第4章 用户信息需求分析

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社交需求
尊敬(自尊和受他人尊敬)需求 自我实现需求
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4.1.1 人类的总体需求与信息需求
(2)人类总体需求与信息需求的关系 人们要想满足五方面的需求就得从事各种活 动,在这些活动中人们又必须获取各种信息。 因此人对信息的需求是由总体需求引发的,其 活动被视为中介。
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4.1.1 人类的总体需求与信息需求
(2)用户信息需求的内在机理 ①客观信息需求与主观信息需求完全吻合,即
用户的客观信息需求被主体充分意识,可准
确无遗漏地认识其信息需源自文库状态; ②主观信息需求包括客观信息需求的一部分, 即用户虽然准确地意识到部分信息需求,但 未能对客观信息需求产生全面认识。 第一、第二种情况是正常的, 其中第一种足理想化的;
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
(2)用户信息需求的内在机理
③ 主观信息需求与客观信息需求存在差异,即
用户意识到的信息需求不尽事客观上真正需 求的信息,其中有一部分是由错觉导致的主 观需求。 ④ 客观信息需求的主体部分未被用户认识,即 第三种情况是用户力求从主观上克 用户未对客观信息需求产生实质性反应,其 服的;第四种必须由外界刺激,使信 信息需求以潜在的形式出现。 息需求由潜在形式转变为正式形式。
(2)用户信息需求的类型 A. 用户对信息的需求 信息载体可以分为文献型与非文献型,用 户对信息的需求可以归纳为下图
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用户对信息需求 对文献的信息需求 对非文献的信息需求
已知文献资 料的需求 已知主题的 需求
检索 刊物 其他检 索工具
物化信息
交往信息
已 知 产 品
已 知 生 产 单 位
已 知 实 物
b. 社会科学研究人员
c. 社会科学方面的教师
d. 经济、政治、文化、艺术、新闻、出版
等部门的实际工作者 e. 文科学生
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4.2.1 用户分类
(8)根据我国实际情况划分 ① 社会科学及相关领域用户 ② 自然科学及工程技术部门的用户 a. 基础科学及技术科学研究人员 b. 理工科教师 c. 工业生产技术人员 d. 农业生产技术人员 e. 医生及医学专家 f. 科技及生产管理 人员 g. 理工科学生
⑤ 社会交往与互助的信息需求
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4.1.2 人类的社会信息(情报)需求
(1)生活中的需求表现 ⑥ 适应社会的信息需求 ⑦ 增长知识的信息需求 ⑧ 创造活动的信息需求 ⑨ 实现某种生活目标的信息需求 ⑩ 产生某种兴趣的信息需求
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4.1.2 人类的社会信息(情报)需求
(2)职业工作中的需求表现
(1)按用户所从事工作的科学分类
① 社会科学用户,包括从事社会科学研究、教
育、管理等方面的人员,以及文化、艺术等
方面的实际工作人员。
② 自然科学用户,包括基础科学、应用科学的 研究人员、工农业生产技术人员、医生等。
有不少用户同时属于这两类。
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4.2.1 用户分类
(2)按用户事职业分类 ① 国家领导人 ② 决策、管理人员 ⑦ 艺术家
⑧ 生产、技术人员
③ 科学家(自然、社会) ⑨ 军事人员 ⑩ 商业人员 ④ 工程师 ⑤ 医生 11 教师 12 学生等
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⑥ 作家
4.2.1 用户分类
(3)按用户信息需求的表达情况 ① 正式用户 ② 潜在用户 (4)按用户对信息的使用情况 ① 当前用户 ② 过去用户
③ 未来用户
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4.2.1 用户分类
(5)按用户的能力和水平 ① 初级用户
② 中级用户
③ 高级用户 (6)按用户的信息保证的级别 ① 一般用户 ② 重点用户
③ 特殊用户
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4.2.1 用户分类
(7)按用户信息服务的方式 ① 借阅用户
② 检索用户
③ 咨询用户 ④ 定题服务用户
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4.2.1 用户分类
(8)根据我国实际情况划分 ① 社会科学及相关领域用户 a. 社会科学部门的领导者、管理人员
(3)社会化中的需求表现 ①关于基本生活和劳动技能方面的信息 ②关于社会生活目的、社会观与价值观的信息 ③关于社会的自然环境信息 ④关于认识社会地位与职业的信息 ⑤关于社会行为规范、纪律、法制等方面的信息 ⑥关于所有与之交往的社会其他成员的信息
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
(1)用户的信息需求状态
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4.2.1 用户分类
(8)根据我国实际情况划分 ① 社会科学及相关领域用户 ② 自然科学及工程技术部门的用户 ③ 特殊用户 a. 国家及部门领导者、决策者 b. 军事人员 c. 其他用户
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4.2.2 用户信息需求结构与类型
(1)用户信息需求结构 用户信息需求的各种状态可以看成一个有机结 合的系统,它具有一定的内在结构和外部联系。 用户信息需求的内部结构表现为生活中的信息 需求、职业工作的信息需求、社会化过程中的信 息需求、信息需求的各种基本状态以及由此而决 定的信息需求的各种不同的表现形式。
这种方法从对目标系统的自上而下的分析开
始,通过对目标子系统的分析,将其划为更小
的子系统,直到信息活动被定义为一个子系统
的独立活动为止。
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4.2 用户与信息需求分类
4.2.1 用户分类 4.2.2 用户信息需求结构与类型 4.2.3 用户信息需求分析中的几个问题
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4.2.1 用户分类
(2)人类总体需求与信息需求的关系 生理需求
安全需求
社交需求 活动 信息需求
(自然、社会)
尊敬需求
实现需求
人类总体需求与信息需求
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4.1.2 人类的社会信息(情报)需求
(1)生活中的需求表现 ① 物质生活的信息需求 ② 精神、文化生活的信息需求
③ 个人安全的信息需求
④ 劳动和其他社会工作的信息需求
用户的信息需求是发展变化的,并且受着
时、空的限制。这说明,用户信息需求的状
态是一种“运动状态”。
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
(1)用户的信息需求状态 科亨曾经将用户的信息需求状态划分为三个
层次:
需求状态
被唤起的需求状态
被认识到的需求状态
表达出来的需求状态
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
以及对自动化信息检索系统的需求。
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4.2.2 用户信息需求结构与类型
(2)用户信息需求的类型 A. 用户对信息的需求 直接表现为信息需求的表达和要求的陈述。 B. 用户对信息检索工具、系统与网络的检索需求 用户对信息服务的需求是多方面的,除包括 C. 用户对信息服务的需求 一次文献服务、二次文献服务和三次文献服务
工作环节自上而下、地推导信息需求的方法。
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4.1.4 用户信息需求的研究
(6)决策分析法 信息需求的决策分析法分为三步: 找出并规定决策; 确定决策算法或决策过程; 确定决策过程中所需要的信息。
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4.1.4 用户信息需求的研究
(7)社会技术分析法
社会分析确定与社会、组织或人员交互系统
信息需求是在用户主体的生活、职业工作
和社会化活动基础上产生的,具有与这业 方面相联系的特征。
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
(4)用户信息需求的特点 信息需求是一种与用户的思想行为存在着
内在联系的需求,其需求的满足必然使用
户开展思维活动并由此产生各种行为。
信息需求虽然具有一定的复杂性和随机性,
(2)战略集合转换方法 战略集合转换是一种从组织目标出发描述组 织层次信息需求的方法。 (3)关键因素分析法
关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信
息的需求。信息服务人员可以两先要求用户本人
确定履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行
归纳和分析,以明确对关键信息的需求。
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4.1.4 用户信息需求的研究
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4.1.1 人类的总体需求与信息需求
(1)需求理论 社会由人构成,人们的有机结合产生基本的 需求,这些需求出现在社会之中,便是我们所
说的人的社会需求。
C .阿尔德的提出的三种核心需求: 生存需求 交往需求
成长需求
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4.1.1 人类的总体需求与信息需求
(1)需求理论 马斯诺“需求层次论”进一步将人的需求归 纳为五个方面: 生理需求 安全需求
数据、事实与资料型。如自然常数、统计
数据、组织机构情况、某一事件的记载等
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4.2.2 用户信息需求结构与类型
(2)用户信息需求的类型 A. 用户对信息的需求 B. 用户对信息检索工具、系统与网络的检索需求 用户对信息检索工具、系统与网络的利用 是用户获取信息的重要途径。 它包括对现期文献通报、文摘、题录的需求, 对累积性检索工具和件种专题检索工具的需求,
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用户生活中 的信息需求
用户信息需求客观状态 (社会职业工作的需求)
用户社会化过程 中的信息需求
用户作用
用户信息需求认知状态
社会刺激
信息咨询
用户信息需求表达状态
社会启示
用户对信息检索 工具、系统与网 络需求
用户对信息(客体) 的需求
用户对信息 服务的需求
文献信息需求
实物信息需求
交往信息需求
4.2.2 用户信息需求结构与类型
定 向 交 往
不 定 向 交 往
定 人 交 往
随 机 交 往
定 题 交 往
已 知 文 献 名 的 需 求
已 知 文 献 名 的 需 求
已 知 文 献 作 者 的 需 求
实 事 性 信 息
数 据 性 信 息
文 献 需 求
全 面 查 询 需 求
4.2.2 用户信息需求结构与类型
(2)用户信息需求的类型 A. 用户对信息的需求 按信息的内容将需求分为三种类型: 知识型。如科技知识、管理知识等 消息型。如人类社会活动的报道、经济市 场信息等
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
(3)影响用户信息需求的因素 主观因素:用户的心理状态、认识状态和
素质
客观因素:用户的社会职业与地位、所处 的社会环境、各种社会关系、接受信息的
条件、社会化状况等。
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4.1.3 用户信息需求机制与特点
(4)用户信息需求的特点 信息需求归根到底是一种客观需求,由用 户(主体)、社会和自然因素所决定,但 需求的主体存在对客观信息需求的主观认 识、体验和表达问题。
第4章 用户信息需求分析
主讲教师:刘爽
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第4章 目录
4.1 人类总体要求与信息需求 4.2 用户与信息需求分类 4.3 用户信息需求的职业特征及其差异分析 4.4 用户信息需求的影响因素 4.5 用户信息需求规律
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4.1 人类的总体需求与信息需求
4.1.1 人类总体需求与信息需求 4.1.2 人类的社会信息(情报)需求 4.1.3 用户的信息需求机制与特点
在内的文献信息服务外,还包括数据服务和交
往信息服务;除信息获取与提供服务外,还包 括信息发布与交流服务在服务手段上。除常规 服务外,还包括特殊的多功能服务。
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4.2.3 用户信息需求分析中的几个问题
(4)过程分析 过程分析属于一种综合方法,它的基本思想
是,用户的事务处理是信息保证或服务的基础,
因此可以通过对用户业务过程的系统考察和分
析,将反映在过程中的常规信息需求加以提取
和确认。
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4.1.4 用户信息需求的研究
(5)目标—手段分析法 一种从用户业务工作目标分析开始,研究用
户实现工作目标的具体路线、方法和手段,按
① 有关职业工作环境方面的信息需求
② 有关职业工作业务素质方面的信息需求
③ 有关职业工作物质条件方面的信息需求
④ 有关职业工作社会关系方面的信息需求 ⑤ 有关职业工作业务环节的信息需求 ⑥ 有关职业工作目标方面的信息需求 ⑦ 有关职业工作技能与知识方面的信息需求
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4.1.2 人类的社会信息(情报)需求
有关的信息需求,通过系统特征和交互规程的 分析来确定需求结构 技术分析是对用户的行为和具体的交往方式 的分析,要点是通过信息差异性比较,明确用 户特殊的信息需求。
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4.1.4 用户信息需求的研究
(8)输入—处理—输出分析法 是一种系统方法,其依据是系统可以定义为 由输入、输出和接受输入、输出的转换过程所 组成。
然而却具有有序的层次结构。
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4.1.4 用户信息需求的研究
(1)规范分析方法 规范分析方法以用户各类职业工作目标为
基础,从用户实际工作和环境分析出发经过
目标—功能系统研究,明确用户所需的信息
范围、类型、提供方式等规范模式,然后按
规范标准确定用户的实际信息需求。
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4.1.4 用户信息需求的研究
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