智慧园区收费管理系统

智慧园区收费管理系统

一、概述

韵为智慧园区收费管理系统采用Java语言开发的纯B/S架构的物业收费管理系统，无论从兼容性、稳定性、扩展性都有保障。系统凝聚了先进的IT技术，结合了DT技术的优秀管理思想，并形成了一体化的物业行业信息化解决方案。从基础业务层面到过程管控层面再到决策管理层面，满足了成长在不同阶段的物业企业不同的管理需求。深入物业企业现实业务精髓以解决房产信息、企业服务、财务收费、决策分析、经营状况等相关企业管理运营问题，建立企业高效的综合管理及业务处理平台，涵盖了物业收费业务管理工作的全过程。韵为智慧园区收费管理系统，将帮助物业运营管理走向管理规范化、业务高效化、工作程序化、决策科学化，有效提升企业运营管理水平，管理效率。

表1 功能列表

二、功能模块详细介绍

1、资源管理--建立统一的资源档案信息库：

通过对楼栋权限的精细划分，将物业公司所有的管理项目囊括到一个平台上面，同时对楼栋信息、房间信息、业主租户信息、车位信

息进行一个全方位的信息登记，并实时形成相关分类报表，采用可视化的树形结构图，每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计，为精细化和规范化管理奠定良好的基础。

（1）房产资料：房产资料主要实现物业企业的房产资源及客户资源的信息化管理，如楼栋、楼栋、房间、业主、业主成员、租户、租户成员的查询、新增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入，从而快速完成系统初始化数据。

A、成批生成楼栋及房间资料

依物业企业管理楼栋项目的实际楼栋、单元、楼层、房间等框架结构数据，一次性批量自动生成多个房间。同时可方便地进行查询、新增、修改、删除单个或多个房间资料，对有特殊房间数的楼层单个生成或删除。

B、成批导出导入填写房间基本资料

根据系统生成的楼栋房间架构数据导出Excel模板，批量填写各房间的基本资料，如房间功能、房间状态、建筑面积、计费面积、业主名称、租户名称等，之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统，方便客户快捷录入。

C、快速查询查找房间

可通过房间名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定信息。

D、快速管理业主、租户信息可快速完成业主、租户资料的新增、删除和修改，亦可录入房间其他成员信息。

（2）车位资料：车位资料主要实现对物业企业管理的车场车位资料进行信息化管理，如车场、车位的新增、删除、修改等操作，能新增、删除业主和租户的资料，对车辆品牌、号码进行登记管理。

A、成批生成车场及车位资料

根据车场、车位的实际数据结构，如车场名称、车位个数，自动生成多个车位。

方便地进行新增、修改、删除单个或多个车位资料，对有特殊车位数的车场单个生成或删除。

B、成批导出导入填写车位资料

根据系统生成的车位导出模板，填写各车位的基本资料，如车位功能、车位状态、车位面积、业主名称、租户名称、车辆品牌、车牌号码等，之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统，方便客户快捷录入。

C、快速查询查找车位

可通过车位名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定车位。

D、快速管理业主、租户信息

可快速完成业主、租户资料的新增、删除和修改。

（3）企业资料管理：建立入园企业基本档案，包括入园企业信息管理，企业基本情况，产能税收，企业人员结构，专利，能源消耗情况，核心竞争力情况。

A、企业资料登记

企业所在楼房、入驻人数规模、入驻时间、各水表、电表、气表的读数，登记企业的人数、营业类型、收费项目（租金、押金等）基本信息。

B、企业联系人登记

查询、新增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入企业联系人的姓名、电话、性别、职务；是否紧急联系人、是否账单接收处理人，包括第二紧急联系人。

C、企业账号注册

每家入驻企业进驻时分配企业账号，统一企业入口。

2、收费中心——建立统一的规范化快速收费管理平台：

通过精细化的权限划分及规范严谨的业务处理流程，避免了收费人员的私收费、人情费等，从根本上堵塞“跑、冒、漏”，提高收缴率，增加公司收入，实时提供给公司管理层，辅佐领导决策，可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作，财务管理层全程参与到各个业务环节，突出财务的审核和审计功能。

（1）收款设置：主要完成与收款相关如收款方式、科目类别、统计类别等的设置操作，，如收款方式设置为现金、转账、赠送、减免等操作。

（2）科目设置：主要完成对收款科目的统一管理，如新增、删除、修改科目，可以设置该科目的科目类型、科目类别、统计类别、对应应付以及尾数位数、取舍方式等。

（3)收费标准：主要实现对房间、车位对应收费科目的单个或批

量设置。

A、成批设置收费标准：可以成批的按楼栋、单元、楼层对房间、车位等设置对应收费科目的标准。

B、可视化的计费函数设置：软件分项目、水电表、函数三类内置提供包括面积函数、水电表函数等多种函数，可以对内置的函数进行加、减、乘、除运算组成项目所需的计算公式，可轻松完成物业费、水电费、车位费以及公摊费用的计费。

B、灵活多用的计费公式：软件默认提供公式1、公式2、公式3，可以分别设置这三种公式，并可以设置三种公式的组合应用，如“公式一值为零时使用公式二，公式二值为零时使用公式三”等，可灵活处理一种费项需要多种公式来计算的情况，如物业费默认以计费面积计算，如没有填写计费面积，可以按建筑面积计算等。

（4）收费中心：严谨的收费业务处理系统,支持所有周期性费用及非周期性费用的收取，支持费用催缴通知单的打印，开具电子机打收款单，支持费用的批量计算、预收管理、合并收费、批量收费、临时添加费用、滞纳金计算、拥有权限的操作人员可以进行改费、删费等操作，支持历史欠费的导入及历史缴费记录的查询。

A、成批导入快速录入费用

软件提供费用导入导出功能，配合灵活的权限管理，可以快速实现软件实施中的前期欠费导入和后期无法通过系统计算的费用快速录入。

B、方便快速计算周期性费用