体育学校档案的管理与运用

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办公室业务2012・9
档案学研究
办公室业务・office opertions
文/云南省昆明市体育学校
李敏
浅谈体育学校档案的管理与运用
【摘要】学校教育的一个重要组成部分之一就是学校的体育工作，而一个学校的体育工作要想有效的开展，必定需要有效的体育档案管理来进行保障。

本文对体育学校体育档案的管理和运用作了详细的分析和探讨，从体育学校体育档案的主要内容和建立学校体育档案的意义出发，提出设立学校体育档案的专柜、档案目录的打印、实行档案借阅制度、一材多物以及做好手稿的存档工作这五方面的体育档案管理和运用的有效措施。

【关键词】体育档案；管理；运用
一、体育学校体育档案的主要内容
对于学校体育档案来讲，其内容是
十分广泛的，具体来讲，主要包括：上级部门和学校与体育相关的一些文件；体育教学的大纲、体育教学的课程标准、涂于课本以及与之相对应的体育教学参考书；体育所特有的专业用书、体育词典以及运动竞赛的规则等等方面的书籍，其中，体育所特有的专业用书可以包括体育理论、运动生理和心理等等关于理论的书籍；学校方面和体育相关的各项规章制度，体育教学工作计划等等，其中的规章制度主要有《学校体育工作条例》以及《学校卫生工作条例》等等；学校各个年级常用的体育教学计划、每学期的体育教学计划、教师教学的教案以及教学的笔记等等；学生身体素质方面的档案，学生达标的情况；学生体检证材料、学生体检表；学校运动队的训练档案。

二、学校体育档案建立的意义
一是学校通过体育档案的建立，能够使得体育教学工作的开展更加的规范，也有助于对学校体育教学工作进行有效地调控。

二是体育档案的建立，实际上也就是把学校的领导组的办学思想，把学校体育教师的工作情况等等，通过书面的形式来予以表达，有助于对学校体育的不断发展产生推动作用，也有助于体育教师能力的不断提升。

三是学校通过体育档案的建立，能够帮助教师
把零散的材料变得系统化，能够把促进
教师把具体的实践转变成为经验。

四是学校通过体育档案的建立，能够对各项体育活动的开展产生促进作用，从而使各项体育活动得以长期并且规范的继续开展。

三、体育档案的管理和运用技巧
从这一点上来讲，主要可以从五个方面来进行研究，首先，可以设立学校体育档案的专柜。

我们知道，学校体育档案的管理者就是体育组的教师，但是，如果我们要想把学校的体育档案和其他档案一起由学校来实行统一的管理，那么，需要做的就是单独设立专柜，这样一来，就不需要担心体育档案和其他的文件发生混淆，在具体的管理和运用上也显得十分方便。

其次，档案目录的打印。

学校对体育档案的目录进行打印，其最主要的目的就是要方便于查找，这是因为，学校的体育档案的类型比较多，内容比较广泛，如果不设置目录，要想在其中找到某一个文件就会显得比较困难，而通过档案目录，我们就能够迅速的把这一文件所在的具体位置找出来，从而轻松就可找到这一文件，节省了很多时间。

第三，实行档案借阅制度。

这一制度其实是十分重要的，通过档案的借阅制度，来把相关的借阅记录做好，同时在上面标明借阅者借阅的用途，这样一来，就不需要担心档案借出之后有借无还的现象发生。

需要注意的是，如果借阅者把档案丢失，需要其签字，并把相应的记录做好。

第四，对一份材料可以打印数份，因为在具体的体育档案管理过程中，普遍存在的一个现象就是，有的时候学校的很多部分都需要使用这一份材料，这就必然需要对此进行复印，久而久之，很容易造成材料的破坏，甚至是丢失。

那么，针对这样的情况，可以在一份材料
进行归档的时候，多复印几份来实行集
中地管理，从而这一后顾之忧自然就不存在了。

第五，做好手稿的存档工作。

对于教师的手稿来讲，它往往能够对每一个真实的过程起到见证的租用，在日常体育活动过程中，对每一个计划方案的修改或者是进行的每一个活动过程记录，其实都是具有很强的真实性的，对这些材料更加要保存好。

举个例子来讲，就像体育运动会项目中的原始数据、名词以及获奖者名单等等的记录，肯定需要原始的手稿来提供保障，所以，及时是在体育成绩被打印成册之后，也不能够将其丢弃。

当然，除了上述这五方面的工作之外，还需要注意的就是：对于电子体育档案来讲，通常来讲，是不需要做相应的目录的，对于纸质档案所做的目录，我们也可以把它存在电子文档中，这样做的目的是为了方便查找，采用电子体育档案，直接就能够把所需要的文件在文件夹中找到，在文件比较多的情况下也无需太多时间，只需要在我的电脑中输入文件的标题，就能够快速的找到该文件，方便又快捷。

四、结语
总之，档案管理作为学校管理当中的一个重要组成部分，其制度的规范化程度、科学化程度、标准化程度以及效能化程度在教学工作中占据了不可取代的地位，所以，对于学校领导以及相关教师来讲，应该要在平时的工作中不断积累，从经验的积累中来不断完善和补充，从而促进学校体育方案朝着更加科学、更加规范的方向不断前进。

参考文献：
[1]陈蓉.高校体育档案管理现状及信息化趋势[J ].潍坊教育学院学报，2010年03期.
[2]周萍.浅论电子档案的管理研究.办公室业务.2012年第09期.。