CNKI研究型个人数字图书馆
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CNKI研究型个人数字图书馆:开启个性化知识服务新时代
为每一位研究人员配备一个高超的情报搜集和知识服务专家
同方知网总经理助理、知识管理与服务研究中心主任薛德军
一、“个人馆”的设计思想和设计目标
对一位研究者来说,系统化的文献调研和对研究情报的及时搜集与分析,无论做研究,还是学习,都是必须要认真做好的基础性工作。否则,在知识爆炸性增长的今天,究竟该研究什么、学习什么;做过的是否确有价值,学到的是否已经过时,都会变得无所适从,虚无缥缈。无疑,全面、系统、及时的情报调研与知识获取,是每位研究者必须高度重视的研究和学习战略。
上网调研似乎早已为多数人所习以为常。信息之丰富,让人觉得好像没有查不到的东西。然而,尽管多年来我国网上检索、下载文章的总次数在国际上一直名列前茅,但纵观这几年发表的文章,创新质量却着实令人堪忧!前瞻性研究方向、突破性重大课题、高影响力学术论文、富有实践指导意义的理论、有较大经济效益的专利…并不多见,相反,低水平重复、言之无物、脱离实际、缺乏新意的文章却比例可观;不少论文论而无据,“参考文献”只为装点门面;抄袭、剽窃等等学术不端现象屡见不鲜、愈演愈烈…。凡此种种,原因固多,而重要之一,就是很多人不能很好地驾驭这迅猛膨胀的海量信息,在立项和研究的过程中,尽管查了不少资料,但并没有真正进行系统的文献调研和及时的项目跟踪。
调查发现,导致这种状况,多数并非不愿认真调研。海量信息无序、内容揭示粗糙、检索工具过分简单、信息素养不足等等不利因素,让读者苦而难言。首先是“搜索引擎”,一个巨大的“黑箱”,读者无法究竟了解它有什么、没什么内容,做什么研究、学什么知识查它有用。看起来它简单易用,但却不能“一语中的”,从数以万计的搜索结果中挑选出需要的文献。它的背后,没有一个有序管理文献的“数字图书馆”,接到查询请求,却不能准确反馈。其次是各种“文献数据库”,虽对文献进行了某种有序化管理,但信息加工和管理没有统一标准规范,内容重复,各库检索功能貌合神离,即便跨库检索,仍然各行其是,很难查全查准。再者是类似《中国学术文献网络出版总库》的大规模集成化数据库,不同类型的文献做了统一整合,内容分类揭示和文献检索功能较为规范,仔细检索,可以查全查准,但功能复杂,没有较高信息素养不易无师自通。显而易见,“人工检索”这种信息获取模式,检索功能越细,查全查准率越高,使用难度越大。这一难以权衡的两难取舍,一直是困惑文献检索系统开发的重要瓶颈。
柳暗花明又一村。“CNKI研究型个人数字图书馆”(简称“个人馆”)另辟蹊径,找到了一个突破
性的解决方案。它打破了“人工检索”的思想禁锢,认为,即便检索工具功能较好,且可熟练掌握,但读者很难每次全面、系统地构思好查询目标和检索策略,操作繁杂、重复、随意,保证不了系统调研和情报跟踪的效果。“个人馆”的基本设计思想是“读者定制、代人检索、主动推送”;其主要实现方法,是抽象出大多数读者的各类重要检索需求和目标,利用文献数据库的规范元数据,对应一一制定可靠的检索策略,形成一系列专用检索工具,由读者选择使用。在此模式下,系统自动检索,主动为读者提供内容推送服务。读者可在不同阶段,自主设计、任意修订自己的总体检索需求和各类目标,自动得到系统及时推送的内容。当然,“个人馆”中仍然配置了各种人工检索功能。
这种具有明确服务目标的个性化服务,是CNKI率先提出的一个全新的信息服务理念和独特的服务模式。有了这个系统,每一位研究人员,都可以为自己配备一个随叫随到的情报搜集和知识服务专家。如果用的熟练,读者就可以从“信息黑洞”中找到光明,轻松驾驭知识和信息海洋的梦想即可实现。
下面简单介绍“个人馆”新版本的主要功能。要统一说明的是:
第一,“个人馆”可选择在“中国知网”和读者所在单位的“CNKI机构数字图书馆”(简称“机构馆”)两个网上创建。创建在“中国知网”上的“个人馆”,题录摘要、“知网节”的订制范围限于该网可提供的全部内容,但下载全文需要按篇计费,或通过本单位“机构馆”授权使用;创建在“机构馆”平台上的“个人馆”,除可使用“中国知网”的资源外,还可使用本单位网上的其它资源。
第二,采用“个人馆”中任何方式的内容订制,系统均会自动推送所订范围内新出版的文献资料。
第三,如果读者不专门选择,系统将默认读者需要书报刊等所有文献类型。
二、系统化统一管理个人定制与自创的文献资源
首先,“个人馆”要让读者清楚地了解和总体上把握海量资源中与自己研究、学习有关的内容,建成保障读者本人需要的权威性资料库。“个人馆”可供读者选择定制的资源,包括“中国知网”的国内外数据库、读者所在单位的本地资源中和从互联网上自选配置的资源。
* 学科文献馆
内容订制:上述数据库均参照《中国图书分类法》进行学科、专业分类,读者只需按自己研究、学习和关心的学科专业领域进行配置。
功能价值:配有文献分类浏览和通用检索功能,两者可不分先后交叉使用。由于读者对学科专业的细化选择,每一类的文献量较小,按出版时间顺序分类浏览,或分类浏览检索结果,都可快速了解学科全貌,并准确地查全所需资料。
* 主题文献馆
内容订制:读者可针对自己特别关注的研究主题,设计编制相应的“检索表达式”。系统将按此检索表达式在“学科文献馆”、“原版文献馆”、“自创资料馆”中自动检索、推送内容。为了查全查准,应首先明确设定所选主题的检索目标和内容范围,确定检索词及其组配和检索途径,通过反复测试结果进行调整,构造出合理的、可查全查准的检索表达式。
功能价值:每一主题的内容均可按多种方式分组、排序浏览,需要时也可进一步检索。主题推送和浏览是一种按专题自动获取情报的重要工具。
* 原版文献馆
内容订制:根据数字出版平台对各类出版物特点的详细介绍,以及文献的被引次数、下载次数等多角度评价指标,读者可选择定制出版物的全部或部分内容。
功能价值:适合于习惯按特定出版物查找文献的读者。系统提供在某个出版物范围内的文献检索和浏览功能。
* 自创资料馆
内容订制:本馆可管理读者本人撰写、拷贝、下载的各种自创资料,并可利用自定义分类工具进行分类建库管理。
功能价值:本馆资料既可单独检索、浏览,也可与“个人馆”中其它文献统一检索。此外,系统还可利用这些资料与其它文献的相关性,自动组织汇编每份资料的“知网节”,从而随时为修改资料提供新的参考内容。
三、实时跟踪学术圈动态和本人成果评价信息
没有自己的“学术圈”,就没有交流与合作;不了解同行对自己的评价,就会迷失自我、固步自封。唯有随时了解圈内动态,才能汲取营养、借鉴先进、保持特点。
* 本人学术影响力评价与本人项目跟踪
定义解释:“本人学术影响力”泛指本人的研究工作对本领域和相关领域研究发展所产生的作用大小。本系统提供的评价方法包括引证文献的定性评价和被引次数、被下载次数、发文期刊影响因子等定性评价指标。
内容订制:由本人发文所署姓名、曾用名和作者单位,可将本人发表的作品汇编成库。如果发现数据库中没有收全,可将该文编入“自创资料馆”,并提交“中国知网”;系统将自动给出每篇文献的最新引证文献,以及被引次数、被下载次数、发文期刊影响因子等评价依据和指标。
功能价值:由引证文献对本人文献的引用动机、用途等,可看出同行或其他研究者对本人成果的定性评价,并可具体了解本人成果的应用和他人的进一步研究,为后续研究提供可靠的情报。定量评价指标可总体评价本人的学术影响力和影响范围。另外,系统将自动给出本人作品的“知网节”,将其视为一种“利用自己的文章搜索别人相关文章”的工具,可以跟踪本人研究项目的相关研究进展。
* 学者圈动态及评估
定义解释:“学者圈”泛指研究者所关注的国内外著名学科带头人、同行或相关领域专家、本人的合作者、主管领导、导师或学生等。
内容订制:选择确定圈内人物的姓名及其所在单位,系统将自动汇集他们的学术成果,并给出