东胜集团认质认价管理办法

15 YEARS
Ft +五隼o Hi K HE 1^1Ofc»Hr K<.nM*dila&J<■>4* ■■■■
东胜集团认质认价管理办法
（试行）
一、目的
为了加强对甲指乙供和乙供材料采购的管理，规范工作流程，提高工作效率，有效的控制成本，确保所采购的材料，符合工程质量和工程进度要求，特制定本办法。

二、范围
本办法适用于东胜集团所有开发项目的乙供材料的认质认价管理。

三、术语和定义
1、甲方：指东胜集团各项目公司，乙方：东胜集团各项目施工承包单位；
2、甲指乙供材料：是指甲方在合同中明确品牌、质量、标准、价格等限定条件，由
乙方采购和安装的材料；
3、乙供材料：是指合同未明确价格的，由于工程需要而由乙方采购和安装的材料，
包括疋额中包含和未包含的材料；
4、乙供材料认质认价：是指甲方对乙方购买的工程材料进行范围界定以及对品牌、
质量、标准、数量、价格等进行确认的过程，包括甲指乙供、乙供材料的认质认价过程等；
5、本文所述“材料”泛指工程材料、设备及附带施工、安装的工程。

四、乙供材料分类和执行标准
1、定价材料（工程）：单价包干合同期内不予调整；
2、调价材料（工程），线材螺纹钢除外：根据合同约定，市场单价对比合同基准
单价变化幅度超过一定百分比【土N%（不含土N%】时，由乙方申报该种材料【工程材料认质认价单】，甲方进行认质认价，材料（工程）价格变化幅度
± N%JZ内的价差不计入结算价款，材料（工程）价格变化幅度超过土N%勺价差计入结算价款，价差计取税金，计算式如下：
材料（工程）价差公式=材料（工程）数量*[甲方认价-合同基准单价*（1 ± N% ]* （1+税率）。

3、线材螺纹钢：按合同约定执行；
15 o
15 YEARS Ft +五隼
Hi RAF HE 団
MMV amBHnMV
1
4、除上述1-3项以外的其他材料定额中有价格的，执行定额价格，定额内 没有价格的，在施工阶段乙方申报材料认质认价单，由甲方认质认价。

五、工作程序
1、 编制《乙供材料认质认价计划》
1.1设计管理部完成材料设备选型定板后， 采购管理部在总包合同中明确材 料认质认价的相关规定。

对总包合同中已经明确价格的乙供材料， 由乙方直接采
购。

1.2对总包合同中需要认质认价的材料， 要求乙方材料使用时间之前2个月 编制《乙供材料认质认价计划》，报监理单位、项目公司工程部、技术部、成本 部、采购部审核后备案至采购管理部。

1.3《乙供材料认质认价计划》应列明：技术参数、预计数量、具体使用部 位等专业技术要求、计划供应时间。

2、 材料定价程序
2.1乙方按照工程进度，每月25日前对需认价的乙供材、甲指乙供填报《工 程材料、设备认质认价单》（包括：规格型号、单位、数量、使用部位、计划进 场时间、申报品牌厂家），会同材料样板，经监理单位审核后，报项目工程部。

2.2工程部审核后，报技术部审核“规格型号”、“使用部位”、“计划进场 时间”。

若相关材料未提前进行选型（合同中没有约定的），则由技术部提出材料 选型建议或直接提请设计管理部进行材料设备选型。

设计管理部根据【材料设备 选型定板管理流程】完成选型后将相关选型资料交技术部， 项目现场样板库由工 程部负责管理。

2.3成本部负责对单位、数量、规格型号的审核，对于不符合要求的提出修 正意见。

2.4材料定价的责任划分
严格按照《东胜集团工程、服务、材料、设备、营销招采职责划分（试行版）》 执行。

见附件一。

2.5对于调价材料（工程）和第四条1-3项以外的其他材料定额内没有价格 的由项目公司采购部进行市场询价比价， 按要求完整填写《东胜集团材料、设备 询价记录表》，0A 网上审批时将此表一并附上。

廉耕十五载潜融筑未来
15 YEARS
Ft +五隼o Hi K HE 1^1Ofc»Hr K<.nM*dila&J<■>4* ■■■■
3、认价审批程序
3.1【工程材料、设备认质认价单】经监理单位（签字盖章）、工程部（签字）审核
完成后，工程部资料员将纸质版《工程材料、设备认质认价单》转交项目采购部，同时做好交接记录（注明项目名称、申报单位、交接人、交接时间、认质认价单号等信息）。

3.2同时，工程部资料员负责执行0A发文流转审批程序，报项目公司工程部经理、
技术部经理、成本部经理、采购部经理审核，采购部参考上述部门意见审核后填写认价单价和意见，并将签署认价单价和意见的纸板认价单扫描上传至0A报工程分管领导审核，项目公司总经理、集团采购管理部总经理、工程总监、执行总裁依据权限依次审核审批，审批完成后自动备案至集团成本控制部、米购管理部、董事办。

3.3项目米购部将审批完毕并修正完成的《工程材料、设备认质认价单》返回工程部
资料员，同时做好交接记录（注明项目名称、申报单位、交接人、交接时间、认质认价单号等信息）。

3.4工程部资料员将审批完毕并且经采购部签确的纸板《工程材料、设备认质认价单》
送项目董事办盖章后下发该乙方，并且做好交接记录。

3.5根据《东胜人字【2013】23号关于规范0A公文发起、审批要求的通知》规定的
审核审批处理时限。

在乙供材料设备认质认价单移交、0A上传、审核、
审批环节，工程部资料员、工程部经理、技术部经理、成本部经理、项目公司总经理、集团采购管理部总经理、工程总监、常务副总裁的处理时限均为8个工作时；项目公司采购部的处理时限为5个工作日（含市场调研、询价、比价及与乙方谈判时间），集团采购管理部对市场询价的材料审批时限为3个工作日。

六、其他
1、如采购部与乙方谈判后，无法就价格达成一致而由乙供改甲供的，按照当次甲
供材料合同金额的120%从当月工程付款中进行扣除。

2、甲供材料均由乙方提出书面《材料设备使用计划》申请，并签字盖章确认，由于
报量失误产生的损失，均由乙方承担。

3、集团采购管理部负责将上述两项条款写进总包合同中。

15 o
15 YEARS Ft +五隼
Hi RAF HE 団
MMV amBHnMV
1
七、 引用流程
1、 【材料设备采购管理流程】
2、 【认质认价管理流程】 八、 附件
附件一：《东胜集团工程、服务、材料、设备、营销招采职责划分（试行版）》 附件二：《东胜集团材料、设备询价记录表》 附件三：《工程材料、设备认质认价单》 九、 本管理办法最终解释权归集团采购管理部。

集团采购管理部
75o
15 YEARS Hi腔HE团
ST ft +五隼
附件一：《东胜集团工程、服务、材料、设备、营销招采职责划分（试行版）》、工程类:
工程类
工程类
33电力工程政府职能部门项目6个月
工程类
工程服务类（监理、设计、咨询服务等）
通风空调工程施工图询标比价项目技术部2个月15
15 YEARS
T 映RI4
Hi HE RJ
眾It廿五耶,!&■■■ ■■■■
15
15 YEARS
+五毎
工程服务类（监理、设计、咨询服务等）
15
15 YEARS 吊麻HE同
眾it廿五坯■ •耳・■显
三、甲供材料、设备类:
甲供材料、设备类
75 15 YEARS o
Kit + Eff
甲供材料、设备类
施工总承包合同中定价、调价材料（工程）
廉耕十五载潜心筑未来
15
T5YEARS Mam amaaw
jr H +
施工总承包合同中定价、调价材料（工程）
15o
15 YEARS乐醪HE同
■■wrr riwnwii^L』
Jirrt +五隼
施工总承包合同中定价、调价材料（工程）
75 O
15 YEARS 19W-JDI4
Hi HAF HE [?H Mam ■■nwaw 眾悴十五坯
鼻■■:鼻■«£■ V
五、营销类
营销类
15阿514Hi HE PH
u*»Br-ra-liM* .-；! > - .
眾廿五坯fl-van
营销类
注：招采条件提前提报时间一相对进场时间包含：考察时间约7天、招标入
围单位请示时间约3天、标书编制及会签时间约3天、标书盖章申请及标书发售时间约7天、发标后答疑及投标单位回标约7—30天，开标定标约1 —10天，开标结果汇报审批约1—5天，合同编制及会签约3天，合同盖章申请审批及交底约5-10天，生产供货周期7—90天。

IS o
15YEAHS 乐靜低Pfl
东HT~ 五年 1 9 U. a«BJV
附件二：《东胜集团材料、设备询价记录表》
东胜集团材料、设备询价记录表询价日期：
廉耕十五载飙筑未采
项目名称使用部位
材料名称规格、型号、标准
供应商名称联系人联系电话原报价（元）最终报价（元）最终报价名次
询价登
记
工程材料、设备认质认价单
；5 O
QtKKIWJ
附件三:
廉耕十五载潜也筑未来。