启动仪式活动方案

启动仪式
其他事项
辅助管理 -- 活动保障
A、活动前 1. 制定活动策划方案,根据方案全面展开实施 2. 确定搭建、布置、设备等细节，确定布置方案设 计及制作 3. 活动所需物料的准备启幕仪式等设备的选用及调 试 4. 活动流程及细节安排 5. 节目的前期沟通协调 6. 相关执行文本资料准备 B、活动中 1. VIP来宾接待 2. 领导入场安全管理 3. 媒体及工作人员等管理 4. 活动现场的协调与控制 5. 节目表演现场沟通控制 6. 启动仪式的协调与控制 7. VIP接待室管理 8. 物资管理及运输管理 9. 突发情况处理 C、活动后 1. 现场搭建的拆卸 2. 活动材料的整理 3. 活动报告撰写
产品篇
2 3 4 5 9:45-9:48 9:48-9:53 9:53-9:58 9:58-10:08 3mins 5mins 5mins 10mins 宣传片倒计时 开场节目 主持人登场 领导致欢迎辞 xxxx商业广场项目宣传视频 沙画芭蕾【感动生活】 主持人登场欢迎来宾的到来并宣告活动信息 主办方领导致辞 / 沙画师+演员 主持人 领导待定 视频音乐 场景音乐 上场乐+背景音乐 上场乐 宣传片 英其定制视频素材 主画面 主画面 / 渲染舞台 渲染舞台、追光灯 渲染舞台、追光灯 —— —— 手持麦 会议麦
舞台造型
合作品牌墙
舞台造型推荐
流程规划
时间动线
序号 1 时间 9:00-9:45 时长 45mins 环节 签到入场 细化内容 签到、模特展示、乐队暖场 人员 礼仪安保 音频 暖场氛围 视频 项目VCR 灯光 渲染会场 道具 ——
产品篇
2 3 4 5 9:45-9:48 9:48-9:53 9:53-9:58 9:58-10:08 3mins 5mins 5mins 10mins 宣传片倒计时 开场节目 主持人登场 领导致欢迎辞 xxxx商业广场项目宣传视频 沙画芭蕾【感动生活】 主持人登场欢迎来宾的到来并宣告活动信息 主办方领导致辞 / 沙画师+演员 主持人 领导待定 视频音乐 场景音乐 上场乐+背景音乐 上场乐 宣传片 英其定制视频素材 主画面 主画面 / 渲染舞台 渲染舞台、追光灯 渲染舞台、追光灯 —— —— 手持麦 会议麦
一楼
一楼平面图
指示牌
从整体基调和活动内容出发，设计 一款蕴含品质文化的指示牌。 材质：木工板+高清车贴
指示牌落位示意
三楼区
三楼平面图
微信互动墙
来宾使用微信扫描，成为xxxx商业广场粉丝，便可经过微信打印机随意打印手机内照片
微信邀请函
设计微信邀请函内容，嫁接
于xxxx广场公众号上，同时 官微进行发送 ，微信内填 写递交邀请函报名后即可参 加发布会，届时微信中邀请 函及填写后的反馈码将作为 发布会的入场凭证。
运营篇
7 8 9 10 10:08-10:40 10:40-10:43 10:43-10:53 10:53-10:58 32mins 3mins 10mins 5mins 汉博解析 抽奖 商家代表致辞 汉博签约仪式 汉博领导解析商业、缤纷高端商业show 第一轮抽奖 乐天、万达代表致辞 签约仪式 商业领导 主持人 领导待定 商家+领导 抽奖音乐 上场乐 签约音乐 主画面 抽奖画面 主画面 特制视频 舞美配合 渲染舞台 渲染舞台、追光灯 渲染舞台 —— 启动道具 会议麦 视频制作
辅助管理 -- 人员分工
项目
活动总负责 督导 工作分配和人员调度等 全程监督，指导本次活动
工作职责说明
姓名
漆海鹏 漆学斌
职位
策划总监 运营总监
流程控管
人员联络
活动信息的上传下达、于导演台处，负责全场活动
1.联络沟通 2.人员上下场时间的控制 负责演职人员的联络沟通： 1.节目演出团队的沟通协调 2.主持人、演员沟通衔接 3.节目视频伴奏带管理
/基本概况
/活动目的
基本概况
活动主题：携手汉博 抢占中心财富一座商业改变一座城市 xxxx广场漫乐城产品发布会暨步行街启动仪式
活动时间：2015年5月9日
活动地点：万达威斯汀酒店 活动对象：项目领导\客户\媒体单位等 主办单位：安徽xxxx
活动目的
1，提升项目知名度，并在受众中有效传品牌高度，以项目价值带动品牌。 2，传播项目综合实力及商业运营先进理念，阐述项目现状及未来的繁荣
运营篇
7 8 9 10 10:08-10:40 10:40-10:43 10:43-10:53 10:53-10:58 32mins 3mins 10mins 5mins 汉博解析 抽奖 商家代表致辞 汉博签约仪式 汉博领导解析商业、缤纷高端商业show 第一轮抽奖 乐天、万达代表致辞 签约仪式 商业领导 主持人 领导待定 商家+领导 抽奖音乐 上场乐 签约音乐 主画面 抽奖画面 主画面 特制视频 舞美配合 渲染舞台 渲染舞台、追光灯 渲染舞台 —— 启动道具 会议麦 视频制作
携手汉博 抢占中心财富
xxxx广场漫乐城产品发布会暨步行街启动仪式 15.4.23
一座商业改变一座城市
会……
首先，感谢xxxxx项目领导给与我们本次提案机
关于活动的一些思考
什么样的活动才能充分宣传项目的独一无二品牌价值？ •
怎样创意活动才能让目标群体充分感知并参与？ •
我们所做的绝不仅仅是活动，而是配合项目营销推广的综合体。 • 我们需要赋予品牌绝对的附加价值，并将之最大化！ •
产品篇
2 3 4 5 9:45-9:48 9:48-9:53 9:53-9:58 9:58-10:08 3mins 5mins 5mins 10mins 宣传片倒计时 开场节目 主持人登场 领导致欢迎辞 xxxx商业广场项目宣传视频 沙画芭蕾【感动生活】 主持人登场欢迎来宾的到来并宣告活动信息 主办方领导致辞 / 沙画师+演员 主持人 领导待定 视频音乐 场景音乐 上场乐+背景音乐 上场乐 宣传片 英其定制视频素材 主画面 主画面 / 渲染舞台 渲染舞台、追光灯 渲染舞台、追光灯 —— —— 手持麦 会议麦
签到墙
专属礼仪
高端商务礼仪立岗迎宾，为贵宾佩戴胸花。至尊礼遇，至臻时尚
礼仪站位
三楼
一楼
龙门架
全客层+品牌商家墙。
VIP区
VIP休息室
酒店VIP室，布置茶水、湿毛巾、花艺及水果，营造温馨休息会场
花艺展示
门把手花艺+领导胸花+签到笔花+领导胸花+休息室花艺
内场区
宴会厅色调氛围
我们用以上四种灯光执行宴会厅调性渲染，同时借助光与影律动，为现场打造调性真情！
陈辉
程印
执行总监
策划经理
演艺节目
葛晨晨
综艺专员
工程搭建
音响
负责现场所有硬件物料的搭建及现场道具摆放等工作
现场音响的设备管理，伴奏、背景音乐/话筒等声、电的切换
漆学金
陈卫
执行经理
音响师
施工预案
类别 对策
1. 物料入场进行检查登记，确保物料的质量、数量与安全性； 物料保障 2. 严格按活动既定方案执行施工，分区域安排专人督导； 3. 现场工作人员凭有效工作证件进出，设置安保人员把控进出物料，规避物料遗失。. 1. 专人专职，各工种不交叉作业； 安全保障 2. 施工工人双班轮换，避免疲劳作业； 3. 电源及电路警示看护。 人员保障 卫生保障 合理安排工作人员的有效比例，万一出现突发事件有足够的人手调配。 1. 工人餐饮安排卫生、新鲜； 2. 现场安排专人负责施工垃圾及餐饮垃圾清理。 1. 多次满负荷峰值调试，确保电路承载力；
开场渲染
商业核心 幕幕再现
暖场：商业广场的宣传VCR 开场：xxxx宣传VCR 介绍：xxxx广场项目PPT
现场以一系列视频贯穿
巧妙传达项目品质和项目信息
深度洗脑，强化xxxx品牌形象。
沙画芭蕾开场-【感动生活】
主持人推荐
涓子
毛毛
主持人推荐
致辞、讲话、解读、解析、嘉宾发言
时间动线
序号 1 时间 9:00-9:45 时长 45mins 环节 签到入场 细化内容 签到、模特展示、乐队暖场 人员 礼仪安保 音频 暖场氛围 视频 项目VCR 灯光 渲染会场 道具 ——
运营篇
7 8 9 10 10:08-10:40 10:40-10:43 10:43-10:53 10:53-10:58 32mins 3mins 10mins 5mins 汉博解析 抽奖 商家代表致辞 汉博签约仪式 汉博领导解析商业、缤纷高端商业show 第一轮抽奖 乐天、万达代表致辞 签约仪式 商业领导 主持人 领导待定 商家+领导 抽奖音乐 上场乐 签约音乐 主画面 抽奖画面 主画面 特制视频 舞美配合 渲染舞台 渲染舞台、追光灯 渲染舞台 —— 启动道具 会议麦 视频制作
前景。
3，营造高效的交流平台，吸引更多媒体报道集团信息，并与他们建立长 期稳定的合作关系。 4，结合高端活动的影响力及强大资源的平台，扩大项目影响力。 5，激发主流媒体、潜在客户和公众对于项目动态的关注，为项目品牌奠
定坚实的销售基础。
综合布置
外场布置
氛围道具：释放活动信息
酒店外场，设置定制空飘、落地球，营造活动氛围，昭示活动信息。
一座城,
总要有自己的代表作.
合肥, 从此有了xxxx商业广场.
一千种商户一千种需求，xxxx一个足以。
xxxx商业广场,一座商业改变一座城市.
方案构架
01 02 03 04
策略思路 综合布置 活动流程 其他事项
策略思路
围绕xxxx商业广场项目的品 质调性，策划一场引发整个市场关 注的话题活动，通过前期预热以及 活动当天紧密的流程安排，让到场 嘉宾记忆犹新，持续保持对项目的 关注！
设备保障
2. 音响使用双机柜联接；
3. 视频采用双电脑同步播放。
安保预案
1. 活动结束时，嘉宾按组织者的要求，入口处退场，贵宾按照贵宾专用通道离场； 2. 保卫人员要加强此时的值勤工作，防止意外事故发生，保卫人员必须等到最后一名观众安全地退场后，方 可撤离现场。
品牌篇
11 12 13 14 16 10:58-11:01 11:01-11:11 11:11-11:16 11:16-11:20 11:20-11:25 3mins 10mins 5mins 5mins 5mins 抽奖 物业风采展示 启动仪式 抽奖 活动结束 第二轮抽奖 物业服务解析、物业风采展示show xxxx、汉博、花样年、商家共同开启 第三轮抽奖 主持人宣布活动结束 主持人 领导待定 商家+领导 主持人 商家+领导 签约音乐 抽奖音乐 签约音乐 抽奖音乐 抽奖Hale Waihona Puke Baidu面 主画面 特制视频 抽奖画面 特制视频 渲染舞台 舞美配合 渲染舞台 渲染舞台 渲染舞台 启动道具 —— 视频制作 启动道具 视频制作
签约仪式
签约商家以组合式品牌印泥进行签约仪式，共同将手按在象征财务的金色印泥上面，共同 见证xxxx广场这一奇迹时刻。
抽奖环节
时间动线
序号 1 时间 9:00-9:45 时长 45mins 环节 签到入场 细化内容 签到、模特展示、乐队暖场 人员 礼仪安保 音频 暖场氛围 视频 项目VCR 灯光 渲染会场 道具 ——
品牌篇
11 12 13 14 16 10:58-11:01 11:01-11:11 11:11-11:16 11:16-11:20 11:20-11:25 3mins 10mins 5mins 5mins 5mins 抽奖 物业风采展示 启动仪式 抽奖 活动结束 第二轮抽奖 物业服务解析、物业风采展示show xxxx、汉博、花样年、商家共同开启 第三轮抽奖 主持人宣布活动结束 主持人 领导待定 商家+领导 主持人 商家+领导 签约音乐 抽奖音乐 签约音乐 抽奖音乐 抽奖画面 主画面 特制视频 抽奖画面 特制视频 渲染舞台 舞美配合 渲染舞台 渲染舞台 渲染舞台 启动道具 —— 视频制作 启动道具 视频制作
品牌篇
11 12 13 14 16 10:58-11:01 11:01-11:11 11:11-11:16 11:16-11:20 11:20-11:25 3mins 10mins 5mins 5mins 5mins 抽奖 物业风采展示 启动仪式 抽奖 活动结束 第二轮抽奖 物业服务解析、物业风采展示show xxxx、汉博、花样年、商家共同开启 第三轮抽奖 主持人宣布活动结束 主持人 领导待定 商家+领导 主持人 商家+领导 签约音乐 抽奖音乐 签约音乐 抽奖音乐 抽奖画面 主画面 特制视频 抽奖画面 特制视频 渲染舞台 舞美配合 渲染舞台 渲染舞台 渲染舞台 启动道具 —— 视频制作 启动道具 视频制作