知识管理系统

知识管理系统介绍

随着各单位的不断发展，单位内部的各种文献、资料也在不断增加，为便于大家统一管理、查阅、检索各类文件，使各类资料不丢失、不重复，同时提高工作效率，减少查找资料的时间和精力的浪费，我们为大家开发了知识管理系统。即各种资料的数字化。

用数字化方法保存单位内的相关材料，包括书籍、打印资料、音视频、照片等，可以让大家更方便、更全面地了解单位内的资料收藏情况。主要建设目标包括：

整理和加工书籍、各类资料、音视频、照片、电子文档等，将其数字化，并进行组织和存储。

建立资源发布平台，将加工整理的数据进行对外发布、检索等服务。

1应用系统设计方案

1.1系统设计架构

本项目建设主要针对资源加工、资源管理、资源发布、资源检索几个主要功能点，整体系统架构设计如下：通用文档转换工

统一格式文件

资源加工管理平台电子书制作工具扫描/拍照分类标引工具

信息资源发布系统数据库管理系统

信息检索

数据网关（数据导

入）已建数据库资源拍摄/剪辑纸质资源电子文档（word、

pdf、wps、……）

音视频资料视频格式转换拍照

图片资源1.2资源加工管理平台

1.2.1概述

资源加工管理平台将各种资源(如文献、图像、视频、音频等)按规范的元数据定义整理、加工、组织，形成有序的数字资源库，并且在此基础上，能够支持以资源(如：文档、影像、图纸等)利用为目

的的多媒体发布和服务。系统重点在于有效管理数字资源形成的一体化过程以及成果，将纷繁复杂的多媒体资源形成具有数字化保存、利用价值的资源，化无序为有序。

系统基于流程化的管理思想，设计思路灵活，系统可扩展、可定制。该系统对于合理规划加工流程和分配加工任务、保证加工质量、提高加工效率、控制加工进度、节约加工成本、管理加工人员等都有重要和实际意义。

1.2.2功能及特点

（1）分类标引工具

支持文本、图片、图像、动画、音频、视频等各种媒体的的元数据标引、内容分类；支持多用户在线标引、多用户在线分类及其流程化管理；支持多用户在线检查。

（2）标引的多种形式

系统支持多种形式的标引：

集中标引

集中进行标引，支持继承录入。

批量标引

可以将外来数据(EXCEL、TXT)文件批量导入到系统中。

（3）电子图书制作工具

可自动将PDF/WORD等常见格式的电子文档转换成CAJ/PDF格式；支持图象扫描及处理、OCR识别等，实现纸质资源的数字化加工。

（4）通用文档转换工具

通用文档转换工具，要求将现有的各种电子文档转换成统一格式的文件，支持WORD、PDF、HTML、WPS、PS、S2、S72、PS2、信息资源发布平台。

系统构建的网站集资源发布、资源检索、资源下载于一体。

1.2.3特点

本系统是利用先进的Internet网络技术建设的综合性资源发布网站。系统以及基于Web的动态访问程序，是一个功能完备的系统。系统分为后台制作和前台发布两部分，将资源加工管理平台建设好的数据进行最终页面发布。

1.2.4信息检索

系统采用快速检索与高级检索相结合的实施方案，快速检索可以保证用户可以方便的在资源库中的信息进行检索，而高级检索可以使得用户在给出符合一定条件的前提下可以快速而准确的对某一范围内的数据进行检索。

在资源加工平台上实现了加工标准的整合，在资源发布平台上实现了标准协议数据库链接的整合，在信息检索子系统中则体现为检索整合，不同的数据库根据以前的标准，可以互通有无，实现一站式检索，并且能在并行跨库检索中与检索结果建立动态的关联等功能。

信息检索子系统提供了多种检索途径：字段检索、高级检索、标准的SQL语句检索等。在软件设计中，每个系统都应该提供友好的用户界面，以方便用户的使用。

信息检索子系统功能结构如图所示。

检索功能

信息检索子系统

检索范围

系统配置

图信息检索子系统功能结构图

2报价

2.1知识管理系统：50000元/套

2.2资源加工：根据具体资料的格式、数量确定。