公司用章管理制度

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责公章的使用审批工作。

（二）行政部

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废；

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人

(完整版)公司部门用章管理制度

公司部门用章管理制度一、总则为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。二、印章使用范围㈠公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。㈡公司部门用章的使用范围主要为： 1、部门对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发需部门盖章的文件。 3、由部门出具的证明及有关材料。 4、部门对外提供的各项报告。 5、部门发布的章程、协议。。三、印章管理㈠公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定印章移交登记表。㈡若印章损坏，由公司回收并印章统一登记、销毁。㈢印章被盗或丢失，需及时向总经理，并登报申明作废。㈣公司各职能部门专用章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经由部门负责人批准使用后方可用章。㈤印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由印章使用人必须经相关领导审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，领导外出，可由领导电话批示印章保管人用章。“用章登记表”由印章保管人保

管。㈥未经批准不得在空白文件上加盖公司各类印章。㈦非特殊情况不准携带印章外出或外借。㈧印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。不违规运用权力压服印章保管人违规用章。四、责任追究㈠对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。㈡凡擅自私刻公司印章给予除名处理。㈢印章使用人不经批准，私盖印章的、偷盖印章的，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。㈣印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的；因管理不善，被他人偷盖印章的；不经批准使用印章的；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。五、附则：本办法自下文之日起执行。步洛阁林（上海）环境科技有限公司 2018/3/14

用章管理制度

用章管理制度 1、目的：为了规范印章的使用，加强用章管理，根据公司实际情况，特制定本制度。 2、范围及效力： 2.1公司印章包括：公章、法人章、合同章、财务专用章及部门专用章； 2.2财务专用章仅作为公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务及财务报表用； 2.3部门专用章对外不具有法律效力，只用于部门与部门间和对外的一般业务宣传或代表本部门向公司汇报情况和提议用。 2.4公司印章和部门专用章均不得随意为其他单位在银行贷款提供担保，如果私自提供担保，一切后果由当事人承担。 3、印章的刻制及启用： 3.1印章的刻制必须符合国家有关刻制的规定； 3.2根据实际需要，需新刻或重刻印章的，需报副总以上领导批准后方可到公安机关办理刻制手续，原有印章立即缴销。 3.3未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现立即追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 3.4印章启用按综合管理部发布的启用通知统一启用。 4、印章的管理： 4.1公司印章有专人负责管理，其中公章、合同章统一由行政副总管理，法人章、财务专用章由财务负责管理，部门专用章由部门负责人管理； 4.2各部门使用公司公章、合同章等需到综合部登记备案，携综合部开具的公章使用登记表经行政副总审批后方可用章，因使用公章不当而造成的损失，追究其相应责任； 4.3印章一般不得携外使用，如遇特殊情况携带外出需经行政副总审批并及时归还； 4.4印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导汇报，并上报综合管理部备案，如印章损坏，保管人员应向主管领导申请更换； 4.5印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的管理人员办理接收手续，注明移交人，接交人，移交时间，图样等信息，不得私自转交他人。

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。二、使用公章程序：第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：

第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

(完整)某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。第2章合同授权与审批第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。总公司证件使用申请表申请日期：年月日申请人申请部门证件名称用途说明（请注明用途及使用期限）部门经理审批总经理审批公章使用管理规定公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号

分公司公章管理制度

宁波XXX有限公司分公司公章管理制度一、目的为使分公司各项工作正常开展，确保分公司公章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。二、名称解释 1.分公司的文件主要分为三大类：禁用文件、常规文件、重要文件、（详见附件一） 2.禁用文件是指分公司不得使用的范围文件。(简称JY) 3.常规文件是指分公司日常工作中所使用到的文件，由分公司负责人及营运中心总监签批后放可以盖章生效。(简称CY) 4.重要文件是指分公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响的文件，由总部总经理签批后方可盖章生效。 (简称ZY) 三、公章保管 1.公章经由分公司负责人保管，承担公章保管、使用的责任。 2.公章保管人员必须在上岗前与总公司签订《公章管理责任书》（详见附件三）、《保密协议》。 3.如未按本制度使用公章，除按本制度给予处罚外另按上述《责任书》及《保密协议》中约定承担违约责任。四、公章使用原则 1.公章使用必须按流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导电话或短信核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。 2.公章审批程序严格按照附件一执行。 3.公章使用申请需钉钉OA申请,特殊情况填写公章使用申请表，详见附件二。

五、公章使用流程 1)公章使用申请人申请→分公司负责人审核分类→授权人签字核准→公章保管人员施章 2)各岗位职责： a)施章文件分类（分公司负责人） 1、施章文件分类由分公司负责人负责，承担准确区分各类文件的签准人责任。 2、施章文件分类必须按本制度的附件一实施，如因分类错误导致文件转由非授权人签批后施章，将按本制度的奖惩条款予以处罚。 3、分公司负责人必须在上岗前与公司签订《施章管理责任书》。 b)授权签准（各类文件授权人） 1、各类文件签准的授权见附件一。 2、核查转交过来的文件性质，如不属自己授权范围内的文件应退还给施章文件分类人员。 3、各类文件授权签准人员对自己签准的文件负责，因未核实就签准的文件给公司造成损失或严重影响的，承担全部责任。 c)公章使用（公章保管人员） 1、审核公章申请流程是否符合规定 2、核实各级签批是否符合本制度的规定 3、核实施章文件分类是否正确，不正确的予以退还。 4、施章文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签准。 5、公章保管员对所有盖章文件负责，对未按照本制度规定审核批准的文件不予施章。 6、因未按本制度规定施章，则按本制度的奖惩条款予以处罚，造成公司损失的承担全部赔偿。 3)施章流程图：

××公司公章使用管理制度

××有限公司印章使用管理制度（二○一三年七月）一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）副总经理负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管

某企业公章、信件管理制度(6页)

企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由 xx、xx负责. 第二条厂党委和党办公章介绍信由XX负责管理，厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由XX负责管理，印信管理人员应对印、信使用的正确性负责. 第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章, 必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章, 并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅. 第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责第五条公章的销毁,必须经XXXX批准,有两人以上监销并做好登记. 第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全, 用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理. 第七条严禁开具空白介绍信. 用便函开出的证明必须一式两

份经备存查. 第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用一经发现, 需追查有关人员的责任并按章惩处. 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发. 第二条外发函、电要求 1. 各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午XX点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表. 2. 每天下午XX点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点累计送交邮局寄发. 第三条外来邮件管理 1. 外来邮件一律经厂收发室签收分发. 2. 凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收. 3. 一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内. 4. 私人不明平信一律放到信架（信袋）内,由个人自取. 5. 不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝

公司部门用章管理规定

公司部门用章管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，领导外出，可由领导电话批示印章保管人用章。“用章登记表”由印章保管人保管。㈥未经批准不得在空白文件上加盖公司各类印章。㈦非特殊情况不准携带印章外出或外借。㈧印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。不违规运用权力压服印章保管人违规用章。四、责任追究㈠对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。㈡凡擅自私刻公司印章给予除名处理。㈢印章使用人不经批准，私盖印章的、偷盖印章的，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。㈣印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的；因管理不善，被他人偷盖印章的；不经批准使用印章的；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。五、附则：本办法自下文之日起执行。步洛阁林（上海）环境科技有限公司 2018/3/14

公司公章使用管理制度(全)

家博天下（北京）科技发展有限公司印章管理制度第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。第四章、公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门根据工作需要自行决定

公司用印管理制度

XXX企业印章管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限：公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。

财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地，须董事长审批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

公章使用管理制度(完整版)

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经办。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经苏州市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）凡属财务会计业务的用财务专用章。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。（四）责任归属 1、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 2、违反公司公章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理

部门用章管理制度

部门用章管理制度用章管理制度一、总则为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。二、印章使用范围第一条:公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条:公司行政公章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。第三条 :公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。第四条 :公司法人章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。第五条:财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条:公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。三、印章管理

第七条 :公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第八条 :印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁，换刻章必须事先办理换刻章手续，填写换刻章申请表，由总经理审批。第九条 :公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。第十条 :印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。第十一条 :印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章申请表”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章申请表”由印章保管人保管。第十二条 :未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。第十三条 :非特殊情况不准携带印章外出或外借，特殊情况的确需要外带印章的需填写印章外借申请表，经总经理审批同意后由印章保管人协同外出用印。第十四条 :印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，

公司公章使用管理制度

公章使用管理制度一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、印章的分类公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。三、印章的保管（一）公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管；（二）财务专用章、法人章由财务部保管；（三）部门章由各部门负责人保管。（四）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见《印章移交登记表》四、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（二）法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。（三）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。五、公司印章的启用新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。详见《印章保管登记表》六、印章使用（一）印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》（二）印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见《用印登记表》《公章借用登记表》（三）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（四）如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，经办人及时补齐签批手续。

公司各项公章使用管理制度

公章使用管理制度 1、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。附件一：公司___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】

公司各项公章使用管理制度

公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。西冠科技公司文件密级普通编号西冠-行政中心-2011-002 简称公司公章使用管理制度所属部门行政中心版本第一版共 6页编制罗润萍审核罗微批准陈刚生效期 2011年11月1日

二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严