化验室分析数据管理制度

一、原始记录填写

1、数据要保持完整性。

2、要用专用的记录表格填写检查全过程，按此记录出具检验结果，字迹清晰、工整。

3、填写记录要按计量法规单位填写

4、操作者必须在检验记录单和检验结果单上签字，由部门主管审核，并对记录结果负责。

5、原始记录是化验室重要的需要保存的资料，一般中控分析原始记录保留一年，原材料及成品分析原始记录保留二年。对原始记录要求：要用圆珠笔或钢笔在实验的同时记录在本上，不应事后抄在本上。可事先设计合理的格式。

6要详尽、清楚、真实地记录测定条件仪器、试剂、数据及操作人员。

7、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注名。

8、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来，必须保持原始数据应有的信息。

、实验数据上报

1、化验员得出化验数据后，规范填写在原始记录表格上，并及时上报科室负责人员。

2、科室负责人负责统计化验数据，制作化验数据统计表，仔细核对，确保数据的准确性，没有漏报、错报现象。

3、严格按照规定时间上报数据，上报统计表格的及时性、真实性、客观性、一致性，对所上报表格的真实性负责。

4、各类统计表格统一管理，不得遗失。

三、异常数据处理

异常数据指不符合之前累积的未定型数据得到的结果，或者不符合积累的相同方法得到的测试数据。

1、化验人员发现异常数据后，立即向化验室负责人上报，分析人员立即保存化验样品以及化验室用的药品、溶液待进行调查。

2、根据下列情况，对测试异常数据进行调查，并将最终调查结论上报给监测站负

错误情况处理办法

3、化验室异常数据不应多次重复发生，如在一定时间内多次重复发生错误，应进行人员的针对性培训和考核。

4、实验异常数据调查报告见附件1。

四、实验数据保密

1、本化验室的业务技术水平，技术、规划等，检测仪器设备技术条件、非标准检验方法、其他涉及本化验室权益的技术资料等，化验室人员要对以上内容保

2、属于保密范围内的技术资料和文件，由有关人员传阅和处理，不得擅自复制或私自转借外单位人员。

3、检验原始记录、结果报告、各种质量活动计划和记录未经上报审批，不得交于化验室外人员。

4、保密文件由化验室安排专人负责，使用后的文件即时存档，未经上报审批不得随意复印、传阅、并严禁作为废物出售。

五、化验员考核

1、对初次违返本管理制度者，化验室对当事人提出批评与教育。

2、对再次或多次违反本管理办法者，化验室有权对当事人进行通报批评；

3、对因违反本管理办法造成安全事故、设备丢失等经济损失，或造成管理混乱的，视情节与经济损失情况对当事人进行严肃处理，或按经济损失进行赔偿

附件1

实验异常数据调查报告

编号：FCJC201 _____