Excel的基本操作培训
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工作簿
工作簿就是一个Excel表格文件，扩展名为“xls”，由一张 张工作表组成。Excel启动后，自动打开一个工作簿，它 包含三张工作表。
单元格
单元格是工作表内列与行交叉处的小方格，是工作表最 基本的元素，由单元格地址标识。单元格地址由该单元 格的列标与行号组成。
行号 单元格
列标
工作表
1、2初建电子表格
避免在数据清单中放置空白行和列。
在设计数据清单时，同一列中各单元格的数据应为同一类型。
二、数据的筛选
要求：查找出表中总分大于290的学生
1、选定任意 一个单元格
2、单击选择“数据” 菜单中的“筛选”项
3、单击选定“ 自动筛选”项
6、单击下拉按 钮选择“大于”
4、单击“总分”旁 的筛选按钮
出现筛 选按钮
用公式计算
要求：
1）将B3单元格的数据（乐妮的语文分数）除以1.5，填入C3 单元格中。
2）采用引用地址的方法计算分数，并拖动填充柄复制公式。
2、先输入“=”，再输入“117/1.5”
3、按回车键， C3单元格中显示 计算结果
1、选定 C3单元格
4、将公式中原来的数值改为 单元格地址B3
5、将B3单元格的数 值改为114
5、在A2至A11单元格中填入 编号101—104
行、列的插入： 在Excel工作表中，可以整行或整列插入，新插入的
行在选定行的上面；新插入的列在选定列的左边。因此 在插入之前，要选定行或列的插入位置。
1、4表格中使用公式
教学内容： 学会利用公式进行计算 教学重难点：公式的计算中引用单元格地址
教学过程
1、选定F2 单元格
4、单击选择“ 常用函数”
5、单击选择 “AVERAGE”
6、单击“确定” 按钮
7、单击此按 钮
8、按住鼠标左键拖动选 择要计算的区域
10、单击“确 定”按钮
9、单击 此按钮返 回
拖曳该单元格的乍动填 充柄计算其余学生的平 均值
求总分的时候选择函数“SUM”，其余操作基本相同。
5、单击选择“ 自定义”
7、输入数 据“290”
8、单击“确定”按钮
1、7数据图表的创建
教学内容：创建图表 教学重难点：创建图表
教学过程：
创建图表
要求：用最常用的柱形图表示学生“语文”成绩情况
Excel的基本操作
1、1初识电子表格
教学内容： 认识Excel ；认识工作表和工作薄； 教学重点和难点： 认识工作表和工作薄
教学过程：
认识 Excel
菜单栏 常用工 具栏 编辑栏
状态栏
标题栏
认识工作表和工作簿、单元格
工作表
Excel所创建的工作表是由行和列组成的一个表格。行是 水平的，由数字标识，行号从1至65536，列是垂直的， 由大写的英文字母标识，列标从A至IV共256列。
1、3工作表的编辑
教学内容： 编辑修改工作表 重点：工作表的修改 难点：行、列的插入
教学过程：
编辑修改工作表 要求： 1）在A列前插入一列 2）在A1单元格中输入“编号” 3）在A2：A5区域填入编号101-104
1、单击列标A，选 中A列
2、单击“插入 ”菜单
3、选择“列”项
4、已插入一列，原 表中的内容依次右移 ，在A1单元格中输 入“编号”
公式的引用与复制
在公式的计算中引用单元格地址，不仅便于数据的修改 ，而且如果要对更多的单元格中的数据进行同样的计算 ，利用拖动填充柄复制公式可以非常容易地办到。因为 在Excel中，复制公式只是将运算关系复制给其他单元 格，并不是复制计算结果本身，公式中引用的单元格地 址发生了相对位置的改变，其计算结果也相对变化。
输入数据
字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出 入与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格 里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内 容。
如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值 ，其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字 。
在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同 ，通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入完毕 ，单元格的宽度会自动匹配。
函数 Excel中的函数是一种内部公式，由许多复杂的计算设计 而成，供使用者调用。通过函数可以进行简单的或复杂 的计算。调用函数时只要选中相关函数符号即可进行相 应运算。
1、6数据的排序与筛选
教学内容： 数Hale Waihona Puke Baidu的排序 数据的筛选 教学重难点：数据的排序
教学过程：
数据的排序
要求：将表格中的每一行记录，以“总分”为主要关键字递减排列。
教学内容： 选定工作表内容；输入数据与保存 教学重点：字符的输入 教学难点：选定工作表内容
教学过程
选定工作表内容
当前单元 格地址
2、单击选 定单元格
1、移动鼠标 指针至单元格
2、拖曳至 需要处
1、移动鼠标 指针至单元格
Excel的选定操作
Excel工作表中有许多单元格，但是每次只能向一个单元格输入数据，因此选定一个 单元格时，就是同时将这个单元格设置为当前单元格。当前单元格用粗黑框标识， 编辑栏中显示当前单元格地址。一个工作表中只有一个当前单元格
1、5表格中使用函数
教学内容： 学会用函数计算 教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用
教学过程
用函数计算
要求：
1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格 中，并计算其余学生的平均分
2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中， 并计算其余学生的总分
2、单击“插入”函 数
3、单击“函数”项
6、C3单元格的数据自动更 改为“76”
7、移动鼠标指针至C3单元格 的右下角，使鼠标指针变为自 动填充柄，按住鼠标左键不放 ，将鼠标指针拖曳至C6单元格 ，松开左键。
公式
在Excel中用于计算的表达式称为公式，类似于数学的一 个表达式。公式由单元格地址、数值和函数与运算符组 合而成。输入公式时，先输入一个等号（=），公式输入 完毕后，当前单元格中显示的是计算结果。
2、选择“数据”菜 单中的“排序”项
1、选定任意一 个单元格
数值型数据排序是按数值的大小排序的；字符型数据 排序可以根据这母顺序或者是笔画数排序，在“排序选 项”中进行选择。
3、单击选择“ 总分”
4、单击选择“ 递减”项
输入数据时：
5、单击“确 定”按钮
避免在一个工作表建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功 能，一次只能在同一工作表的一个数据清单中作用。
工作簿就是一个Excel表格文件，扩展名为“xls”，由一张 张工作表组成。Excel启动后，自动打开一个工作簿，它 包含三张工作表。
单元格
单元格是工作表内列与行交叉处的小方格，是工作表最 基本的元素，由单元格地址标识。单元格地址由该单元 格的列标与行号组成。
行号 单元格
列标
工作表
1、2初建电子表格
避免在数据清单中放置空白行和列。
在设计数据清单时，同一列中各单元格的数据应为同一类型。
二、数据的筛选
要求：查找出表中总分大于290的学生
1、选定任意 一个单元格
2、单击选择“数据” 菜单中的“筛选”项
3、单击选定“ 自动筛选”项
6、单击下拉按 钮选择“大于”
4、单击“总分”旁 的筛选按钮
出现筛 选按钮
用公式计算
要求：
1）将B3单元格的数据（乐妮的语文分数）除以1.5，填入C3 单元格中。
2）采用引用地址的方法计算分数，并拖动填充柄复制公式。
2、先输入“=”，再输入“117/1.5”
3、按回车键， C3单元格中显示 计算结果
1、选定 C3单元格
4、将公式中原来的数值改为 单元格地址B3
5、将B3单元格的数 值改为114
5、在A2至A11单元格中填入 编号101—104
行、列的插入： 在Excel工作表中，可以整行或整列插入，新插入的
行在选定行的上面；新插入的列在选定列的左边。因此 在插入之前，要选定行或列的插入位置。
1、4表格中使用公式
教学内容： 学会利用公式进行计算 教学重难点：公式的计算中引用单元格地址
教学过程
1、选定F2 单元格
4、单击选择“ 常用函数”
5、单击选择 “AVERAGE”
6、单击“确定” 按钮
7、单击此按 钮
8、按住鼠标左键拖动选 择要计算的区域
10、单击“确 定”按钮
9、单击 此按钮返 回
拖曳该单元格的乍动填 充柄计算其余学生的平 均值
求总分的时候选择函数“SUM”，其余操作基本相同。
5、单击选择“ 自定义”
7、输入数 据“290”
8、单击“确定”按钮
1、7数据图表的创建
教学内容：创建图表 教学重难点：创建图表
教学过程：
创建图表
要求：用最常用的柱形图表示学生“语文”成绩情况
Excel的基本操作
1、1初识电子表格
教学内容： 认识Excel ；认识工作表和工作薄； 教学重点和难点： 认识工作表和工作薄
教学过程：
认识 Excel
菜单栏 常用工 具栏 编辑栏
状态栏
标题栏
认识工作表和工作簿、单元格
工作表
Excel所创建的工作表是由行和列组成的一个表格。行是 水平的，由数字标识，行号从1至65536，列是垂直的， 由大写的英文字母标识，列标从A至IV共256列。
1、3工作表的编辑
教学内容： 编辑修改工作表 重点：工作表的修改 难点：行、列的插入
教学过程：
编辑修改工作表 要求： 1）在A列前插入一列 2）在A1单元格中输入“编号” 3）在A2：A5区域填入编号101-104
1、单击列标A，选 中A列
2、单击“插入 ”菜单
3、选择“列”项
4、已插入一列，原 表中的内容依次右移 ，在A1单元格中输 入“编号”
公式的引用与复制
在公式的计算中引用单元格地址，不仅便于数据的修改 ，而且如果要对更多的单元格中的数据进行同样的计算 ，利用拖动填充柄复制公式可以非常容易地办到。因为 在Excel中，复制公式只是将运算关系复制给其他单元 格，并不是复制计算结果本身，公式中引用的单元格地 址发生了相对位置的改变，其计算结果也相对变化。
输入数据
字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出 入与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格 里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内 容。
如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值 ，其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字 。
在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同 ，通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入完毕 ，单元格的宽度会自动匹配。
函数 Excel中的函数是一种内部公式，由许多复杂的计算设计 而成，供使用者调用。通过函数可以进行简单的或复杂 的计算。调用函数时只要选中相关函数符号即可进行相 应运算。
1、6数据的排序与筛选
教学内容： 数Hale Waihona Puke Baidu的排序 数据的筛选 教学重难点：数据的排序
教学过程：
数据的排序
要求：将表格中的每一行记录，以“总分”为主要关键字递减排列。
教学内容： 选定工作表内容；输入数据与保存 教学重点：字符的输入 教学难点：选定工作表内容
教学过程
选定工作表内容
当前单元 格地址
2、单击选 定单元格
1、移动鼠标 指针至单元格
2、拖曳至 需要处
1、移动鼠标 指针至单元格
Excel的选定操作
Excel工作表中有许多单元格，但是每次只能向一个单元格输入数据，因此选定一个 单元格时，就是同时将这个单元格设置为当前单元格。当前单元格用粗黑框标识， 编辑栏中显示当前单元格地址。一个工作表中只有一个当前单元格
1、5表格中使用函数
教学内容： 学会用函数计算 教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用
教学过程
用函数计算
要求：
1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格 中，并计算其余学生的平均分
2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中， 并计算其余学生的总分
2、单击“插入”函 数
3、单击“函数”项
6、C3单元格的数据自动更 改为“76”
7、移动鼠标指针至C3单元格 的右下角，使鼠标指针变为自 动填充柄，按住鼠标左键不放 ，将鼠标指针拖曳至C6单元格 ，松开左键。
公式
在Excel中用于计算的表达式称为公式，类似于数学的一 个表达式。公式由单元格地址、数值和函数与运算符组 合而成。输入公式时，先输入一个等号（=），公式输入 完毕后，当前单元格中显示的是计算结果。
2、选择“数据”菜 单中的“排序”项
1、选定任意一 个单元格
数值型数据排序是按数值的大小排序的；字符型数据 排序可以根据这母顺序或者是笔画数排序，在“排序选 项”中进行选择。
3、单击选择“ 总分”
4、单击选择“ 递减”项
输入数据时：
5、单击“确 定”按钮
避免在一个工作表建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功 能，一次只能在同一工作表的一个数据清单中作用。