珠宝销售管理系统

第1章系统概述

1.1 背景

在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对企业来说，人们按照一定的营销计划、人力、物力资源，对人员、物质、资金等加以计划和协调，以达到预期的目的，即称为企业管理。传统的企业管理活动中，把人、才、物作为企业的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及企业管理中的作用，并把它当作企业的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。社会的信息化，亦既是信息社会。信息化是人类社会进步发展到一定阶段所产生的一个新阶段。信息化是在计算机技术、数字化技术和生物工程技术等先进技术基础上产生的。信息化使人类以更快更便捷的方式获得并传递人类创造的一切文明成果，它将提供给人类非常有效的交往手段，促进全球各国人们之间的密切交往和对话，增进相互理解，有利于人类的共同繁荣。信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段。信息化是一场革命，信息化开启了一个新的时代。在这种背景下，企业再用原来的手工方式处理各种信息己不能适应时代的发展，必将被历史淘汰。在计算机技术飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于日常进销存管理己是势必所然，而且这也将为企业管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为企业管理科学化和现代化的重要标志。

1.2 目的

传统的进销存管理中，企业领导者往往由于收集不到底层的数据而不能进行科学决

策，盲目的销售网络，导致企业资源的浪费，造成企业的运营成本居高不下。面对现代的市场环境，要求建立企业与进销存网络的快速互动响应机制。加强对异地业务信息流、物流、资金流进行有效的管理。企业必须借助新型技术解决传统销售管理中可能出现的问题。企业除了提升管理水平和加强对销售管理的力度之外，还要充分利用网络技术。互联网为网络化、统一化的管理带来可能。网络给企业带来的是新一轮的竟争模式，网络化为企业销售管理带来了前所未有的技术和手段，企业需要随时随地、无所不及，高效运营、节约成本的销售管理。从用户利益之上的角度出发，帮助用户分析现有的进销存体系和进销存业务流程，实现业务流程重组并以此为基础建立符合企业特定管理需要的进销存管理系统，并为用户提供长期、持续的系统售后服务。在商品销售企业中，对商品销售信息的有效管理是提高企业效益的一个重要途径。商品进销存管理是商品流通领域一个重要的基础性工作。在管理中计算机和进销存管理信息系统的引入已经得到各商业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的经济效益。对我国的珠宝市场来说，它正经历着一个从传统的规模效益型向品牌效益型的转变。要使自己的商品拥有一定的市场占有率,实现珠宝行业的个性化、高品位化，要求珠宝经营需由传统的经营管理方式进入到网络营销及信息管理的时代。珠宝信息管理系统的开发应用,不仅有利于珠宝企业对物流、信息流、资金流的集中高效管理,提高供应链效率,而且为企业实行连锁经营、品牌战略和网络化营销奠定了坚实的信息基础。

第2章系统需求分析

2.1 需求分析

与国外企业相比，国内进销存财务管理起步较晚。采购管理方面，目前我国企业在这方面尚未引起足够的重视。在与供应商打交道的过程中，不少企业缺乏严格的比价系统，也没有进行招标，采购过程存在很大的随意性。更有甚者，某些主管采购的人员在采购的过程中有严重的吃回扣等现象。如此的采购过程最终导致企业的成本增加。销售管理方面，我国企业的营销管理大多还停留在“推销管理”的观念上，重视产品的销售，而忽视销售业务数据的实时收集和分析，竞争对手情况的跟踪分析，忽视市场的预测和分析、客户的管理以及销售战略的动态调整。除此之外，信息化程度低也是进销存管理中存在的一个突出问题。进销存管理的信息系统功能不完善，远程通信能力差，甚至出现数据失真的现象，系统无法履行必要的决策功能。加之，采购、销售、库存管理三者之间缺乏信息联系和数据集成，无法实现信息共享，造成企业内部的进、销、存信息脱节，企业最高决策者难以及时准确全面了解掌握经营全过程的有关信息。因此，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据企业目前实际的进销存管理情况开发一套电脑进销存管理系统是十分必要的。

2.2 系统可行性研究

系统的可行性分析包括两个详细的部分:分析开发新的系统的必要性和可行性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析，在这里就不再赘述;可行性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。经济可行性研究是对组织的经济现状

和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。由于公司进销存管理系统是作为毕业设计由我们学生自己开发的，在经济上的投入甚微，系统建成之后将为今后实现公司进销存、财务管理提供很大的方便，因此在经济上是可行的。技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。公司进销存管理系统用的是 开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面:由于目前网络模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行，它们速度快、容量大、可靠性能高，完全能满足系统的需求。

第3章总体设计

3.1 系统目标

(1)、在财务方面，实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理;

(2)、在销售方面，加强和改善营销管理，减少财务坏帐、呆帐金额等;

(3)、在库存管理方面，随时掌握存货信息，降低库存量，提高资金利用率和控制经营风险;

3.2 系统设计思想

我们认为，要让用户用好我们的软件，第一重要的是让用户了解设计者在设计软件时候的想法，了解这个软件是怎么考虑设计的，从软件的最本质最基础的地方入手才能真正用好一个软件。

我们把进销存简化为“进”和“出”业务，也就是说，任何的进销存（仓库管理、销售、采购、领料等等、调拨）业务都可以看成是货品（数量或“金额”）的“进”和“出”。采购可以看做“进”，销售可以看成“出”，调拨其实是“先出后进”，也就是说站在某个仓库的“仓管”的角度来看，他看到的就是货品的“进出”。只要能把握住所有的“进出”，很自然就能准确掌握库存情况，而反映这些“进出”的“证据”就是业务单据：如销售单、采购单等等。

管理好了这些业务单据就管理好了进销存。这是进销存最简单最核心的“本质”，然而市面上大家看到的用过的进销存软件（包括绝大部分ERP软件）都没有从这个“本质”来考虑软件的设计，他们虽然也重视业务单据，但是他们更多的是考虑所谓的业务流程，他们强调，业务流程非常重要，其结果是：他们试图是迎合企业的业务流程，但是软件是“死”的，最终反过来要求企业迎合他们所谓的“先进”流程。可想而知，这样的合作是