理事会会议议程范文成立协会程序

理事会会议议程范文成立协会程序
一、筹备阶段
1、成立筹备组
由发起人（3人以上）组成筹备组。

2、确定协会名称、办公地点
协会名称要突出专业性、区域性。

办公地点要在该辖区内，相对固定。

3、动员会员、会员填写入会申请表
会员条件：①拥护本协会章程；②有加入本协会的意愿；③在本协会的业务领域内具有一定的影响力；④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户；⑤具有一定的文化理论知识。

具有专业文化知识的可优先入会；⑥具有积极参与协会工作的工作意识。

会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。

协会成立后发给会员证。

4、撰写协会章程、报告
章程要按范本拟定。

5、起草第一次会员大会有关讲话稿
筹备工作报告、当选会长讲话材料。

6、确定协会成立时间
7、准备印章、牌子、会议室等
二、申请成立
向区科协书面申请成立协会。

（一）协会成立的相关条件
1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；
2、有会员7人以上；
3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。

（二）报送材料
1、《协会章程》；
2、书面申请。

区科协批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。

三、召开会员大会（成立大会）
（一）举行会员大会
会议由筹备组主持。

1、筹备组负责人作筹备工作报告。

2、宣读区科协批准协会成立的决定。

3、宣读《协会章程》。

4、表决通过《章程》。

5、筹备领导组宣读理事（常务理事）候选人 ___。

以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人，并作必要的推荐说明。

6、表决选举理事（常务理事）。

7、宣布理事（常务理事）选举结果。

（二）举行一届一次理事会（常务理事）
1、由筹备组提名、理事会（常务理事）通过会议主持人。

2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。

注：协会领导称“会长”，学会、研究协会领导称“理事长”。

3、通过会长、副会长、秘书长候选人 ___。

（三）举行第二次会员大会
由筹备组主持。

1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人，并作候选人情况介绍。

2、选举会长、副会长、秘书长
3、宣布选举结果
4、授牌、授印
（四）举行一届二次理事会（常务理事）
由会长主持。

会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、副会长、顾问、工作人员等。

（五）继续举行大会
1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。

2、区、乡相关领导讲话。

四、向区民政局申请登记注册
（一）登记条件
1、有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个；
2、有规范的名称和相应的组织机构；
3、有固定的住所；
4、有与其业务活动相适应的专职工作人员；
5、有合法的资产和经费，全国性的社会团体有10万元以上活动资金，地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体有3万元以上活动资金；
6、有独立承担民事责任的能力。

社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。

社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。

（二）申请筹备成立社会团体，发起人应当向登记管理机关提交下列文件：
1、筹备申请书；
2、业务主管单位（区科协）的批准文件；
3、验资报告、场所使用权证明；
4、发起人和拟任负责人的基本情况、 ___明；
5、《章程》（草案）。

五、向区、乡科协报送材料
（一）协会成立时报送的材料（包括软盘）
1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址
2、《协会章程》
3、协会会长、副会长、秘书长、理事（常务理事） ___
4、联系人姓名、通讯地址、 ___、Email、邮政编码
（二）平时材料
一般每年要向区、乡科协报送二次以上书面材料（包括软盘）
1、年度工作计划和工作总结。

2、领导、会员变化情况。

工程监理例会会议纪要
开会时间：
xx
年
5
月
24
日
9:00-11:00
星期六
开会地点：甲方办公室
会议内容：工程质量、工程进度、安全文明施工等问题。

参加会议人员：甲方代表、
项目经理，项目副经理，总工，总工长，质安员，
监理人员。

会议主持人：
一、监理单位发言：
监理单位：河南泛安监理公司
1
、
9#
、
11#
14#
楼基础垫层报告。

2
、商品混凝土资料手续不全，应尽快落实到位。

3
、塔吊报验手续不全，资料手续不全，特种操作人员证件尽快上报
4
、施工现场管理不到位，现场管理人员应责任到人，并且尽快上报各
负责人员 ___和 ___
、施工进度缓慢，施工方应查找原因，加快施工进度，同时保证施工
质量。

6
、现场施工施工人员质量意识不强，需要进一步将强质量意识，保证
工程质量。

7
、施工企业资质上报尽快进行
8
、施工现场标志牌应尽快安装，加强工人安全教育，施工现场不准穿
拖鞋，
短裤进入现场，
现场施工人员施工期间严禁喝酒，
喝酒后严禁进入施
工现场，
如发现施工人眼饮酒后进入现场作业的，
无论何种原因，
我单位将
重罚，绝不姑息。

9
、监理单位下达的监理通知单应在规定时间内回复。

二
、建设单位发言
建设单位：辉县市开元房地产有限公司
1
、施工方下周例会前上报周计划表和月计划表
2
、施工过程中发现有施工单位人员有不听监理人员的将处以罚款
2
3
、
混凝土试块必须现场取样，
如有发现搅拌站带试块进入施工现场的，
不论何种原因，将重罚。

4
、混凝土浇筑现场必须有管理人员看守
5
、筏板混凝土工程必须上报专项施工方案，严格按照施工方案施工。

6
、混凝土必须振捣到位，振捣不到位造成的质量问题将重罚。

7
、防水材料必须报验甲方和监理单位验收合格后方可使用，施工方应
提供防水材料生产厂家和防水施工单位的资质，施工人员证件必须齐全。

三、施工单位发言：
施工单位：林州市建筑工程有限公司
1
、
严格按照有关规范施工，提高工程质量，加快施工进度。

2
、
资料跟工程同步进行，报验程序严格按照规定进行。

3
安全工作必须落实到位，安全会议定时召开。

4
、
加强现场人员质量教育，保证工程质量。

5
、
进场材料严格按照审批程序进行。

6
、
防水材料现场取样严格按照有关程序进行
、
下周周计划上报。

8
、
已浇筑完成垫层基坑开始砌筑砖模，为防水施工做准备。

9
、
模板，钢筋下料制作开始进行。

10
、
塔吊安装尽快完成，标志牌和照明设施下月完成项目监理部：付志诚
xx
年
5
月
24
日
3
文件编号
JLLHxx071209
工程监理例会会议纪要
开会时间：
xx
年
7
月
12
日
9:00-11:00
星期六
开会地点：甲方办公室
会议内容：工程质量、工程进度、安全文明施工等问题。

参加会议人员：甲方代表、
项目经理，项目副经理，总工，总工长，
质安员，
监理人员。

一、施工单位：林州市建筑工程有限公司
陈总工汇报上周进度计划完成情况，以及下周工作计划安排。

1
、
14#
、
楼地上二层具备浇筑条件，比原计划滞后。

未完成原因：客观上市下雨和商砼站停止供砼的影响。

2
、
8#
、
9#
施工难度较大，钢筋需测量放羊。

3
、
、
15#
模板周转不开，比原计划滞后。

4
、下周计划：
7#
一层浇筑，
8#
封顶，
9#
具备浇筑条件，
11#
顶层支模，
14#
、
15#
一层浇筑，
21#
、
26#
地下室墙柱钢筋绑扎完成，
、
18#
完成垫层
浇筑，砖模砌筑。

前排计划 7#
、
8#
、
9#
、
月
25
日计划封顶。

5
、验钢筋时发现八字窗部位内外层各Φ
10
的钢筋，深入柱头部位保
护层达到了
10cm
左右，箍筋达不到
20cm
，斜扭绑，以后不要再出现
6
、带地下模板涂刷隔离剂时不要污染钢筋。

二、建设单位：辉县市开元房地产开发有限公司
1
、外架跟随主体起来，搭设平网。

一定要注意人员安全问题。

2
、进度计划不理想， ___有问题，无地下室队伍未进场，应该先浇筑垫层。

3
、进入雨季施工，钢筋无油纸覆盖，生锈严重，尤其是成品箍筋。

后期应考虑如何除锈。

社会团体的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。

社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。

全国性的社会团体的名称冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样的，应当按照国家有关规定经过批准，地方性的社会团体的名称不得冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样。

商会是中国近代最早建立的现代意义上的社会团体之一，同时也是社会影响力最大的社团之一。

从法律意义上而言，中国商会制度建立的过程，也是近代意义上商人身份确立的过程，是商人组织有序化的过程。

与当时西方的民间商会相比较，它更具官方色彩，更依赖于国家法律的制度催化。

这种制度的催化作用的成效十分显著，它相当迅速地改造、吸纳了各种形式的传统商人组织，成为具有主体性的利
益集团。

中国早期的商人组织的结构、形式与功能都比较单一，几为纯商人间的封闭型组织。

一．会议原则：准时、高效、有条理。

准时
1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。

2.会议结束尽量准时；
3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效
1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。

举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。

有条理
1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。

并书面打印，发到与会者手上。

让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？
2.会议中尽量按议程进行。

主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。

会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集。

二．会议形式：
（一）会员大会
时间: 每学期一至两次（开学和期末）
地点: 教学楼
内容: 待定。

（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）
（二）全体理事大会
时间：每学期一至两次
地点：教学楼
内容：1.对理事进行培训
2.对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定
3.对下学期的工作进行安排
（三）全体委员大会
时间：每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次)
地点：教学楼
内容：1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定
2.对下学期的委员工作进行安排
（四）部长级以上会议
时间：不定期，非正式会议。

地点：随意
参与人：部长及部长级以上人员
内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？
2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

（五）部长会议
时间：不定期，一般为每周2次。

地点：随意
内容：1.主要由秘书部分配工作。

2.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

3.根据收集的会员委员 ___，进行讨论，对情况作出相应的改善。

（六）活动负责人会议
时间：不定期，视活动需要而定。

每次活动前至少进行两次。

地点：随意
内容：1.由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。

2.各部门向活动负责人汇报工作进程。

（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）
时间：不定期，一般为每月2次。

在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。

地点：随意
内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。

3.确定活动各部分的负责人；
4.讨论细节。

（八）交流会
分为会长团与会员交流会，部门之间交流会，会员小组交流会；等。

时间：不定期，随意。

地点：随意。

内容：1.会长团与会员交流会中，会员向会长团发表意见，会长收集意见，并进行；
2.部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。

（九）换届大会
时间：每学年一次，定于每年五月初。

地点：教学楼
内容：1.干事以上进行竞选。

2.对本学年表现出色者进行表扬。

三．会议操作细节：
（一）准备工作：
1.制定主题，会议流程。

确定到场人员。

负责人：主持人；时间：会议前两天。

2.通知与会人员；
负责人：理事大会，部长会议由秘书部通知；活动工作安排会议由活动负责人通知；部门会议由部长负责。

时间：会议前两天。

3.制作议程表并打印。

尤其是工作安排会议，必须打印《工作安排表》。

负责人：主持人；时间：会议之前。

（二）会议进行：
1.分发资料。

（大型会议要进行会员签到）
操作细节：a.建立签到本。

由秘书部保管。

记下会议日期，时间，到场人员。

b.每人签到后领取资料。

2.主持人控制会议进程。

操作细节：a.基本按准备的会议流程进行，可根据实际情况作出调动。

b.能够与与会人形成互动。

c.在讨论会议上，让与会人积极参与讨论当中，发表自己
___。

3.会议记录。

操作细节：大型会议由秘书部做会议记录，尽可能不表态；其它会议由会议负责人安排会议记录人。

与会者必须认真做好笔记，尤其是被安排的任务。

（三）会议结束：会议总结。

操作细节：大型会议由秘书部作会议总结；其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。

四．会议注意事项：
主持人注意：
1.保证讨论围绕主题。

2.目光注意到每一个人；
3.尽可能避免针对某部分人的谈话。

这会使其他人受到冷落，分散注意力。

4.工作安排应详细，使每个人清楚自己的工作。

并把工作落实。

如何能保证到场人员的注意力，并保证工作落实，会议高效？
1.尽量准时结束会议。

2.在会议前，先点出重点。

会议结束时，再回顾重点。

3.到场人员应有一定的纪律性：坐直身子；做好笔记；尽量不说悄悄话。

（那是对主持人的不敬）
4.工作安排要周详，合理。

【主要内容与结构形式】
一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。

会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。

如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景；
(2)会议的指导思想和目的要求；
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
(4)会议的主要议题或解决什么问题；
(5)对会议的评价。

所以还是列出来比较好,但是你也可以采取一种省略的方式,比如说此次会议选举某某等同志为正式会员.
模板,内容仅供参考。