高校图书馆随书光盘的管理与探析

高校图书馆随书光盘的管理与探析

摘要:随书光盘作为数字化图书馆的最基本产品越来越受到广大读者的重视,那么随着其储藏量的快速增长,如何有效规范的管理光盘,提高其利用率,同时更好的为学生及教师提供光盘服务,是每一个数字化图书馆亟待解决的问题。

关键词:随书光盘利用高校图书馆

1 随书光盘的显著特点

随书光盘有别于普通纸质藏书和电子资源,不论是从形式上还是管理使用上都有其显著的特点。

1.1 随书光盘的物理特点

随书光盘是用特殊的化学物品制作的电子载体,体积小,携带轻便,容量大,存储时间长,但同时它又容易出现损耗,温度高、潮湿、摩擦等都会对光盘造成伤害,重则造成数据读取失败,失去了光盘的使用价值,也造成信息资源的损失。

1.2 随书光盘的机读特点

随书光盘采用了光存储技术,因此不能像普通纸质藏书一样使用,而是要借助于计算机的光驱来读取。它集文字、图片、声音、影像于一体,与图书配套使用,使纸质图书有了多样的阅读形式,使读者能更

充分的多样化利用资源。

1.3 随书光盘的时效特点

配备随书光盘的书大部分集中在计算机,语言,艺术等大的领域。光盘内容主要是应用软件、实例程序源代码、外语学习、各种考试资料等,具有明显的时效性,超过一定的时间,将会使其阅读价值大大的降低。

2 随书光盘的管理服务现状

调查发现,目前各大高校并没有随书光盘方面权威的管理方案,各图书馆都因馆制宜,采取适用本馆的管理和服务。但总体来说不外乎两种模式,即书盘合藏和书盘分藏。

2.1 书盘合藏

图书与其附带光盘经常规分编后一同入藏,这种管理方式方便了读者借阅和使用。但也存在着弊端,目前多数高校流通部门的计算机终端设备并没有检验光盘是否损坏的功能,这给光盘造成了隐患。书盘合藏使光盘的外借率相对提高,光盘的损伤、丢失率都会增加。

2.2 书盘分藏

图书与其附带光盘经常规分编后分开入藏,随书光盘与图书有相

同的索取号,在有读者需要时按照索取号查找对应光盘,进行外借手续。这种管理方式方便工作人员统一管理,减少了光盘的损伤率和丢失率,但在操作中给读者造成了不便。书盘分藏无形之中造成随书光盘利用率的下降,一方面一些读者往往因为借阅手续复杂或是不知道有可借光盘而放弃借阅的权利;另一方面由于书盘分开处理,会出现有书无盘或是有盘无书的情况。

3 利用网络对随书光盘进行有效管理

通过分析目前高校图书馆光盘的管理现状发现,单凭工作人员手工服务的方式越来越不能满足光盘日常的借阅,必须要借助网络化的管理,以其为主,人工管理为辅。并制定相关的光盘管理规范,促进随书光盘的有效利用。

随书光盘的网络管理模式,就是将光盘内容制作成一个ISO镜像文件,复制到图书馆专用服务器上,发布到图书馆网站上,读者用户通过图书馆自行编制的光盘目录查找自己所要的光盘,查询到以后,通过FTP的方式下载整个随书光盘所对应的压缩文件。这种模式的优点有:(1)省去了读者来馆办理光盘借阅手续的麻烦,极大的方便了读者,读者可以在网上自由的浏览和下载。(2)在方便读者的同时又能使光盘资源得到充分的利用,读者不受时间、地点的限制,最大限度的提高了光盘的利用率。(3)减少光盘与读者直接接触,有利于光盘的保护,减

少了损伤率。(4)节约了人力资源,提高了工作人员的工作效率。随书光盘通过网络实现共建和共享,是一种发展趋势,是图书馆数字化的一种体现,是从根本上解决目前高校图书馆随书光盘管理的一个有效途径。

4 提高随书光盘的利用率

作为图书馆的非纸质资源,随书光盘具有其特殊性。在倡导图书馆数字化的今天,随书光盘的利用越来越受到图书馆人及广大读者的重视。那么高校图书馆应当在服务的观念,方式,管理手段上都要有所改变,从而提高随书光盘的利用率。

4.1 建立完善的随书光盘管理系统

利用该系统可以通过题名、作者、出版社、ISBN等,轻松地检索到本书是否附带光盘,然后师生在指定的网络中直接进行浏览和下载。借阅方式的方便快捷,不受限制是提高随书光盘利用率的首要条件。

4.2 增强图书馆工作人员的技术素质

从计算机的基本操作、光盘数据库的检索途径和方法,到光盘的维护保养、硬件设备的合理配置和完善,都要求工作人员熟练掌握。在读者提出需要的时候,工作人员应热情,周到的为读者解决问题。

4.3 做好宣传工作

随书光盘作为一种新的文献类型,具有较强的辅助学习的功能,特别是计算机方面和外语方面的光盘,借助光盘可以起到事半功倍的学习效果,所以受到广大学生及老师的欢迎。若想让读者充分了解图书馆所开展的光盘服务,就要做好宣传工作:在图书和光盘的加工时,可以在显著位置标明附带光盘的信息,使读者在借阅图书时了解到光盘的配套情况;在新生教育及一些图书馆使用说明的讲座中增加对随书光盘的介绍,包括光盘的借阅制度,注意事项等都要详细说明;在图书馆主页上开辟光盘借阅专栏,通过网络形式传播随书光盘的即时信息;可以在图书馆硬件建设中增加多媒体设备和场所,专门为师生提供阅览,下载,拷贝,学习的环境。同时增加工作人员的导读工作,即时为师生答疑解惑,提供最大限度的方便。

5 结语

随书光盘是图文信息多样化的体现,作为图书馆馆藏,光盘资源已成为不可分割的一部分,光盘拓展了图书馆的服务范围和方向,给读者也提供的新的阅读方式。做好光盘的管理工作,让随书光盘得到充分的利用,发挥其最大价值,更好的服务于读者,是高校图书馆工作的新的领域和挑战。

参考文献

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