《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明(参考资料)

《干部履历表》和《干部任免审批表》填写说明
1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。

2、“民族”栏要写全称。

如：“汉族”、“维吾尔族”、“哈尼族”。

3、“籍贯”栏填写干部本人祖籍所在地，“出生地”栏填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”。

江西省内的市县（区）直接填写市、县（区）名，如“南昌县”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等，不需填写成“上海市”、“重庆市”。

4、“出生年月”栏按公历填写，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示，如“1972年5月”或“1972.05”。

年龄计算到当月实足年龄。

5、“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

入党入团时间要逐项填写清楚。

其中1956年9月15日～1969年3月31日入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。

1969年4月1日～1977年8月11日
入党的,入党时间为上级党委批准之日,无预备期。

1977年8月12日～1982年9月5日入党的,入党时间为上级党委批准为预备党员之日。

1982年9月6日以后入党的，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。

6、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学历”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他方式获得的最高学历。

“毕业院校及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。

另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省、（区、市）委党校”，如“中央党校研究生”、“省委党校大专”
（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，不能填写“大普”学历，应规范为“大学普通班”学历。

（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。

（6）高中及以下学历，“毕业院校及专业”栏不填写。

（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。

如：通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在全日制教育栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。

（8）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历如实填写。

如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。

如：通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校及专业”栏相应地也要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。

（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学习成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。

7、“现任职务”栏填写干部现在担任的主要职务，如：“XX区XX街道党工委副书记、街办主任”等。

兼任的较低的职务可省略(如“XX局副局长、党委委员兼局机关党支部书记”，则局机关党支部书记一职务可以省略)。

8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

9、“参加工作时间”栏按公历填写。

具体时间填写到月份，其中年份用四位数表示，月份用两位数表示。

10、“专业技术职务或任职资格”填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

11、“熟悉专业专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长，没有的保留该栏目空白，不需填“无”。

12、“奖惩情况”栏填写受市级以上的奖励和记功。

《干部履历表》中的奖励情况栏,要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。

受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤消处分。

没有受过奖励和处分的，要填“无”。

13、“学习简历”要从小学填起，起止时间填写到月份（年份用四位数表示，月份用两位数表示），前后要衔接（因病休学要如实填写）。

参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；学习经历要填写某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称；取得学位的要在相应栏目注明。

14、“工作经历”从参加工作时开始填起，工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。

县（市）前面均冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。

工作简历要连续填写，不得间断。

参加过党校或行政学院学习三个月以上的,在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续两年以上及到基层锻炼的均应在简历段后注明，用“其间：……”表示；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行直接注明，不需用“其间：……”表示。

工作单位和职务要写比较规范的简称。

《干部任免审批表》中简历栏从参加工作时填起,大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。

15、“家庭主要成员情况”栏填写配偶、父母、子女情况。

亲属中现任或曾担任过省、部级(军队副军职)以上高级领导职务的人员以及重要的海外关系要如实填写,已去世的,应在原工作及职务后加括号注明。

称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。

称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、长女、次女等，父母为父亲、母亲。

如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。

16、“国内外主要社会关系情况”栏填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。

配偶、子女及主要社会关系中，有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。

如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。

配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。

如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。

17、《干部任免审批表》中
（1）“拟任职务”、“拟免职务”栏应填写拟任或拟免的职务，一律使用全称或规范的简称。

不再提名并办理退休手续的，在拟任职务栏中填写“退休”。

免职并同时办理退休手续的，应在拟免的职务后面填写“退休”。

（2）“年度考核结果”栏填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。

（3）“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如：工作需要、任职年龄到限、任期届满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去XX职务等等。

（4）“呈报单位”栏应填写呈报单位的党组（党委），并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。

18、《干部履历表》中
（1）“工资情况”，党政群机关工作人员填写职务工资档次及工资额、级别及工资额，如：“副科l档、188元，十二级、190元”；
实行职务等级工资制的事业单位工作人员只填写职务等级及工资额，如：“四级职员一档、435元”、“讲师一档、481元”；实行其它工资制度的事业单位工作人员也只填写工资构成中的固定部分；国有企业的管理人员、技术人员由负责布臵填表的组织、人事部门指导填写，一般应填写职务级别和工资额。

（2）“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，填写三个月以上的培训。

要写明培训内容、时间、地点，“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。

“发明创造、科研成果”，要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。

（3）“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

（4）“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况”，出国(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。

凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。

（5）“掌握外语，少数民族语言及其他技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。

培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。

（6）“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”，要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。

（7）凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏填写。

（8）“审查机关盖章”，由干部所在单位组织、人事部门对所填写内容核对无误后加盖部门公章。