工会会议记录格式

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工会会议记录

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

飞熊公司项目会议

时间:1998年9月1日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名)记录人:(签名)

深圳市XXXXX有限公司

工会工作会议记录

会议主持:XXXX(主任) 会议记录:steven

与会人员:全体职工日期:2008年11月11日

会议主题:工会换届选举会议

根据上级工会指示,按照工会组织的相关规定,我公司今天召集全体职工在此进行东宝工会换届选举,本着民主,公平,公开的原则,请大家发表自己的构想。同时工会将按照“中华人民共和国工会法中第三章(工会的权利和义务)进行工作”。请各位职员给予监督。

先请大家选举产生这一届工会的主要负责人员,请大家勇跃投票。经选举产生新的工会成员如下:

主任:XXX,副主任:XXX,成员:XX,XXX,XXX。

工会今后的工作重点及任务:

1.要进一步巩固和加强基础工作的基础上,以全面夯实为工作根本,推动公司实现超常规跨越性发展。为适应公司总体发展的思路,使工会工作更贴近企业实际,更发挥好应有的作用,我们初步的工作思路。落实好工会“参与、建设、维护、教育”四项职能,充分发挥

工会组织在企业改革、发展和稳定中的重要作用,为努力创建一流企业和和谐环境提供服务和保障。

2.用全方位的标准体系来规范工作。以员工为本,以用户为本,从规范的工作标准管理入手,用发展的眼光和创新的意识不断健全和完善各种工作制度,牢牢把握机遇与挑战,并结合企业实际,有的放矢地做好职工教育和工会工作,重点突出职工队伍建设与能力水平的提高。

3.现在经济面临多重挑战,工会组织和从事工会工作的职员,都要面临许多新情况、新要求,准确把握好工会工作的定位,因此,要尽快从思想上转变观念,完成工作转型,全面落实各项职能,充分发挥工会组织在企业改革、发展和稳定中的重要作用。工会组织是职工的“娘家”,开展好建设职工之家活动的工作是工会工作的重要工作内容,要再接再厉,不断创新,寻找适宜企业特点的工作模式,以高度的政治责任感和工作热情勤勉工作,按照公司标准做好建设职工之家活动,努力在新的层次上推进建设职工之家工作。

4.继续推进厂务公开制度,力求公开工作达到“三求”“四规范”:即求共识、求公正、求突破;内容上、形式上、时间上、程序上规范;对职工反映的意见、建议和职工关心的“热点”、“难点”问题,要认真对待和热心帮助解决。继续完善厂务公开的形式,开辟民主管理有效渠道,如设立经理信箱,定期召开恳谈会,以面对面谈心、对话以及现场办公等多种形式,实现与员工的广泛沟通与交流;继续充分利用厂报《陆氏之窗》,使公开的力度更加广泛、全面、及时。要适时组织开展合理化建议活动,推动本公司的建设和发展。

5.继续发挥“桥梁”和“纽带”的作用,落实工会“维护”职能。职工利益无小事。凡是涉及职工切身利益和实际困难的事情,再小也要竭尽全力去办。坚持一条原则:即在任何情况下,都必须把实现职工的根本利益作为工作的落脚点,把职工的呼声作为第一信号,把职工的需要作为第一选择,把职工利益作为第一考虑。认真履行好工会的职能,围绕职工最现实、最关心、最直接的利益来落实,要通过具体而深化的重点工作,不断使工会工作得以真正落实,使工会的维权贯穿到推动改革、促进发展、积极参与的全过程,为企业分忧,为职工解难,使广大职工见到实实在在的效果。要督促和认真落实公司提出的为职工办实事内容,多做得人心、暖人心、稳人心的工作,办好职工生活福利,把实事办好,好事办实,做名副其实的职工群众合法权益的维护者。

6.广泛开展健康有益的文体活动,创造全员健身氛围,提高职工选择健康生活方式的意识。职工身体健康是企业的财富,为职工提供各种丰富多彩的文体活动,是增强企业凝聚力的有效载体。工会将一如既往的因势利导、因地制宜、结合实际地适时组织开展“关注健康,全民健身”系列文体娱乐活动,使企业呈现蓬勃向上的企业文化氛围。

关心职工生活。要与人事、行政共同商议好为职工办实事内容,并负责督促落实;维护女职工合法权益和特殊利益。适时组织本单位女职工开展丰富多彩的女职工活动。

机遇与挑战并存,责任与压力同行。我们有信心在新的一年里,在东宝公司工会和本公司领导的指导及大力支持下,以创新求发展为动力,以和谐建企业为基础,紧紧围绕企业中心工作,履行好工会职责,团结、动员广大职工振奋精神,同心协力,共同为企业的发展做贡献

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