政府办公室新秘书关于文稿写作的几点体会

政府办公室新秘书关于文稿写作的几点体会

2016-07-11 14:12网络

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到政府办工作已一年有余，一直想与各位政务人员交流一下写作心得，怎奈大家都忙，难有机会。遂撰此文，作学习交流之用。文中均为个人的一点粗浅认识，未必全对，仅供参考。

说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、累、难。苦点累点也许还能克服，但遇到“无从下笔”的时候，那真是寝食难安，怎一个“难”字可以形容。文稿写作真有那么难吗？我想，只要肯付出努力，掌握一些技巧，也许并不是想像中的那么难。对政务秘书而言，要提高写作水平，我认为要解决好以下几个问题：

一、解决好“为什么写”的问题

这也是个认识与态度的问题。当政务秘书很辛苦、很不容易，相信大家在进政府办之前，对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职的政务秘书呢？在我看来，端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好，还仅仅是一个方面，如果文稿写作不过关，是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的政务秘书，政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的学习和实践，相信大多数人都能很快适应，而要想把文稿写好，达到一定的境界和水平，则需要付出成倍的努力，没有一股刻苦劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责，其实也是对自己的前途负责。为什么？因为事务工作相对容易学，也意味着更容易找到替代者，而文稿写得好的人，现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴，文稿写作也OK，相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问题，接下来我们再来具体谈谈“写”的问题。

二、解决好“写什么”的问题

政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面，公文、领导讲话、致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等，不一而足。每当接到一项写作任务，我希望大家在下笔前都要思考清楚以下几个问题，如此才能做到有的放矢：

一是为什么要写这个材料？

也就是说，写这个材料的用意及目的要搞清楚，充分领会好领导的意图。比如，如果是汇报材料，是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建议为主？谈问题要深入点还是点到为止？如果是会议讲话，是向上级作汇报还是向下级作部署？向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题？这些问题清楚了，文稿写作才有方向。

二是写这个材料有没有什么具体要求？

如果是领导或上级部门电话交待的材料，可以问领导或上级部门有什么具体要求？文件中明确要交的材料，可以翻看一下文件？有些材料指定了大体内容，写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间，自己要统筹把握好，并且要预留出一定的修改时间，万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻时，才不至于让自己被动。

三是要从哪些方面来入手？

分析清楚前两个问题后，紧接着就要思考怎么来写。虽然不要求思路非常清晰，但最起码要列出大纲，这样便知道需要收集哪些素材？手头上素材不够，便可叫部门提供。做好了这些工作，具体写作过程中才能做到主题突出、重点突出，不至于离题、偏题太远。

三、解决好“怎样写好”的问题

每一种文体尤其是政论文，都有相对固定的格式要求，掌握好公文写作的一些基本知识，这是写好文稿的基础。在此基础上，多掌握一些技巧，有助于快速提高写作水平。这里介绍一些技巧：

一是主题细分。

每个材料首先有个大主题，列写作提纲就是围绕这个大主题来展开，就像电脑文件中的目录树一样，根据需要一级一级往下分。举个例子，要写一个经济社会发展情况汇报，就可分为经济发展和社会发展两个层次，经济发展又可分项目

建设、产业发展等多个层次，产业发展又可分一二三产业，以此类推。要准确细分主题，可以多问自己几个怎么样？像上面的例子，可以自问怎样推进经济社会发展？怎样推进经济发展？怎样推进产业发展？怎样推进一产（二产、三产）发展？把这些问题想清楚了，文章的脉络也就清晰了。这里需要引起注意，也最容易犯错的是：概念的包含与被包含关系分不清。你比如说，全面建成小康与推进精准扶贫，可以用前者包含后者，但不能用后者包含前者。当然，有些概念具有共通性，就像是朋友圈，可以是你的朋友，也可以是我的朋友，根据需要灵活运用，只要做到大概念包含小概念就行。

二是做活标题。

俗话说：“题好一半文”。相信大家平时上网浏览新闻都有一个感受，抓住你眼球、吸引你点击的是标题（虽然难免被“标题党”所害，点击后发现文不对题）。我们提倡做活标题，不是号召大家做“标题党”。文章标题要具备直观明白、一目了然，简练概括、一语中的，新颖醒目、揭示全篇，节奏明快、可读性强等特征，让人通过标题就能把握整篇文稿的关键。标题有虚实之分，举个例子，今年上半年政府工作总结中有个小标题“创新创业风起潮涌”，这是个虚实结合题，创新创业是实，风起潮涌是虚，如果把这个标题做成“创新创业扎实推进”，便略输文采。总之，文稿的标题要认真推敲、反复琢磨，最好能做到对仗、工整、新颖、醒目。

三是逻辑清晰。

这里主要是指段落中的文字表述，具体要求与主题细分相似。一个段落的小标题就是一个小主题，段落也是围绕这个小主题来展开的。要使段落中的文字表述层次分明、逻辑清晰，在进一步细分好主题后，还要注重叙述的先后顺序、结构形式及详略比重。叙述方式不外乎是“总分、平铺”两种。举例说明，某一段落要讲项目建设这个主题，项目建设包含项目的争取和项目的建设，项目的争取又可以包含“吃透上级政策导向、加强项目包装策划、积极向上争跑项目”等层面，项目的建设又可以包括“破解项目落地瓶颈、加快项目建设进度、确保项目质量安全”等层面，写作时就可以这样叙述：要积极争取更多项目（注：这个层面的“总”）。吃透上级政策导向，……；加强项目包装策划，……；积极向上争跑项目，……。（注：积极争取更多项目的各个“分”，平铺叙述）要大力推进项目建设（注：这个层面的“总”）。破解项目落地瓶颈，……；加快项目建设进度，……；确保项目质量安全，……（注：大力推进项目建设的各个“分”，平铺叙述）。如果某些方面需要重点强调，就多着点笔墨，不是特别重要的，就一笔带过。比如，