浅议高校图书馆随书光盘的管理和利用

科技情报开发与经济

SCI -TECH INFORMATION DEVELOPMENT ＆ECONOMY 2010年第20卷第8期

馆文化服务能力这一核心竞争力优势，积极参与校园文化建设。利用世界读书日活动等契机，充分发挥图书馆学生管理委员会、读者协会等组织的作用，大力开展读书讲座、诗歌朗诵、书评征文、读书演讲比赛、推荐采购、读书书目推介、优秀读者评选等活动，引导学生多读书，读好书。

（4）提高图书馆工作人员素质。“美国图书馆的一项调查表明：图书馆建筑物只占5％，信息资料占20％，图书馆员占75％，这说明人是主要因素。从图书馆的发展来看，21世纪图书馆的竞争将由馆藏与建筑转向管理与服务，图书馆员在发挥图书馆的

文献信息存贮功能、交汇功能和生产功能中将担当主角”［2］。新

建本科院校图书馆人员整体素质不高已是共识，必须一方面加强高层次人才引进，另一方面加强在职人员的继续教育，“通过自主学习获得业务基础能力”“通过培训、工作中学习获得业务

专长能力”“通过团队获得业务综合能力”［3］。

（5）搞好图书馆建筑设计。“笔者考察过的不下几十所图书馆尤其是新建馆，或多或少地存在使用上的不足，有些建筑缺憾

给使用带来诸多不便，面积浪费现象较为普遍。”［4］新建本科院

校一方面存在书库紧张，大量的图书不能及时上架利用；另一方面存在馆舍开间小、过道面积大等馆舍利用率低的现状。应该对

现有馆舍进行必要的改造，提高馆舍利用率，同时在新建图书馆时要按照大开间（800m 2～1500m 2为宜［4］）、开放式、实用性和人性化的原则科学设计。特别注重细节方面的设计，例如图书馆的灯光设计要保证适宜的光照度等。最后，图书馆内部要进行装饰以烘托浓厚的文化氛围等，以提高图书馆馆舍的利用率。

参考文献

［1］李德跃.中文图书采访工作手册［M ］.北京：北京图书馆出版社，2004：46.

［2］徐宏毅，李小学.试论图书馆管理创新［J ］.出版科学，2003（3）：42.

［3］程娟.地方高校图书馆核心竞争力研究［M ］.北京：中国水利水电出版社，2009：166－167.

［4］王元忠，张玉霞.再论提高馆舍面积利用率［J ］.大学图书馆学报，2009（3）：40；42

（责任编辑：王永胜）

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第一作者简介：段昌华，男，1969年9月生，1994年毕业于陕西师范大学物理教育专业，副研究馆员，安康学院图书馆，陕西省安康市育才路92号，725000.

Analysis on and Considerations about the Use of Library Collection in the Newly－built Universities

———Taking Ankang University as an Example

DUAN Chang-hua

ABSTRACT ：Taking Ankang University as an example ,this paper makes statistical analysis on books circulation of the

library ,and puts forward some considerations about improving the quality of books acquisitioning and books utilization rate of the newly－built universities .KEY WORDS ：newly－build university ;books circulation ;university students

近年来，随着计算机技术、多媒体技术、信息存储技术的迅速发展，人们猎取知识的渠道和方式更加多元化，图书馆的文献构成不再是单一的纸质文献，也随之呈现出多元化形态，尤其是随书光盘的数量不断增加，已经成为现代图书馆中不可忽视的一种资源。从20世纪末最初的计算机类的随书光盘，现扩展到语言、

文学、教育、化工等都有随书光盘，是图书不可缺少的一部分。据有关部门统计，目前出版图书的附盘率已达到5％～20％，而且有不断上升的趋势。而如何对不断增多的随书光盘这一资源进行科学的管理及最大效率的利用，更好地为读者服务，已经成为高校图书馆一项十分重要的工作。

1随书光盘的概念

顾名思义，随书光盘就是指图书所附带的光盘，指附加在图

书中的以光盘为媒介的一种特殊的文献资料，是图书内容的有文章编号：1005－6033（2010）08－0047-04

收稿日期：2010－02－05

浅议高校图书馆随书光盘的管理和利用

丁雪屏

（广东警官学院，广东广州，510230）

摘

要：从高校图书馆随书光盘的概念、特点入手，阐述了随书光盘的几种类型，提出

了提高高校图书馆随书光盘利用率的建议。关键词：高校图书馆；随书光盘；光盘管理中图分类号：G258.6

文献标识码：A

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效说明和解释，是图书不可分割的组成部分。图书是光盘的基础，光盘是图书的应用工具和延伸。

2随书光盘的特点

随书光盘的存在和使用大都依赖于它所附属的图书，它们存在的形式和方式也是多种多样的，归纳起来，具体有如下5个特点：

2.1随书光盘的不完整性

随书光盘能对图书内容进行形象、生动的说明和解释，其内容如图片、视频录像、辅助教学软件、音乐等，能帮助读者更直观、全面地理解图书的内容，是图书不可缺少的一部分，不能离开图书而单独存在。图书和光盘具有整体性，如果光有书，没有盘，图书就显得欠缺和不足，图书内容不完整；光有盘，没有书，光盘就失去了利用价值。从这一方面说，随书光盘具有不完整性及互补性。

2.2随书光盘的易损性

光盘很容易受损坏，任何轻微的划伤或污渍等都会导致光盘内容受损，严重的可能导致整张盘都无法再使用。随书光盘一般都是用非常简单的纸袋装着，粘贴在图书的后边或夹在图书中间，随书运送的过程中难免会受到挤压，光盘很容易受到损坏。而随书光盘的这个特性，决定了我们在验收图书的时候要非常细心地查看，并且在使用的过程中应该非常小心。

2.3随书光盘的时效性

光盘内容时效性很强，特别是计算机类的光盘。随书光盘以计算机书刊为主，计算机技术发展速度非一般性学科可比，图书及光盘的半衰期更短，内容更新极快。还有外语及其他等级考试图书，如果所附光盘超过一定的时间，就会失去或降低使用价值，时效性很强。

2.4随书光盘的依附性

随书光盘是图书不可缺少的一部分，不能离开图书而单独存在，光盘与图书的内容相辅相成，且提供了书面文字不能提供的效果。如果图书离开了光盘，其阅读效果大打折扣；若光盘离开了，图书也就失去了利用价值。从另一个方面说，光盘的介质决定了它所记载的信息无法像图书一样用肉眼就能看到，必须借助计算机才能利用。从这两点上说，随书光盘具有依附性。2.5随书光盘格式的多样性

随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，它在格式方面具有多样性，有以超文本链接为结构的电子文档；用CD、VCD、DVD等格式存放的视音频资料；纯粹以文件方式存放的相关资料等，而且目前一张随书光盘内含多种格式文件比较普遍。

3随书光盘的类型

从最初的以计算机类图书为主的随书光盘，现已扩展到语言、文学、教育、化工等，且种类越来越多，内容也越来越丰富。从光盘与图书内容的关系来看，程序可将随书光盘分为以下类型。

3.1附件型

这种类型的随书光盘一般与书的联系非常密切，是书本内容的延续和所涉及案例及其素材，操作性很强。部分计算机类图书的图文解释必须结合光盘操作指导才能使读者更好地理解内容，这种光盘使读者在学习中达到事半功倍的效果。由于光盘离开了书就失去使用价值，书离开了光盘会使读者的阅读效果大打折扣，因此书与光盘必须配套使用。

3.2独立型

这种类型的光盘内容与图书完全一样，但光盘里还有一些能够独立运行的文本、免费软件、程序实例、源代码等，只是光盘内容比较形象而已，书和光盘都能独立使用。

3.3并列型

这种类型的光盘通常与图书的内容一致，光盘其实就是纸质印刷图书的全文电子版，仅仅是载体形态不同。

3.4交互型

这种类型的光盘与书本的内容环环相扣，界面一般具备仿真模拟环境，是对书中的图像、动画、操作技能等内容的演示，提供书面文字不能达到的效果，可以实现人机互动，使读者取得更好的学习效果。

3.5补充型

这种类型的光盘是书本内容的补充和延续。书本中的内容基本完整，有些随书光盘的内容是对图书内容的说明与解释，补充提供了原书中没有的可供欣赏或利用的内容。

4随书光盘的管理现状

根据笔者的了解，综合各高校图书馆对随书光盘的管理，不外乎以下4种情况。

4.1光盘随书外借

随书光盘刚刚出现的早期，所占图书的比例还很少，于是很多高校图书馆没有对这种新型的文献类型进行处理，不对光盘进行分类、编目、著录等加工，只在著录图书时把光盘作为图书编目数据的附件，在图书著录的215字段添加“随书附送光盘”或“附盘”。采编部门将图书和光盘加工后移交流通部门，一起外借，盘随书走。这种管理方式的优点是：一是不用增加图书馆采编人员的工作量；二是这样的管理读者既可阅读图书，又可利用计算机对光盘进行辅助阅读或操作，极大地方便了读者，提高了阅读的效率。这是对随书光盘的最大利用。但同时缺点也明显存在：一是不方便管理，工作人员要判断图书有没有附盘；二是因为光盘的易损性导致了光盘在不断外借使用的过程中容易受到损坏，如果工作人员工作繁忙或不认真检查时，可能会出现一些好的光盘会被替换，或者丢失，这些情况在一定程度上造成馆藏文献的损失。此外，光盘对保存环境要求较高，对温度、湿度、灰尘都有一定的要求，书库的保存环境不利于光盘的长期存储，会缩短光盘的使用寿命。而随着随书光盘的不断增加，这种管理方式已经很少再被使用。

4.2光盘与图书分开外借

随书光盘与图书经过验收，进入采编部与图书统一加工编目，取得与图书相同的索书号，分开著录后进行流通，图书进入流通部，光盘集中存放在电子阅览室，分开典藏，分开借还。这种管理模式的优点是：图书与光盘有了对应关系，通过图书找光盘或者通过光盘找图书都比较方便快捷。电子阅览室有专门的计算机设备，可供没有计算机的读者进行阅读、操作；同时，有专业人员对一些不太熟悉计算机操作的读者随时进行指导，并且可以利用电子阅览室的硬件资源满足读者对光盘的复制刻录、信

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