调档函抬头

调档函抬头
调档函抬头
【篇一：调档函抬头怎么写】
范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。

就好了。

介绍信
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。

有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。

篇二：调档函怎么写调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。

就好了。

介绍信
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。

有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。

篇三：调档函格式及范文________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将
其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部（公章）
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单
位盖章）
年月日
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下载本文篇五：调档函
模板
调档函
姓名（身份证：）同志已被xxxxxx公司录取，现需要将该同志档案调至我司。

望贵局接到此函后予以办理。

【篇二：调档函抬头错误】
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性
外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去要不过了时间就同意寄送在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有
的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：报到证常见问题解答q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。

现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。

q:改派程序？a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。

q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。

改派不影响身份和转正定级。

改派后报到时间不影响任何事情。

q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。

我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。

为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。

q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。

江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。

q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。

然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。

这样档案就过去了。

档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。

人才市场的工作人员会教你的。

q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。

q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。

暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。

q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到。

没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。

q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。

找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。

是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。

q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。

用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。

副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和
养老保险交纳年数都有关。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。

《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。

《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

篇三：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇
问题及解决方法说明学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明：首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
1.学前系统里所录信息有误，而调档时信息无误导致匹配不到，这里又分两种情况：a．学前系统里姓名有误，但身份证号正确，解决:可以按着学前系统里错误信息进行调
档，补录，等区县通过后再进行关键数据变更姓名；b．身份证号错误，这里错的最多的就是身份证号码里的字母没有大写，可将学籍系统里
幼儿身份证号码变更正确值，审核用户审核，再在中小学学籍系统里匹配补录。

2.学前学籍系统里无误，但在调档时输错了姓名（不能有空格）或身份证号也导致未查
到学前学籍，解决:在学前调档名单管理里选择学生，点修改，改为正确信息，确定。

3确
实不存在学前学籍而未查到，可直接在学籍注册里新生注册或模板导入即可。

4.调档或注册时提示身份证号错误的，再次核对户口本信息看是否自己输错了，如果核
再调档或注册。

5.调档或注册时提示该身份证号已被注册，解决办法：a查询调档信息,是否存在学生身份证号用到别的学生身上；b.该生有中小学学籍了，可询问学生或家长让其去原学校开转学证明材料，走转学程序。

篇四：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明：首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
1.学前系统里所录信息有误，而调档时信息无误导致匹配不到，这里又分两种情况：a．学前系统里姓名有误，但身份证号正确，解决:可以按着学前系统里错误信息进行调
档，补录，等区县通过后再进行关键数据变更姓名；b．身份证号错误，这里错的最多的就是身份证号码里的字母没有大写，可将学籍系统里
幼儿身份证号码变更正确值，审核用户审核，再在中小学学籍系统里匹配补录。

2.学前学籍系统里无误，但在调档时输错了姓名（不能有空格）或身份证号也导致未查
到学前学籍，解决:在学前调档名单管理里选择学生，点修改，改为正确信息，确定。

3确实不存在学前学籍而未查到，可直接在学籍注册里新生注册或模板导入即可。

4.调档或注册时提示身份证号错误的，再次核对户口本信息看是否自己输错了，如果核
息再调档或注册。

5.调档或注册时提示该身份证号已被注册，解决办法：a查询调档信息,是否存在学生身份证号用到别的学生身上；b.该生有中小学学籍了，可询问学生或家长让其去原学校开转学证明材料，走转学程序。

篇五：毕业生常见转递档案问题毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。

凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。

2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。

（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。

特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。

（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。

分两次调档：即先调高中档案后调大学档案
第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。

特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。

三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。

毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。

若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。

市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。

四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。

五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。

六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。

七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。

八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。

十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。

电话：
3329382。

十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

【篇三：拿到调档函】
关于调档函的说明，
拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交
给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。

每个学校和单
位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。

截止日
期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，
终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我
的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。

）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。

）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。

（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。

查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。

篇三：烟台档案调动流程很详细哦档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。

这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，
并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可
以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司
的章。

第二步：开调档函
拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山
区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，
开调档函。

215房间电话：6683316第三步：转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。

（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄
丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上
刊登声明。

所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。

）档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案
管理处把自己的档案拿到手。

（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，
江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）第五步：落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。

到215房间询问办事
员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中
心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。

到这里，档案转移终于办完了！篇四：报到证常见问题解答q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。

现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。

q:改派程序？a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。

q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。

改派不影响身份和转正定级。

改派后报到时间不影响任何事情。

q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。

我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江。