印鉴管理制度

印鉴管理制度

一、总则

（一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。

（二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。

（三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。

二、印鉴的制发、使用、废止及更换

（一）印鉴的制发：

1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。

2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。

（二）印鉴的使用：

1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。

2、公章审批权限:

（1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。

（2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。

（3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。

（4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。

（5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。

（6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。

3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。

4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。

5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。

6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。

（二）印鉴的废止、更换：

1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

2、遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经

理签批遗失处理及处罚办法再核准后，交由行政部按批示处理，同时必须登报申明。

3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后，交由行政部按批示处理。

三、保管人

（一）印鉴保管人的责权范畴：

对于公司主要印鉴管理，采用的是分散管理相互监督的办法。具体划分如下：

1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督权力。经办审核中董事长、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。对未经由分管领导或者董事长签批的公章使用，保管人、经手人负主要责任。

3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

4、法人私章的保管者，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

四、其他

（一）公司严禁各类印鉴独立带离公司使用，确因盖章需要，按要求需填写《印鉴使用申请单》并注明外带时间，地点，由领导审批后方可带出。

（二）盖印要标准规范，端正、清晰、美观、便于识别。印鉴文字不能盖歪或颠倒。

（三）所有印鉴的使用，必须严格执行公司的印鉴使用管理制度，做好申请和使用登记。公司印鉴只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

（四）各部门要妥善保管印鉴，公章、法人私章、财务章必须入保险柜存放。

（五）印鉴使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印鉴，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

附件1：

印鉴使用申请单

附件2：

印鉴使用登记薄

附件3：

印鉴废止申请单

附件4：

印鉴制发申请单