部门pk—关于加强行政管理落地及激励政策

总部职能部门加强行政管理落地及激励政策

——部门PK

一、政策设计目的：

目前总部行政管理和企业氛围有两点比较明显的问题，一是行政管理违规处理方式多以乐捐为主，不可避免造成了员工内心的负面情绪；二是总部员工的集体荣誉感、融入感不够。

为了缓解以上问题，也为了行政管理能够更正能量的推行，员工能够在完成本职工作外，能有更多的目标和责任，特制定本激励政策。

二、激励思路：

以部门为单位，部门员工的表现按照下列实施细则，进行分数评比。

第一阶段：

每月第一次晨会，由行政部公布最新累计分数。当月正得分最高的部门接受“冠军旗”；当月负得分最多的部门，将接受“勉力旗”，若无负分情况，不颁发“勉力旗”。

月度冠军部门，获得奖励下午茶基金200元，接受“勉力旗”的部门负责人乐捐100元放入活动基金。

年度冠军总分：每月总分累计得分+月度冠军加分（每得一次月度冠军年度总分加10分）+负分减分（每月部门总分出现负分减5分）第二阶段：

截止至2017.12.31日，当年累计最高分部门将获得公司奖励的部门活动基金2000元。

三、具体实施

加分项：

1、投稿奖励

员工投稿被企划部、商学院采纳（工作任务内除外），每稿加10分；

2、好人好事

好人好事（被帮助部门提出），经行政部公布表扬的，加10分/人/次；

3、活动支持

公司组织的大型活动，担任礼仪者，所属部门加5分/人/次，布置会场或者活动中表现突出者加3分/人/次；

4、伯乐奖

被推荐人经过面试并且入职，推荐人部门加15分/人/次（限职能岗位）；

5、主人翁奖

办公室来客户或者外部人员，行政部、客户部人员不在的情况下，主动接待引导的，加5分/次，或者对行政部工作提出建议和意见的，经过采纳，加5-10分/次；

6、小蜜蜂奖

每天早晨最早到，开门、开灯、开暖气，员工所在小组加1分/天（以考勤记录评价）；

7、卫生标兵奖

在卫生检查中，整体卫生状况好，桌面整洁、物品整理有序、负责卫

生区域干净，每天评出一位，所在小组加1分/天；

8、大力士奖

帮助换水的，每次1分/人；

9、环保奖

主动使用双面打印纸，月度节省用纸100张以上的，部门加10分（前台登记）.

减分项：

1、考勤规范

（1）考勤迟到扣2分/人/次

（2）会议迟到扣2分/人/次（总部部门会议，主管人员迟到扣5分/人/次）

（3）部门员工旷工扣5分/人/次（请假条调休者提前将申请单交给前台，特殊情况至少提前报备部门主管）

2、着装（以公司着装要求为准）

（1）部门人员发现1次着装不合格，扣2分/人/次；

（2）上班期间没有佩戴工牌司徽扣2分/人/次；

（3）同一人员当月第N次不合格，扣N*2分/人/次

3、部门月、年工作计划、各类总结汇报，晚一次即扣5分/人/次（1）发送方式：发送至行政邮箱

（2）月计划每月28号10点之前，年度计划按照行政部通知

4、办公室卫生

（1）每日下班前卫生检查，发现不合格扣1分/人/次（卫生检查时间17:20分），经提醒后不改正续扣2分/人/次

（2）包干区域每次检查不合格，所在区域每人扣1分/人/次；（3）每周会议室卫生检查时发现不合格，当值全部人员扣1分/人/次

5、集体活动

员工集体活动（聚餐、旅游等）请假，扣5分/人/次

6、用餐管理

（1）用餐时间：早餐：08：30分之前，午餐11：30-13:00；（2）用餐结束：请将餐食的外包装及时清理出办公室，以免产生不好的气味，保持办公环境的清爽；办公室个人的零食请下班前自行带走，以免招来老鼠；若员工在公司冰箱暂时存储食品，请记得及时取出或处理掉，以免放置时间过长而坏掉，产生不好的气味。超过1周不处理的，行政部将进行清理。

（3）相关处罚：如有发现扣该员工当月所在部门的PK分数（5分/人/次）并通报批评。

四、部门划分

总部运营中心（含下属企划、客服部）

营销部+南京分公司运营管理部

电商事业部

财务中心

产品公司办公室

产品公司操作间

人资行政中心

注：南京分公司运营管理部归入以上所属部门评分

五、检查及积分职责归属

1、总部办公地点由检查排班表上部门安排检查人员检查，行政前台统计分数；

2、其他办公地点由行政内勤岗位检查计分；

3、每周计分员汇总分数报送至行政部负责人签字备档。

六、本激励办法不替代和影响员工手册、行政相关管理制度里的规定的执行。本活动解释权归集团行政办公室所有。