卡预付费售电管理软件说明书

IC卡预付费售电管理软件说明书

(单机版V1.2)

1功能概述

IC卡预付费售电管理软件主要用于管理IC卡预付费电能表用户，对IC卡进行日常操作，并能完成对各种数据的处理、统计和单据打印等功能。

2系统主要组成

预付费售电管理软件、RW666型IC卡读写器、DDSY666电能表。

3应用环境

IC卡预付费售电管理软件采用Delphi6.0语言和Sqlserver7.0数据库开发，该系统可安装在WINDOWS98、WINDOWS NT、WINDOWS2000、WINDOWS XP等操作系统中。

4安装说明

本软件配有安装光盘，运行安装光盘中的SETUP.EXE,根据提示操作，安装程序会自动进行软件安装，然后需要安装Sqlserver2000数据库。

5系统功能介绍

本系统在功能上分为：用户管理、IC卡操作、电量查询、统计报表、系统维护等五大模块。

5.1 用户管理

5.1.1 档案管理

其功能主要包括：

1．建立用户档案的基本资料；

2．修改用户的基本资料；

3．删除档案记录；

4．浏览全部用户档案及查询某个档案的详细资料；

5．打印档案成册；

6．用户过户；

7．用户销户。

5.1.2 档案查询

可以根据多种查询条件查询用户档案的基本资料。

5.1.3 电价维护

本系统可以增加、修改、删除电价项目和电价值。

5.1.4 收费方式维护

本系统可以增加、修改、删除收费方式。

5.1.5 操作员管理

只有系统管理员才能进行增加、修改、删除售电员，而售电员无权进行修改与添加操作，同时也只有系统管理员才能对售电员进行授权。

5.1.6 修改密码

售电员进入系统后可以修改自己的登录密码。

5.2 IC卡操作

5.2.1 通讯连接

本管理软件的数据通讯是通过连接在PC机的串行通讯口上的IC卡读写器对IC卡的读写来实现的，当读写卡不成功时需检查通信接口、IC卡读写器、电源和IC卡等的连接是否正确。

5.2.2 IC卡类型和功能

本系统中IC卡类型分为：初始化卡、售电卡、补卡、检测卡等四种类型。

1、初始化卡：用于将安装状态的电表设置为运行状态，并且完成一表一卡的对应工作。初始化卡插入电表后自动转换为售电卡。

2、售电卡：由初始化卡转化而成，用户持有，用于向运行状态的电能表中增加购电量，并将电能表中的数据返写回售电管理部门。

3、补卡：用于为丢失售电卡的用户补发售电卡。

4、检测卡：用于检测电能表中的各种数据信息是否正确。在电能表处于任何状态下均可使用。

5.3 购电记录查询

通过对用户编号、用户名称、电表编号、IC卡类型以及记录时间等多种条件进行查询，对发生的购电电量、购电金额进行归类，并可打印。

5.4 统计报表

可对售电起始时间、电表编号、用户编号、操作员、地区作多种方式统计汇总并以报表的形式打印。

5.5 系统维护

5.5.1 通讯串口属性设置

通讯串口端口号是与IC卡读写器连接电脑串口号。

售电软件与IC卡读写器进行通讯属性设置如下所示：

通讯波特率：1200；

数据位：8；

校验位：无校验；

停止位：1。

5.5.2 数据备份

系统管理员或售电员进行数据备份的目的：方便在系统遭受破坏或其他特定情况下，加以重新利用。

5.5.3 票据模板设计

根据自定义票据格式，用户可按事先定义的发票格式打印预售的电量、电费等信息。

5.6 帮助

系统的有关说明和产品介绍。

6 管理软件的主要操作界面说明 6.1 登录界面

说明：首先进行用户选择：系统管理员或售电员；输入正确的用户名与密码，方可进入系统操作界面。 6.2 主界面

正确输入用户名和密码后进入主界面，登陆用户为系统管理员时，系统分配的操作菜单不受限制；如果登陆用户是售电员，则系统分配的操作菜单与售电员的权限相对应；也就是说只有有权限的售电员才可以进行相应的菜单操作。主界面如下所示：

6.3 档案管理

选择主菜单“用户管理”下的“档案管理”子菜单或者单击快捷菜单上的“建档”按钮，也可按“CTRL+A ”快捷方式进入档案管理界面；如下图所示：

主菜单

快捷菜单

状态栏

1．建立用户档案

A)单击增加按钮激活各操作文本框;

B)输入用户名称、用户编号、电表编号、用户地址、建立日期、证件代码、联

系电话;

C)单击保存按钮即完成添加用户基本资料的录入工作。

说明：按照一表一卡的对应关系，电表编号和用户编号两者都不能重复；如果用户编号或电表编号有重复，则系统有告警提示，不允许增加该用户档案。

2．修改用户档案

A)单击“编辑”按钮激活各操作文本框;

B)输入用户名称、用户地址、建立日期、证件代码、联系电话; 在修改操作时

用户编号、电表编号不允许进行修改；

C)单击保存按钮即完成用户基本资料的修改工作。

3．删除档案

选择需要删除的用户档案，单击界面上的“删除”按钮

说明：如果用户档案有购电记录，则该用户不允许删除，只可以对该用户进行销户处理；销户的数据不可操作使用。

4．查询档案资料

A)单击“查找”按钮;

B)输入查询条件和内容；

C)如果没有找到用户档案，系统提示“没有该记录”；如果找到该用户档案，

系统自动跳到该用户记录上。

5．打印档案成册

选择需要打印的用户档案，单击界面上的“打印”按钮

6．过户

A)单击“过户”按钮激活各操作文本框;

B)输入用户名称、用户地址、建立日期、证件代码、联系电话; 在过户操作时

用户编号、电表编号不允许进行修改；

C)单击保存按钮即完成用户过户工作。

过户是在不改变电表编号和用户编号前提下，修改用户的其他基本用户资料。

7．销户

选择需要销户的用户档案，单击界面上的“销户”按钮；销户后的用户数据不可使用。

6.4 档案查询

选择主菜单“用户管理”下的“档案查询”子菜单或者单击快捷菜单上的“查档”按钮，也可按“CTRL+O”快捷方式进入档案查询界面；如下图所示：

操作步骤：

1．在相应查询字段文本框内输入查找内容。