江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式讲解

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附件2：
江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷
格式
案卷封面格式(A4规格，长297mm 宽210mm)
卷内文件目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)
卷内文件目录
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卷内备考表格式(A4规格，长297mm宽210mm)
卷内备考表
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档案盒脊格式
1
案卷目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)
案卷目录
类别：
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填写说明
一、案卷封面的填写方法：
1.全宗名称：立档单位的名称，填写时须用全称或通用简称。

2.类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合类、确权登记类、合同类、纠纷调处类。

3.案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简练、明确。

4.时间：卷内文件所属的起止年月。

5.保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。

6.件、页数：案卷的总件数和总页数。

7.全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

8.类别号：由农村土地承包经营确权登记档案代码+分类号构成，如：综合类类别号为QQDJ01，其中QQDJ表示农村土地承包经营确权登记档案，01表示综合类，02表示确权登记类，03表示合同类，04表示纠纷调处类。

9.年度：填写案卷的所属年度，用四位数表示。

10.案卷号：同一类别内案卷的顺序编号。

不同类别档案的案卷号应分别从“1”开始编写。

二、卷内文件目录的填写方法
1.顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

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2.文号：文件制发机关的发文字号。

3.责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

4.题名：即文件的标题应照实抄录。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题，外加“[ ]”号。

5.日期：文件的形成时间。

以8位阿拉伯数字标注年月日。

如20140206。

6.页号：填写每件文件所首页所对应的页号；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷内文件页号应从1开始编制通号。

7.备注：注释卷内文件需要说明的情况。

三、卷内备考表的填写方法
1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

立卷后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。

2.立卷人：由责任立卷者签名。

3.检查人：由案卷质量检查者签名。

4.立卷时间：立卷完成的日期。

四、档案盒脊的填写方法
1.全宗名称、年度：填写方法同案卷封面的全宗名称、年度的填写方法。

2.类别：按照分类方案确定的类别名称填写，如：综合类、确权登记类等。

3.起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，
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中间用“—”连接。

五、案卷目录的填写方法
1.类别、案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限：填写方法同案卷封面的类目名称、案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限的填写方法。

2.备注：根据管理需要情况填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。

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