XXXX公司数据标准化管理体系和办法-V1.0

4)统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体

信息化水准进一步提升。

6.2.2主数据管理的主要内容

1)规范数据标准

定数据来源

规范主数据的唯一出处。

定数据结构

规范主数据的属性，编码规则、编码构成。

详细参照一下文档：

备品备件数据搜集_供应部_20170220.xls

XXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO_20170110[1].xls

XXXX供应商主数据清单20170214.xls

定数据规则

约定数据之间的关联关系。

2)规范服务标准

规范接口规范

约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。

规范数据格式

规定数据标准格式，综合考虑XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。

3)规范管理标准

规范流程

规范主数据的申请、变更、修改流程。

规范岗位职责

定义流程活动参与者的岗位职责。

6.3数据标准化管理组织及岗位职责设计

6.3.1数据标准化管理组织结构设计

XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、

营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门设立相应的财务

数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管

理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。

6.3.2数据标准化岗位职责设计

1)信息化标准委员会

委员会主任：董事长。

委员会副主任：常务副总。

委员会主要职责如下：

审定XXXX主数据管理的策略和方针；

审定XXXX主数据管理的发展战略；

审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准；

研究决定主数据管理工作中的重大事项。

2)数据标准管理办公室

管理办公室主任：XXXXXXXXX。

管理办公室副主任：XXXXXXXXX。

管理办公室组员：XXXXXXXXX。

管理办公室主要职责如下：

负责制订XXXX主数据管理发展规划；

负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准；

负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责；

负责组织和协调各部门的工作关系；

负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题；

XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理提供支持；

负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。3)XXXX数据组

XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组，技术支持组。

财务数据组

责任部门：XXXX财务部。

管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据）

组成人员：由XXXX财务部相关人员构成，设置兼职财务数据管理员 1 人。

财务数据组主要职责如下：

负责组织、制定财务主数据的规则和模板；

定期组织对XXXX财务主数据标准的讨论、修订和发布；

负责参与XXXX财务主数据的相关标准化建设；

根据XXXX需求和发展对财务主数据标准提出变更和修订意见；

负责XXXX财务主数据维护维护的解释和宣贯；

负责XXXX财务主数据的更新发布；

定期组织对现行财务主数据进行清理和标准化工作，保证数据质量。

物料数据组

责任部门：XXXX供应部。

管理范畴：物料主数据（供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开发）。

组成人员：由XXXX供应部相关人员构成，设置物料数据管理员1人。

物料数据组主要职责如下：

负责在MES和SAP系统中创建物料编码、维护物料的基本属性；

负责物料分类及模板变更和主数据编码的审批；

负责根据XXXX业务需求和发展对物料分类及模板提出变更和修订意见；

组织讨论制定物料分类规则、属性模板等标准；

负责指导XXXX物料分类及模板的相关标准化建设，定期组织修订、发布XXXX物料主数据的现行标准；

负责定期组织完成对现用物料分类和物料明细数据的清理工作；

负责统筹协调物料主数据管理工作，制定管理办法；兼职人员负责协助管理、定期反馈意见；

负责XXXX物料分类及模板的业务解释和宣贯；

负责物料属性数据填写格式和数据完整性的审核；

负责物料基本属性数据变更申请的数据格式及完整性的审核；

负责统筹协调物料主数据管理工作，制定管理办法；

定期组织对现用物料主数据进行清理和标准化，保证数据质量；

负责物料主数据的最终审批。

营销数据组

责任部门： XXXX市场营销中心。

管理范畴：营销主数据（客户主数据维护、客户主数据冻结解冻、价格主数据维护、客户信用额度主数据维护）。

组成人员：由XXXX市场营销中心相关人员构成，设置兼职营销数据管理员1人。

营销数据组主要职责如下：

负责组织完成XXXX营销主数据模板的编制、修订和发布；

负责指导XXXX产品、客户分类及模板的相关标准化建设；

负责组织对XXXX现行营销产品、客户标准的讨论、修订和发布；

负责XXXX产品、营销客户和营销供应商主数据基本信息的审核和发布；

定期组织对现有产品、营销客户和营销供应商主数据进行清理和标准化，保证数据质量；

负责营销主数据的最终审批。

研发数据组

责任部门： XXXX研发中心。

管理范畴：研发主数据（物料主数据维护、研发作业及BOM维护、工艺路线维护、工作中心维护）。

组成人员：由XXXX市场研发中心相关人员构成，设置研发数据管理员1人。研发数据组主要职责如下：

负责组织完成XXXX研发主数据模板的编制、修订和发布；