键可以恢复到原来已经设好的状态下的应急按钮；以下是音频接线图：用老的系统跟县里面开会：按照上面那套方法开启设备后在开启老的终端/矩阵/MCU、这里的传给县里视频信号是通过T600的VIDEO端口传过来的，如果不想要用到T600，请自己连接快球信号到老矩阵输入，然后切换到对应的输出显示端即可；左边电视显示本地，右边电视或者投影机选择VIDEO信号源显示远端（县里的画面）投影机的VIDEO信号是通过老矩阵第3路输出过来的信号、右边电视VIDEO信号是通过老矩阵的第7路输出过来的信号；左边电视在老矩阵输出那端没有连接；这里不再需要在开启老的功放和调音台！音量都是通过新的音频处理器传输的，视频是通过T600传给老矩阵老矩阵在传给老终端老终端在传下去给到县，县里的视频是通过老的终端传给老的矩阵输入，然后通过老的矩阵输出给到本地显示端；这里需要注意到,如果启用T600加老的矩阵,终端等给县里开会,请拔掉T600后面的音频输入输出接头,以保证各个地市与省公司不受影响;如果不用T600的视频,那么视频的输入就需要另外将摄像球的信号直接接入到老的矩阵输入口,然后切换到老的终端即可;。
视频会议操作规程
视频会议操作规程一、引言随着信息技术的快速发展和全球合作的日益频繁，视频会议作为一种高效的沟通工具，正在被越来越多的机构和企业所采用。
为了确保视频会议的顺利进行，提高会议效率，本文将介绍视频会议的操作规程。
二、准备工作在进行视频会议之前，需进行以下准备工作：1. 检查硬件设备：确保摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备正常运行。
2. 测试网络连接：进行网络连接测试，确保网络速度稳定，延迟低。
3. 安装会议软件：根据会议平台提供的软件，安装并进行登录操作。
4. 确定会议时间：与与会人员确认会议时间，并提前发送会议邀请。
三、会议操作1. 登录会议a. 打开会议软件，输入会议号码或链接。
b. 输入个人信息，包括姓名、职位等。
c. 在进入会议前，关闭其他不相关的应用程序，确保会议的流畅进行。
2. 会议布局a. 开启摄像头：进入会议后，开启摄像头以便其他人能够看到你的视频画面。
b. 调整窗口布局：根据需要调整与会人员的排列位置，确保会议画面清晰明了。
3. 会议控制a. 静音功能：在不发言时，请将自己的麦克风静音，以避免背景噪音对会议造成干扰。
b. 发言顺序：请遵循主持人或议程中规定的发言顺序，控制发言时间，确保会议高效进行。
c. 聊天窗口：使用聊天窗口进行文字交流，提问或回答问题，以提供更多参与机会。
4. 屏幕共享a. 主持人可共享屏幕：主持人可以选择共享屏幕，以展示文档、演示文稿等。
b. 其他与会人员可查看屏幕共享内容，并进行讨论。
四、会议结束1. 会前提醒：在会议即将结束时，主持人提醒与会人员注意准备会议纪要、要点总结等工作。
2. 会议纪要：主持人或指定人员应及时整理好会议纪要，确保相关事项的落实。
3. 关闭会议：主持人在确认没有其他事项后，关闭会议室，会议顺利结束。
五、注意事项1. 稳定的网络环境：尽量在稳定的网络环境下进行视频会议，以避免因网络问题导致会议不顺利。
2. 录制会议：如有必要，可以选择录制视频会议内容，以供后续参考或分享给未能参会的人员。
(完整版)视频会议系统操作流程
视频会议系统操作流程
一、开机：1.打开插座开关、电视开关、功放开关、DVD 开关。
2、等待，约30秒钟，直至电视显示摄像头画面。
二、调试摄像头：1、画面出现后，约5秒会出现“呼叫”界面。
2、呼叫界面出现后，先不要操作，直接按遥控器“预设”键—选择“4”，摄像头会对准主席台正中央位置（如预设几个位置不是所需要的位置，请用遥控器方向键进行手动操作）。
3、按“返回”键，返回主画面。
三、连接市主会场：1、返回主画面后，按遥控器上绿色的“拨号”键，会出现“呼叫界面”。
2、在呼叫界面上选择“呼叫”选项按“确定”键，自动与市主会场连接。
四、视频点名：市里进行点名时，会喊道洛宁，只需对镜头挥手示意既可（需要发言的县区，还需要测试话筒音质，一般不需要开话筒）。
视频会议简易操作说明
视频会议简易操作说明（主会场）亘华工科2017年3月第一步：打开调音台、功放、话筒主机，开启所有开关。
第二步：打开视屏会议服务器一、二、三号主机（DELL 主机、台式主机、好视通V5主机），DELL服务器启动慢3分钟，请等待视频会议服务启动。
第三步：打开电视机，按电视机遥控器的信号源按钮，选择HDMI接口。
以酷开电视为例，按上下左右方向键中的向左键，出现信号源，选择信号源，按OK键确认。
选择HDMI1（或HDMI2）。
第四步：登录一号电视机好视通视频会议系统，打开更多功能，会场设置中点击会议权限设置，去掉主席跟随主讲的界面勾，点击确定，如需录像点击会议录制即可，关闭更多功能；点镇政府1视频，出现该视频后双击放大，按ctrl+空格隐藏输入法。
第五步：登录二号电视机视频会议系统，点击我要主讲，点击切换布局，选择二十五分屏，点击确定；依次点击各个村部后…查看视频；点击目录树显示离线村部。
第六步：打开主席台麦克风开关，开始说话，正常情况就可以视频会议。
第七步：如果需要和村部对话，点击该村部，选择允许发言。
常见问题解答：1.电视机不出现视频会议图像或无信号。
答：电视没有选择正确的HDMI信号源。
请参照第3步。
2.主会场如果没有声音输入和输出。
答：调音台、功放、话筒主机没有打开或2号电视机视屏会议音量设置改变了。
2号电视机音频设置：点击菜单选择设置，点击音频设置，选择正确的音频采集和播放设备，点击确定。
3.主会场如果村部画面掉线。
答：查看村部视频时千万要注意不能直接点击摄像机按钮，一点击那是村部在广播视频，引起村部之间掉线。
正确的做法是用鼠标右击各村部名或摄像机后…选择查看视频。
正常查看情况下，各村部的视频图标是灰色的，只有镇政府主讲是蓝色的。
4.如果会议需要录像。
答：点击更多功能，录制会议即可；小面标记的小按钮可以暂停或开始录像。
5.如果要测试系统声音是否正常，更改分辨率。
答：按如下图步骤所示；第一步：点击菜单，音视频测试。
视频会议操作流程序
视频会议操作流程序
备注：视频会议可以和指定的教育局进行会话。
一．打开电视机（注：上下左右键为频道键和音量键）
1、打开电源——选择“信号源”（遥控器）——向下选择“”（遥控器）——选择“OK”进行确认。
2、打开电源——选择“信号源”（电视机）——向下选择“”（电视机）——选择“”进行确认。
二．打开视频终端机（注：打开电源）主要查看电源是否已经接好。
三．进行视频会议连接（注：以上两个必须完成后才能进行会议视频连接）
1、打开视频终端机后，电视屏幕上出现会议视频拔号窗口。
如果已经默认设置好的参数就按“拔号键”就可以时行拔号操作（注：是遥控器上的“绿色”电话符号键）。
2、如果不是拔号默认IP，请选择要拔号的IP进行拔号（选择“IP”按“OK”进入拔号IP列表进行选择）。
3、如果想挂断视频会议，请按“红色”电话符号键。
4、显示多画面，请按“内容”键发送二端视频——按“OK”进行确认。
再按“显示”按键进行多画面切换。
5、会议申请，如想申请会议发言，请按“会议申控”键后，出现申请菜单，选择相应的“申请命令”即可。
黔南州视讯IP地址表。
POLYCOM视频会议使用指引
视频会议使用指引目录1、开机 (2)2、拨号 (5)3、话筒的使用 (6)4、发送本地PPT (7)5、关机 (9)1、开机a．投影机将遥控器对准投影机，按下开机/关机键。
投影机共有两个信号源（计算机1、计算机2），其中：计算机1：用于本地开会投影使用。
计算机2：用于显示远端PPT。
如果投影机没有显示远端PPT，请检查是否信号源选择错误。
按信号源键切换计算机1、2.b．电视机，将遥控器对准电视机，按下开机\关机键，当电视机指示灯由红变绿时即为开机状态。
c ． 视频主机，将遥控器对准摄像机（电视机上面），按下开机/拨号键即可（按一下就可以了），摄像机会向前转动并发出声响。
2、拨号a．三个机器都开机以后，电视显示如下画面。
在视频会议遥控器的拨号区进行拨号。
然后按拨号键即可。
拨号成功后显示如下画面：3、 话筒的使用新设备提供了无线麦，但是拾音距离较短，所以大家使用时需离话筒近一点。
话筒的开机/关机/静音键集成在一起，位于话筒的底部。
4、 发送本地PPTa ．会议室桌子下面有两个VGA 插座，因为本功能不经常使用，所以桌面只留了一根线。
b．将VGA线一端连接电脑，一端插入视频会议插座然后遥控器对准摄像头按菜单键电视机显示如下画面：用遥控器的方向键选择内容选项，按确定键，电视机显示如下画面后，再按一次确定键，选择摄像头3.这样就可以将本地PPT 发送到远端了。
5、 关机应集团要求，会议结束后必须挂断并关机，避免占用设备资源，影响其它会议质量，所以请大家开完会后切记要挂断并关机。
视频会议系统简明操作手册
视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。
一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。
2、机柜侧插白头。
3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。
TV2为：视频1。
5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。
2、机柜侧插红头。
3、打开调音台电源开关。
4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。
5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
6、开启两台小电视。
7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。
8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。
2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。
3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
4、创建会议。
5、打开调音台电源开关。
6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。
7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。
8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。
（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。
9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。
2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。
视频会议系统使用手册 (1)
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (18)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (27)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (30)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (31)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (34)4.8 发送文件 (37)4.9 程序共享 (38)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (40)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (42)4.10.4 声音 (43)4.10.5 助理权限 (44)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (45)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (49)6.1 进入管理平台 (49)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (52)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (54)6.3.2 批量添加用户 (55)6.4 会议权限管理 (56)6.5 单收用户管理 (57)6.6 单收权限管理 (58)6.7 操作员管理 (59)6.8 公司管理 (61)6.9 服务器管理 (62)第7章公司管理平台的使用 (62)7.1 用户的管理 (63)7.1.1 添加用户 (63)7.1.2 批量添加用户 (64)7.2 会议室的管理 (65)7.2.1 新建会议室 (65)7.2.2 会议日程的管理 (66)7.3 会议权限管理 (68)7.4 单收用户管理 (69)7.5 单收权限管理 (70)第8章主持人管理平台的使用 (71)8.1 会议日程管理 (72)8.2 会议管理 (74)8.3 修改注册信息 (76)第9章助理管理平台的使用 (76)第10章视频录像播放器 (76)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。
二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。
总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。
通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。
省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。
注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。
自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。
召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。
触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。
三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。
（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。
(参考)集团视频会议简易操作指引
(参考)集团视频会议操作手册使用单位：设备供应商：技术工程师：电话：手机：电子邮箱：20xx年xx月1、Group 500的背板连接图接线注意：1、镜头线接终端时，注意不要插反了，一定要按照原形状对接；反接是可以接上的，但是镜头不能正常工作，而且会严重损坏接口，甚至会损坏镜头。
蓝屏问题：镜头线没有正常接好。
黑屏问题：电视机的信号源没有选正常。
2、全向MIC（三脚麦）的接头注意不要插反了，一定要按照原形状对接；反接也可以接上，但是MIC不能正常工作，而且会严重损坏接口，甚至会损坏MIC。
3、音视频输出接HDMI[1]口，做双显时可以HDMI[1]和HDMI[2]都接上，HDMI[1]的输出为主输出，显示菜单等信息。
注意：只接HDMI[2]接口时，没有菜单信息显示。
4、网线的接口为RJ45网口，一定要使用有卡丁的网口对接，不然网线很容易滑落，会造成会议中断。
（自检网线接好方法：接好网线后，会在屏幕的左下角出现终端的IP地址，若为0.0.0.0，表明网线没有接好）2、遥控器介绍1、使用遥控器操作，需要将遥控器对着镜头或者视频终端主机都可以。
2、调整摄像头的方法：○1未在会议中：按下“放大”或者“缩小”按键，可以激活调整镜头，会出现全屏的本地会场画面，之后可以使用“上下左右”与“放大或缩小”按钮进行摄像头的调整。
○2在会议中：直接使用“上下左右”与“放大或缩小”按钮进行摄像头的调整。
3、摄像头的预设位置○1保存预设位：对于调整好的镜头位置，如需要保存当前位置，可以在此状态下，长按遥控器上的0-9数字任意一个数字，长按大概3秒钟即可。
○2调用预设位：调用已经保存的预设位，可以在调整镜头的状态下或者会议中，按一下相应的数字即可调用。
○3数字0的预设位：保存数字为0的预设位是开机时默认调用的预设位置，建议将0预设位调整为会议室全景画面。
4、静音与取消静音：遥控器下方红色按钮为MIC控制键。
查看到屏幕左下角出现红色三脚麦符号时为本地静音，按MIC控制键可以取消静音。
视频会议室设备操作步骤(精)
视频会议室设备操作步骤内容：一、开机步骤：二、关机步骤：三、本公司内部开会及放映：四、常见问题：视频会议室设备操作步骤一、开机步骤：1、用时序控制器钥匙开启总电源。
2、用线控开关放下投影幕布。
3、用A遥控器开启投影机（红色）。
4、调整调整音台上总音量、视频会议输入音量、视频会议输出音量及麦克风音量到合适的位置。
5、开启视频头电源。
6、用B遥控器进行拨号，集团公司号码80053。
（按下红键开机、按80053后按下绿键）7、用B遥控器关闭麦克风静音功能（按下黄键），用麦克风给会议组织者报到，如本会场无需发言，则再次按下黄键开启麦克风静音功能。
8、等待会议开始。
二、关机步骤：1、用A遥控器关闭投影机（按两下关机键）。
2、用线控开关收起投影幕布。
3、调整音台上总音量、视频会议输入音量、视频会议输出音量及麦克风音量到最低位置。
4、关闭视频头电源。
5、待投影机散热风扇停止后，用时序控制器钥匙关闭总电源。
三、本公司内部开会及放映1、用时序控制器钥匙开启总电源。
2、用线控开关放下投影幕布。
3、用A遥控器开启投影机。
4、调整调整音台上总音量、麦克风音量到合适的位置。
5、开启DVD机或录音机。
6、用A遥控器选择投影机输入为VIDEO输入（按VIDEO键）。
7、召开会议。
8、如不需要视频，可只做1、4项。
9、会议结束后，待投影机散热风扇停止后，B遥控器用时序控制器钥匙关闭总电源。
常见问题：1、开机后画面出现PC未连接？答：这是因为你按下了B遥控器上的Presantation键（蓝色）。
解决办法为再次按下B遥控器上的Presantation键，它可在PC和摄像头之间切换。
2、开机后画面出现MAIN未连接？答：这是因为你还没有打开摄像头电源，请检查摄像头电源。
3、开机后与对方通话时我方声音传不过去？答：请检查麦克风是否开启，（无线麦克风请检查电池、检查接收器音量是否已调至合适位置）如已开启请检查调音台上对外送出音量是否已调至合适位置，如均正常，请查看屏幕右上角是否有静音图标，如有，请按下B遥控器上的OFF/ON键（黄色）。
视频会议操作手册(共19页)
阿富汗总统府视频会议系统操作手册中铁十四局集团 2021年8月目录一、软件局部 3 （一）中文版操作 31、MCU中文版软件操作 334461.5进行开会，选定主席 7882、录播中文版软件操作 9910〔二〕英文版操作 111、MCU英文版软件操作 11 111112131.5进行开会，选定主席 1414152、录播英文版软件操作 151516二、硬件局部 16总述 16〔一〕电源局部 161、消防控制室内交换机电源 162、总统办公室电源 163、二楼会议室电源 164、一楼大厅电源 16 〔二〕设备按钮调节 171、二楼会议室调音台调节 172、二楼设备间调音台调节 17三、设备连接拓扑图 17 〔一〕视频会议拓扑图 17 〔二〕二楼会议室设备拓扑图 18一、软件局部〔一〕中文版操作1、MCU中文版软件操作双击翻开中文版MCU会议软件，然后点击“连接〞，弹出对话框，在列表中选择MCU的IP地址〔172.21.102.121〕，在点击“连接〞，此时软件已于MCU 建立连接在“会议模版列表〞空白处右键→“添加会议〞，依次为，会议名称、会议别名、备注信息。
例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000，备注信息为空。
然后“确定〞，此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom〞新建一个会议后双击进入会议，会看到会议成员列表为空，这就需要我们添加会议成员。
点击“设备管理〞下的“会议参数设置〞弹出对话框，点击“会议成员〞→“添加会议成员〞，此时又弹出一新的对话框为会议成员列表。
〔“172.21.”为总统办公室“172.21.”为二楼会议室、“172.21.”为一楼大厅〕要将哪个会议成员参加会议就选中哪个会议成员，选中后然后“确定〞。
此时会看到设置会议参数对话框“会议成员〞列表中多了刚刚添加的会议成员，然后再次选中所要添加的会议成员→“应用〞→“确定〞〔注：如出现“应用〞“确定〞的对话框，须先点击“应用〞再点击“确定〞才能使设置有效〕这时在新建会议中会看到会议成员被添加到会议中了。
视频会议快速使用手册
视频会议快速使用手册
1.开机：
打开电视机电源，通过按Polycom视频会议设备遥控器上电源按钮启动会议系统（启动过程较慢，需多等几分钟）。
2.召开会议：
a)和集团各基地开会：通过Polycom遥控器，选择“目录”——选择“收藏夹”——选定需要开会的基地
（如HBYL），按“选择突出显示项目”键（键位参考下页图片）即可。
b)和集团外其他视频会议系统开会（如雀巢）：直接输入对方的公网IP地址，按拨号键即可；或告知对方我
司的视频会议公网IP地址（110.80.46.93），对方直拨也可。
3．关机：开完会议后关闭Polycom视频会议设备，关闭电视机电源。
Ploycom视频会议设备遥控器使用手册如下：。
视频会议系统操作手册
在这填写主题
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Thank you
谢谢观赏
音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小,静音调节的是你的麦克风的开关. 音量调节： 按遥控器上的 音量按钮,可以控制HDX视频终端设备输出音量的大小.
音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按钮可以打开和关闭麦克风,麦克风处于打开状态亮绿灯,麦克风处于关闭状态亮红灯.
关机：按住这个按钮5秒
或者：
开机：按这个按钮
关机：按住这个按钮5秒
应答和呼叫
应答视频呼叫： 只要打开设备,系统自动应答来电.
呼叫和应答
发出视频呼叫： 1、在拨号字段中,输入对方IP地址信息； 2、按遥控器上的 呼叫以发出呼叫. 屏幕上即显示呼叫进度指示器,表示正在发出呼叫.当指示灯变为绿色时,表示呼叫已接通.
单击此处填写段落内容 单击此处填写段落内容
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视频会议系统-主席会议操作简易指南
主席会议操作指南1、申请主席主会场登录终端WEB管理页面，点击“申请主席”，输入密码，成为会议主席。
2、邀请分会场入会主席点击“邀请入会”，在列表中选择要参加会议的分会场，逐一邀请入会。
3、设置主席同步主席点击“主席同步”，让所有会场看到的布局和画面都和主会场一样。
4、调整布局主席点击“切换模板”，选择合适的布局方案，再选择要看的会场画面。
通常在会议开始时，先选择4分屏、9分屏或16分屏，显示所有会场的主画面。
会议正式开始后，再切换为单画面或二分屏，显示发言人的画面或讲稿。
5、选择观看画面每个会场都有摄像头的主画面和电脑辅流两个选择。
6、授予发言权主席向需要发言的会场授予发言权（点击消除小红圈），开始讲话。
7、切换画面，转移发言权发言完毕，下一个会场发言，主席把会议画面、电脑辅流和发言权都切换到新的会场。
也可以先关闭视频窗口，再打开新的会场画面。
如此重复，直至所有会场发言完毕。
会议全过程，只有管理员在主会场操作WEB界面，（注意多人操作会导致混乱现象，主要让主席同步来操作）分会场只需要把系统电源打开、保持线缆正常连接即可。
如果要使用辅流，需要将电脑的视频输出连接到终端的视频输入口，通常第一个DVI口接摄像头，第二个DVI口接电脑。
举个例子：假设有4个点同时开会。
设定一个主席和3个分会场，整体开会操作模式由主席通过WEB界面来总体操作。
选择主席同步，把所有的会场状态画质调出来，所有会场看到的布局和画面都和主会场一样。
开会当天相互都有自己的PPT文件，通过WEB界面设定灵活的画面，通过会议模式来选择，发言完毕，下一个会场发言，主席把会议画面、电脑辅流和发言权都切换到新的会场。
也可以先关闭视频窗口，再打开新的会场画面。
如此重复，直至所有会场发言完毕。
产品简介ITC-TV系列高清视频会议通讯系统，是一个综合性的多媒体通信平台，为政企用户提供超出传统沟通方式的丰富应用，比如远程视音频会议、员工培训、指挥调度、及时沟通、统一通讯、应急指挥、协同工作及远程约访等等，构建信息化建设中必不可少的一环。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
视频会议系统使用指南
视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。
然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。
本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。
一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。
如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。
2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。
确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。
3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。
目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。
选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。
二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。
在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。
2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。
登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。
3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。
这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。
三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。
您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。
2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。
等待其他参与者的加入。
3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。
选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
(参考)集团视频会议操作手册
使用单位：
设备供应商：
技术工程师：
电话：
手机：
电子邮箱：
20xx年xx月
1、Group 500的背板连接图
接线注意：
1、镜头线接终端时，注意不要插反了，一定要按照原形状对接；反接是可以接上的，但是镜头不能正常工作，而且会严重损坏接口，甚至会损坏镜头。
蓝屏问题：镜头线没有正常接好。
黑屏问题：电视机的信号源没有选正常。
2、全向MIC（三脚麦）的接头注意不要插反了，一定要按照原形状对接；反接也可以接上，但是MIC不能正常工作，而且会严重损坏接口，甚至会损坏MIC。
3、音视频输出接HDMI[1]口，做双显时可以HDMI[1]和HDMI[2]都接上，HDMI[1]的输出为主输出，显示菜单等信息。
注意：只接HDMI[2]接口时，没有菜单信息显示。
4、网线的接口为RJ45网口，一定要使用有卡丁的网口对接，不然网线很容易滑落，会造成会议中断。
（自检网线接好方法：接好网线后，会在屏幕的左下角出现终端的IP地址，若为0.0.0.0，表明网线没有接好）
2、遥控器介绍
1、使用遥控器操作，需要将遥控器对着镜头或者视频终端主机都可以。
2、调整摄像头的方法：
○1未在会议中：按下“放大”或者“缩小”按键，可以激活调整镜头，会出现全屏的本地会场画面，之后可以使用“上下左右”与“放大或缩小”按钮进行摄像头的调整。
○2在会议中：直接使用“上下左右”与“放大或缩小”按钮进行摄像头的调整。
3、摄像头的预设位置
○1保存预设位：对于调整好的镜头位置，如需要保存当前位置，可以在此状态下，长按遥控器上的0-9数字任意一个数字，长按大概3秒钟即可。
○2调用预设位：调用已经保存的预设位，可以在调整镜头的状态下或者会议中，按一下
相应的数字即可调用。
○3数字0的预设位：保存数字为0的预设位是开机时默认调用的预设位置，建议将0预设位调整为会议室全景画面。
4、静音与取消静音：遥控器下方红色按钮为MIC控制键。
查看到屏幕左下角出现红色
三脚麦符号时为本地静音，按MIC控制键可以取消静音。
5、为遥控器充电：当屏幕显示遥控没电时，请按下面步骤为其充电，显示灯绿色为满。
3、终端的使用注意事项
●严禁带电插拔任何连接线，严禁带电清洁和维护设备。
●严禁震动和挤压设备，特别是镜头，严禁用手转动镜头。
●严禁随意拆卸设备，设备应放置在固定位置。
●严禁烟火、曝晒
●设备的系统设置已调好，不要随意更改。
●对于已经通电的设备，禁止要手去转动镜头，会造成镜头的损坏；如需要调整镜头
位置，请使用遥控器作上下左右放大缩小操作。
(参考)集团视频会议操作指引第一步会前准备
序号操作对应的描述说明
1 通电给视频终端和电视机插上电源。
2 开启视频终端
按视频终端的开关按钮
开机后，显示灯亮蓝色。
（也可以长按遥控器绿色拨号键 5秒进行开机）
3 开启电视机按电视机遥控器上红色按钮开机，开启后，电视机底端显示灯亮绿色。
第二步会议操作
序号操作对应的描述说明
1 呼叫会议：手持视
频终端遥控器，输
入号码，按拨号
键，进入会议
输入号码进入会议
（号码对应的会议信息看下表）
2 静音与取消静音
按视频终端遥控器的静音键按钮，设置静音或者取消静音
（或触摸麦克风中间静音按钮，设置静音或者取消静音）
3 音量调整按视频终端遥控器上的按钮，可以调整本地音量大小
4 镜头位置调整
按视频终端遥控器上的按钮，可以调整镜头的焦距；
按按钮可以调整镜头上下左右方向
第三步发送电脑桌面（PPT）
方法一：有线连接
提示：只有在视频会议中需要发送电脑桌面时才执行此操作。
序号操作对应的描述说明
1 电脑与视频终端
连线
把笔记本电脑接口连接VGA双流线/或HDMI线。
（如果连接电脑后，显示器可以正常显示电脑画面，则不需要
做下面的设置一到设置四。
）
2 设置一以windows7为例，按windows键+P，选择“复制”。
3 设置二调整电脑分辨率为1024x768。
4 设置三在高级设置中，英特尔核心显卡控制面板中，调整刷新率为75Hz
5 设置四如果投影机显示不出电脑桌面，需点击视频终端遥控器菜单按钮，然后通过视频终端遥控器的方向键上下选择显示内
容---显示摄像头3，，发送成功后，本地投影机可以看到电脑的内容。
方法二：无线连接
序号操作对应的描述说明
1 发送无线双流打开软件，步骤1：
输入终端的IP地址
步骤2：
点击连接播放（确保电脑使用的网络与视频终端通）
第四步会议结束
序号操作对应的描述说明
1 挂断会议按视频终端遥控器上的，可以挂断会议
2 关机
长按视频终端的开关按钮5秒
（也可以长按遥控器红色挂断键 5秒进行关机）
会议号码信息表
下表为各部门需要开展相应的视频会议时，对应的会议号码。
使用视频设备遥控器，呼叫其中一个会议号码可以进入到相应的视频会议厅。