项目管理基本框架
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项目管理基本框架
一:按照项目生命周期展开的知识体系:
1)完成项目实施,全面投入使用。
2)完成项目计划和设计做出项目的决策。
阶段一:定义和决策,阶段二:设计和计划,阶段三:实施和控制,阶段四:完工和交付。
二:按照项目管理动态管理过程展开的知识体系:
项目初始过程,项目计划过程,项目实施过程,项目控制过程,项目结束过程。
三:按照项目静态管理过程展开体系:
综合集成管理,范围管理,时间管理,费用管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理。
项目管理的基本框架:1项目和项目管理概述2项目组织与项目团队3项目管理的静态管理体系4项目收尾与项目后评价
1)项目和项目管理概述
项目的定义:一个特殊的,将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
项目的特征:
1项目实施的一次性;2项目的独特性;3项目目标的明确性;4项目
作为管理对象的整体性;5项目与环境之间的相互制约性;6项目结果的不可逆转性
项目的生命周期的阶段划分及特征:
概念阶段,开发阶段,实施阶段,结束阶段。
其特征是:
1项目资源的投入具有波动性;2项目风险程度逐渐变小;3项目干系人对项目的控制力逐渐变小
项目干系人:指积极参与项目,其利益在项目执行中或者成功后受到积极或者消极影响的单位和个人。
其包括:客户和委托人,项目发起人,项目经理,执行组织,其他的与项目有利益关系的组织和个人。
项目管理的定义:项目管理就是将知识,技能,工具和技术应用与项目活动之中,以满足项目的要求。
项目管理的特征:1项目管理是一项复杂的工作2项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想3项目管理的组织具有特殊性,4项目管理具有创造性5项目经理在项目管理中起着非常重要的作用6项目管理的方式是目标管理7项目管理的方法,工具和手段具有先进行,开放性。
总之,项目管理在当前社会有着快速的发展,其呈现出三大特点:项
目管理的全球化,多元化,专业化学科发展。在我国自改革开放以来取得里重要发展,但由于尚未形成完整的理论体系,缺乏专业的项目管理人才,有关法律规范和实施准则空缺只是在目前的管理过程中仍存在着许多问题。
2)项目组织和项目团队
组织的定义:组织就是通过相互协作已实现共同目标的群体。
项目组织的定义和特点:
项目组织是指为完成特定的项目任务而建立起来的,从事项目管理工作的组织。
其特点是:1项目组织的目的性;2项目系统结构在组织结构中有重要影响;3项目组织具有一次性,暂时性,临时组合性的特点;4项目组织和企业组织之间有着复杂的关系;5注重协调和沟通的特点;6项目组织关系的多样性;7企业组织刚性大,结构不易变动,运行稳定;8团队精神对项目管理尤其重要的作用;9注重利用外部资源。
项目组织的组织形式及选择:1职能性组织(特点:项目成员不脱离原来所隶属的部门,没有明确的项目经理和项目负责人。)2项目型组织(特点:集中决策,分散经营)3矩阵型组织(特点:有原则上价值相同的量的领导系统的叠合,由双方共同工作,完成项目任务,是部门利益和项目目标一致。)
在选择方面,当项目经理比职能经理对相关的资源的使用有更大的影响力时,组织结构向强矩阵型组织形式偏移,当职能经理更具有
影响力时,所涉及的组织结构形式会倾向于弱矩阵形式或职能性组织形式。
项目经理:项目经理在项目管理中具有着重要的作用,其职责主要有:(计划,组织和协调,指导和决策,控制。)
在权利方面:(对项目组成员具有管理权,资源支配的权利,决策的权力,员工绩效评价权。因此项目经理应具备较高的素质和能力。
项目团队:项目团队是一组个体成员为实现一个项目目标而组建的协同工作的队伍。项目团队的组成根据项目组织形式不同而有所差别。一般认为项目团队有项目办公室和职能团队组成。项目团队的发展需要形成,磨合,规范,实施和扫尾五个阶段。
3)项目经理的静态管理体系
1、项目融资管理
定义:项目融资是一种利用项目未来的现金流量作为担保条件的无追索权或有限追索权的融资方式。
基本模块:项目的投资结构,融资结构,担保形式,资金结构。
融资分类:无追索权的项目融资,有限追索权的项目融资。
基本特征:项目导向,有限追索,风险分担,实现资金负债表外融资,享受税务收益带来的好处。
投资结构:股权式,契约型,合伙型。
投资方式:项目股本资金的筹集(股本资金的投入方式,准股本资金的投入方式)
项目债务资金的筹集(贷款融资,债券融资,商务票据融资,租赁融资)
担保:(物权担保和信用担保)
主要模式:有项目发起人直接安排项目融资模式,发起人通过项目公司安排项目融资模式,以产品支付为基础的项目融资模式,以杠杆租赁为基础的项目融资模式,BOT项目融资模式,PPP项目融资模式ABS项目融资模式。
2、项目招投标管理
定义:(招标:项目采购人事先提出项目的采购内容,条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照管理程序从中线则交易对象的一种市场交易行为。投标:指投标人向项目采购人提出承包该项目的意愿,价格和条件,通过竞争获得项目承包权的活动。)
方式:公开招标,邀请招标,议标.
招投标程序:招标,投标,开标,评标和定标。
3、项目计划管理
定义:是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。
内容:工作计划,人员组织计划,设备采购供应计划,其他资源供应计划,变更控制计划,进度报告计划,财务计划,文件控制计划。作用:明确职权,最小化实现目标,协调沟通,
4、项目进度管理
定义:是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成