新形势下公司职能、流程、体系一体化的管理模式探讨
新形势下公司职能、流程、体系一体化的管理模式探讨
新形势下公司职能、流程、体系一体化的管理模式探讨
【摘要】本文通过对公司职能、流程、体系一体化管理模式的介绍，具体分析公司职能、流程、体系一体化管理模式实施中应采取的辅助对策。
【关键词】企业管理；职能管理；流程化管理
随着我国经济的发展，企业竞争日益激烈，企业在管理上将不断面临着新的形势，越来越多的企业将呈现出职能、流程、体系一体化管理模式。职能、流程、体系一体化管理模式跟传统单一的管理模式不同，它是集企业职能管理、流程化管理、体系化管理为一体的管理模式，其不但具有金字塔型的职能划分，也有扁平型网络流程的组织，而且整个管理模式形成一个体系，各个智能、各个流程环节彼此联系，互相影响。职能、流程、体系一体化管理模式将是现代企业发展的趋势。
一、职能、流程、体系一体化的管理模式概述
传统的职能管理模式主要是指根据企业垂直的智能划分不同的
部门，从而建立起一个金字塔式的层次化的企业行政管理体系，职能管理体系其实就是一个命令体系，下层级服从上层级的管理和命令，整个管理体系都是依法行事，下层级人员根据执行上层级下达的决策和任务进行工作。流程化管理模式主要是指将企业管理中的各个职能部门转变为企业业务流程，使得整个企业处于一种从输入到输出的生产线，这条线上存在着许多环节，每个环节都能为顾客创造一定的价值，但每个环节或者每个流程都存在着关联，它们共同形成一个体系，共同为客户服务。系统性管理主要是指各个职能部门和流程环节在整个管理过程中都发挥着重要作用，它们是整个企业管理中不可或缺的一部分，整个企业管理是由所有的部门职能管理和流程环节管理所构成的有机的系统体系，企业管理是通过所有职能部门和流程环节相互作用而共同发挥作用的结果。总之，流程管理模式强调以流程为目标来设计企业行政组织框架，同时进行业务流程的不断再造和创新，以
保持企业的活力。在职能、流程管理体系化组合的管理模式下，企业将不会出现智能管理模式下职能重叠和空缺的现象，也不会出现企业底层对高层管理者的决策执行不力的情况，总之，企业管理效率将得到巨大的提升。
二、职能、流程、体系一体化管理模式设置的辅助措施
（1）加强企业文化观念建设，促进一体化管理模式的顺利转型。任何企业管理模式的实施，其背后的最主要因素就是人，人的想法和思维观念直接影响到企业管理的有效性。职能、流程、体系一体化管理模式的设置和执行，其首先得要求企业人员对这种管理理念的了解和认同。具体措施如下：第一，企业高层管理层必须以身作则，对一体化管理模式必须有新的认识，新的管理模式下必须起着带头的作用；第二，一体化管理模式下，必须创建新的赏罚制度和评估方法；第三，促使整个管理规则条文化、规范化，加强整个管理系统的整合度，职能管理统摄流程管理，通过流程体现智能，利用职能操作流程；第四，加强企业所有员工的参与力度，让员工充分认识一体化管理模式，并让他们产生共识。（2）加强对公司人才的培养，促进一体化管理模式的有效运行。企业在实行一体化管理模式时，还必须意识到人才的重要性。对于流程中各个环节所涉及到的专业知识，必须对其工作人员进行专业化的培训，让他们做自己最擅长也是公司最需要的工作，实现员工工作效益的最大化。（3）加强企业管理的信息化发展，促进一体化管理模式的不断优化。企业一体化管理过程中所涉及的信息技术主要是ERP系统以及管理信息系统，目前许多企业已经认识到信息管理系统对企业长久经营和发展的重要性，是ERP系统以及管理信息系统在应用过程中跟企业业务流程有着密切的关系，每个流程的改变将直接影响到是ERP系统以及管理信息系统的运行，因此，通过ERP系统以及管理信息系统可以直接反映企业各个业务流程的执行情况，从而有利于企业领导层的职能管理。总之，加强企业管理的信息化发展，将有利于职能、流程、体系一体化管理模式的优化和改进。
综上所述，职能、流程、体系一体化管理模式是集职能管理模式、流程化管理模式为一体的系统化管理模式，它聚集着智能化管理模式和流程化管理模式的优势，充分利用两者形成体系的正能量，促使企
业管理的有效发展。企业必须加强企业文化观念建设，促进一体化管理模式的顺利转型；必须加强对专业咨询公司的利用，促进一体化管理模式的科学运行；必须加强企业管理的信息化发展，促进一体化管理模式的不断优化。
参考文献
[1]李强.浅析企业管理从智能化向流程化的转型[J].企业管理.2011（11）
[2]张华芝.企业职能、流程、体系一体化管理模式探析[J].湖南商学院学报.2012（2）
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新形势下人力资源管理中的问题及对策 摘要：人力资源管理工作一直以来都是我国各大单位管理工作的重点，人力资源是一种新鲜的力量。但是在人力资源管理工作中，仍旧存在着诸多的问题亟待解决。由于人力资源管理工作是提升企业竞争力和综合实力的重要方面，因此，受到管理人员的高度重视。本文主要对新形势下人力资源管理工作中的问题和相应的解决对策进行分析，仅供参考。 关键词：人力资源；管理；问题；对策 人才是影响企业发展的重要因素，现如今，人力资源的竞争程度较高，对于资源的配置以及管理工作都提出了较高的要求。建立健全高效的用人体制，发挥企业员工的潜在能力。努力为人力资源的管理工作创造良好的工作氛围，同时还需要根据企业发展的现状和实际的特点来提升人力资源管理的高效性。 一、人力资源管理的问题 1.人才聘用的任意性 在实际的人才聘用工作中，提升人才队伍建设力度的主要方式就是采用科学的聘用方式，但是，在实际的人才聘用工作中，聘用机制和聘用办法体现出较高的随意性，具体来
说主要表现在以下几个方面。 第一，人力聘用规划。企业在做招聘工作时，很少会对招聘的内容以及规划进行系统性的研究和分析，采取招聘的措施，主要是由于单位人力资源短缺，为了填补人力资源的空缺，往往对应聘人员的素质以及工作技能等方面的考察程度不够，出现专业人员缺乏、聘用机制不合理的现象。 第二，招聘渠道比较单一。在招聘的过程中，采取的主要方式就是通过报纸以及网络上的相关网站进行招聘，或者是到各大高校中参加招聘会。但是这种方式具有一定的局限性，往往对企业内部人员产生了忽略性。这样不仅提升了招聘的相关成本，同时还造成人力资源的浪费现象。 第三，甄选次数较少。通常情况下，企业为了节省时间往往采用的是笔试和面试两个过程，如果应聘人员的分数合格就可以直接到单位来工作。但是，通过这两个环节根本无法从本质上了解到应聘人员的内在能力。 2.人才培训不科学 在企业中，采用人才培训的方式主要是为了对企业内部的人才进行鼓励，通过培训可以提升工作人员的自身素质和职业技能。但是，现如今，在多数的企业中，很少会对人才培训的问题进行重视，管理者往往将这一工作看成是浪费人力、物力和财力的过程。因此，职工的视野和思维只是局限于工作岗位上，很少对其外部的变化进行思考和重视。即使
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新形势下城建档案管理数字化建设探讨 随着我国信息技术的不断发展，档案管理也在不断的进行更新和完善，从而较好的满足档案信息越来越繁重的要求，在传统的档案管理中已经不能较好的适应现代社会管理的工作需要，需要对其进行数字化的升级改造，从而形成了城建档案管理的数字化的建设需要。文章通过对建设城建档案管理的数字化建设的意义进行分析，提出一些对城建档案管理数字化的一些见解。 标签：城建；档案管理数字化；建设 引言 城建档案作为现代社会城市规划及其建设的重要支撑，对城市的建设和发展对具有重要的促进作用。随着现代社会城市建设的不断发展和城市规模的不断扩大，随之而来的城建档案信息也在不断的增加，而城建档案管理工作也承受着较大的考验，因此，在传统的城建档案管理中，要不断的突破原有的思维定式，在管理当中不断融入先进的技术进行有效支撑，从而推动城建档案管理的数字化的建设，促进城建档案管理与社会经济发展的不断俱进和完善，从而使其在服务效率上得到进一步的提升。 1 城建档管中存在的问题 我们所知道的传统的城建管理主要是利用人工管理的手段和纸质档案的方式来进行日常的档案信息的处理，因纸质档案所占用的空间也比较大，而在档案的信息上也只是建立了一些档案的分类目录，其进行查看还需要进行人工操作，从而导致查看的速度过慢、效率过低等问题的发生。还有就是在档案的存储上也比较的零散，使其信息智能通过人工的手段进行调阅和调整，传统的纸质档案在进行查阅的过程中也容易遭受损坏，而其中特别是那些时间比较长的档案资料更容易遭受认为的损坏，在自然灾害中一旦发生水灾或者火灾的情况下，其将会遭受较严重的损失。城建档案在信息的整理分析中缺乏意思能够的完整性和系统化的运作模式，而其在广义上来讲也具有一定程度的局限性，其在调阅的空间上也具有一定的局限性，它们智能在档案存放的地方进行查阅，不能够进行远程的查阅，从而在一定程度上不能够实现资源上的共享，更不能实现资源的有效交换运用。而其中的一些信息资源海存在着重复保存的现象，这也在储存空间的利用上也造成了一定程度的浪费，因此，以上这些问题的存在一定程度上阻碍了城建档案管理的发展以及服务效率的提升。 2 城建档管数字化的意义表现 城建档案管理数字化符合社会的发展要求，锁着现代城市化的不断发展，对城建方案管理也提出了更高的要求，从而使其更好的满足城市化的发展。城建档案管理数字化的建设不仅能够提高城建档案管理的服务效率，而且在在一定程度上可以存进城建档案管理的创新转型。而从城建档案管理的具体工作中来看，档
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6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 (二)发文： 1、钢结构工程分公司公文文号主要有字、党字、工字、团字。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。 5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。 6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。 (三)归档： 1、公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业)，档案室归口综合办。 2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 (1)收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。 (2)整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。 (3)档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永(Y)、长(C)、短(D)三种归档文件。 (4)排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以件为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。
新形势下加强城建档案管理的对策
新形势下加强城建档案管理的对策 发表时间：2019-07-02T14:11:24.347Z 来源：《工程管理前沿》2019年第07期作者：杨燕平1 王卫岗2 [导读] 在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战，随着档案数量的增加，其管理作用也发生了变化。 河南省同宇建筑工程有限公司 摘要：在新的社会制度下，我国城市建设步伐稳步加快，实现了新一轮的发展。城市建设档案馆的春天也迎来了一个新的发展阶段。在全国大中型城市，在城市建设档案管理过程中采取了一定的管理对策和手段，实现了新的管理。但是，在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战，随着档案数量的增加，其管理作用也发生了变化。 关键词：新形势；城建档案；管理；对策 1．新形势下加强城建档案管理的意义 首先，城市建设档案可以为管理、扩充和维护提供技术依据。一些建筑物已达到或超过使用寿命，导致原有排水管道、电线电缆逐渐老化，或由于一些外部因素导致原有容量逐渐减小。应重新扩展和修理。应有准确、完善的竣工图，以确定原管道的位置、方向和尺寸。为了满足使用的需要，如办公楼成功改造成住宅区、商业楼等，内部结构应该改变，但在改造之前，我们必须对其内部结构有一个全面的了解。 其次，城市建设档案馆也具有十分重要的意义，是为建设审批、城市规划等提供非常重要的依据，尤其是对地下空间的规划，从而有效地避免事故发生的可能性。 第三，城市建设档案可以为司法决策提供一定的法律依据。在对一些工程事故的分析和审核中，将从档案中提取一些相关图纸进行校对。通过比较，可以检查施工是否严格按照图纸进行。因此，对变更部位进行标识和解释，检查施工是否严格按规定进行检查，有助于减少施工事故，解决相应问题。 最后，城市建设档案是防震减灾的主要保障。城市建设档案是灾后重要文献。灾害发生后，为了快速恢复城市的一些基本设备，有必要从城市建设档案中提取相关信息。交通、通信、供电、供水等工作不能与城市建设档案中的有关资料分离。此外，还包含一些灾后恢复的相关数据，对城市建设和未来发展起着不可或缺的作用。然而，城市发展往往是一个很长的过程，我们必须坚持循序渐进的原则，促进城市自身的全面发展。 2．新形势下加强城建档案管理的对策 2.1科学管理, 完善管理机构和管理制度 城市建设档案是城市建设、规划管理活动中直接形成的各种形式和载体的真实历史记录，对社会和国家具有重要价值。在城市化进程的不断推进下，城市建设档案作为城市建设的信息基础，在城市建设活动中发挥着极其重要的作用。管理机构的建立和管理体系的进一步完善，可以有效地保证城市建设档案管理工作的顺利开展。随着城市建设步伐的加快，城市建设档案在城市建设中得到了广泛的应用，公众对城市建设档案的认识也越来越丰富。目前，许多施工单位都在积极咨询，要求提交管理意见。如果没有相应的管理机构，很难保证管理体系的完整性，不能有效地收集和利用档案。做好城市建设档案管理工作是十分艰巨的。城市建设档案是城市建设、规划和管理的精神产物，必须进行科学管理。 2.2加强档案收集工作 档案收集工作是档案工作的重要基础。没有收集工作，档案就不完整。档案的收集，按照国家有关规定执行。利用收集、接收的方式，将分散在各单位、机构和个人的档案、分散在社会上的档案集中到相关档案中，实现统一管理。首先，城建档案管理部门要积极引导下级部门，使其充分了解档案归档等相关业务，有效保障档案收集的合理性和合法性。城市建设档案业务指导人员应根据城市建设档案管理的要求，在国内提供更多的服务，并向基层部门提供有效的帮助，使基层部门能够建立工作流程，提高档案保管水平。控制制度，建立健全内部管理制度，加大对档案整理、编目等基础工作的指导，把主动在家收集档案与单位定期移交相结合，实行严格的档案移交程序。二是进一步加强城市建设档案工作网络化建设，组织建设体系和所属单位档案管理人员形成密切协作网络，积极开展相关活动，开展档案基础知识和档案业务知识培训活动。第三，城市建设档案管理者要积极提高自身素质，树立勇气和积极性，努力提高全社会对城市建设档案的重视。 2.3提高档案管理人员的素质 提高城市建设档案管理人员的素质是时代发展的必然要求。档案管理人员的综合素质与档案业务的水平、质量和效率密切相关。因此，建设一支具有创新精神和高素质的档案人才队伍至关重要。因此，档案管理部门要高度重视，统筹规划。档案管理人员要更加勤勉、自觉，提高理论知识和业务技能，学习、开拓，共同推动档案管理的深入发展。 2.4强化城建档案管理的安全建设 城市建设档案的安全是一项重要而复杂的工作。城市建设档案的安全性关系到城市的发展和城市的安全。因此，在城市建设档案管理过程中，必须严格保证城市建设档案体系的安全。一方面，要建立严格的防火墙系统，确保城市建设档案网络的安全，通过病毒检测和防火墙防止病毒和黑客入侵，造成数据泄露。同时，要控制出入账户，通过保密隔离卡和出入账户控制等手段限制出入人员，做好异地城市建设档案备份恢复系统。另一方面，在管理过程中，要选择高素质的外包企业，增强管理过程中的风险意识，加强必要的安全保密措施建设，做好档案出库的登记、审核和清点工作，检查出库情况。进入仓库时的文件数量，以防丢失和损坏。 2.5对档案管理工作进行创新 档案编制是系统开发利用城市建设档案信息资源的有效途径。档案编辑工作的创新，对提高相关管理部门的服务水平起到了积极作用。从用户对城市建设档案信息需求的角度来看，合理需求、盲目需求和潜在需求是用户展示的主要需求模式。从城市建设档案馆相对合理的需求来看，这类用户将从自身的知识和经验中选择档案资料。因此，工作人员只需要提供温暖和耐心的服务，以满足这些用户的阅读需求。对于一些有盲目和潜在需求的用户，档案管理员需要对档案编辑工作进行优化和研究。优质服务的互动强化了自身服务的质量。例如，在处理一些潜在用户的过程中，档案管理员可以通过合理的信息刺激方式来刺激用户的真实需求。为了有效地创新城市建设档案管理机制，信息管理技术的应用也是解决这一问题的有效途径。在建立信息管理系统的过程中，相关管理部门可以通过与专业系统供应商的合
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集团有限公司干部选拔任免流程管理规范 (修 订) 1 目的：规范公司各级干部选拔任免程序，使集团干部实现有序流动（含合资公司内的联想干部）。 2 适用范围：本规范适用于公司行政管理职务序列中各级干部的选拔与任免。 3 名词解释：HR主管----为人力资源部直接全面支持各部门的"客户经理'。人员名单及其负责部门将公布在公司主页上（保持最新状态）。 4 干部任免职资格 4.1 任职 4.1.1 岗位具备有管理职责，满足《联想集团有限公司汇报层级管理规范（试行）》中所要求的岗位设置要求； 4.1.2 具备与干部任职资格及岗位职责相适应的管理能力； 4.1.3 拟任前四个季度的绩效考核成绩良好且稳定，新提拔、晋升的干部最近一个季度的绩效考核成绩应在B+(含B+)以上； ( 民主评议结果作为参考信息，特别是对任用风险判断提出依据。) 4.2 免职 4.2.1 综合能力、业绩达不到岗位要求； 4.2.2 存在严重工作失误，给公司或部门带来严重影响； 4.2.3 因组织结构调整或管理职务序列变动而发生的岗位撤消，同时又没有更适当的同等岗位。 4.2.4 调业务岗位、调离公司； 5 干部任免原则： 5.1 从2001财年起，公司不再每财年初集中发布一次本财年干部任免决定。干部任期从任免之日起，至下一次任免调整止（不以财年更替作为有效期的起止日）。 5.2 如涉及部门设置、组织机构、编制成立\变更，先通过成立\变更的审批，
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5.3 干部调离原部门时，须先征得原部门总经理及主管总裁室成员的同意。如原部门不同意，自行调岗或未进行工作交接，视为无效并予以处理，同时接收部门的负责人也予以处罚。 5.4 对派往合资公司的干部在任命前，由人力资源部出具任职建议，呈报董事会参考决策；合资公司发布正式任命，传策略投资部及人力资源部备案，具体任职要求见《联想集团有限公司对派出至子公司干部的管理规定 V1.08》；派往合资公司的干部，原则上只保留第一负责人及财务负责人在联想集团的职位，其余人员的职务在新公司任命。 6 干部任免流程（①-⑦的顺序不能颠倒） ①部门告知任免需求②人力资源部进行考察并提出意见反馈给部门及主管VP ③双方确定是否任免及进入重点考察期④审核及审批⑤发布⑥任免谈话及工作交接⑦人事调转手续办理 对流程的详细说明： ①部门告知任免需求：部门在需要任免一名干部或有一个空缺干部岗时，由部门总经理或主管人力资源工作的部门级负责人向HR主管邮件传送《拟任免干部提名\考察表》（见附件1），对部门有人选的，HR主管及时进行考察；对空缺干部岗的，HR主管将结合采取推荐、内部竞聘、外部招聘等方式与部门一同确定人选。 ②人力资源部进行考察\面谈并提出意见： 中层以上干部：HR主管对候选人进行多方式考察\面谈，根据候选人是否符合资格情况，告之任免职风险和提出任免职意见，通告部门。 处级经理：HR主管重点关注岗位需求和管理跨度情况，干部个人胜任能力由人力部提出建议，部门主要把握。 ③部门与人力部确定是否任免及进入重点考察期：部门充分考虑人力资源部意见后，给出明确的任免决定传人力资源部。当HR主管认为任职风险较大，可与部门协商，与干部本人面谈，进入三个月重点考察并确认考察重点。重点考察期结束后的一周内HR主管协同部门一同做评价，填写《干部重点考察期评价表》（见附件2），对是否任命做最终认定。
新形势下城建档案管理之变化探究 卜颍涛
新形势下城建档案管理之变化探究卜颍涛 发表时间：2017-10-20T12:58:38.023Z 来源：《建筑科技》2017年9期作者：卜颍涛 [导读] 城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。 身份证：411122198705XXXX10 周口市婧琪建设工程有限公司 摘要：城建档案作为城市建造活动的实在记载，是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。1980年，国务院公布《科学技能档案工作条例》，其间规则：“大中城市应当树立城市基本建造档案馆，搜集和保存本城市应当长时间和永久保存的基本建造档案。”自此，全国各地城建档案管理组织如漫山遍野一般纷纷树立，城建档案管理工作由专门组织掌管连续有效地展开起来。城建档案管理应该说与工作展开初期比较，许多方面发生了巨大的改动。 关键词：新形势；城建档案；管理；探求 1.建档案效劳手法上改造分析 1.1树立城建档案馆网页，展开网上使用效劳。随着档案馆内部局域网的树立，城建部门将充分使用建造、施工单位的网站制造自己的网页，活跃安排上网数据和信息，使城建档案管理效劳体系联上建造、施工单位网站，完成城建档案信息的网上检索，为用户供给更好的效劳。现在，许多档案馆使用互联网展开的网上效劳，已成为为社会和单位供给档案使用效劳的一种重要方式。档案工作者要以网站为根底，进一步加速档案信息资源数据库建造，尤其是城建档案文件全文数据库建造，在网站上完成电子文件的实时管理与使用，完成档案信息资源数字化、数据库化，档案信息效劳使用网络化，档案管理工作主动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上揭露部分档案目录，便利查询检索；城建档案棺与宣扬部门密切配合，能够将一些重大城建活动中构成的新闻录像档案数字化，并及时归档，树立数字化视频档案数据库，以便于宣扬和使用。 1.2树立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆与建造、施工单位信息管理部门可加强密切配合，树立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在建造、施工单位档案馆，是建造、施工单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心会集管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上供给有限制性或非保密城建档案电子文件查询、使用效劳，完成电子文件信息资源共享。其长处是掩盖面广，使用率高。 1.3电子文件的主动上传搜集。现在在单机上构成的电子文件的搜集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案搜集有很大差异的是，许多电子文件的构成经过下载和上传就完成了。因此，档案管理部门能够改动传统工作形式，在网页上树立电子文件主动上传的工作窗口，在第一时间将其搜集到，并在档案馆的效劳器上归档。例如：为了便利建造、施工单位互联网上用户经过网站传送自己单位的档案资料，档案馆研制开发了“电子文件全文主动上传归档体系”。该软件能够使用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文主动上传到档案效劳器归档，而不需跑到档案馆，也不用交任何光盘或软盘。 2.档案管理重心改动 2.1由纸质档案管理向电子档案管理转移。现在的城建档案工作添加了电子文件归档、电子档案管理的环节，纸质档案与电子档案并存的现状，必定使得城建档案管理的重心不再彻底放在纸质实物档案上面，而是向电子档案管理偏移，保证电子文件的实在性、完整性、有效性和安全。 2.2从单一房屋建筑档案为主变为房建、市政工程档案偏重。市政要点工程档案作为工程档案搜集的难点，在早期一向难以接纳进馆，收藏工程档案简直全是房屋建筑类。随着年代的前进，城建档案工作力度的加大，城建档案价值的日益闪现，市政工程的类别空白逐渐添补。市政工程档案的接纳保管成为城建档案管理的一项重要内容。 2.3地下管线档案工作作为新的要点方向稳步推进。城市地下管线档案因管理体制等原因，多年来一向是城建档案管理的盲区。2004年《城市地下管线工程档案管理办法》出台，各地城建档案馆乘势而行，尽力寻求地下管线档案工作的突破。将之归入建造工程管理程序，清晰规则管线工程竣工后管线档案移送要求；活跃展开城市地下管线普查与建档工作，树立完善城市地下管线信息体系，并将其融入“才智城市”建造渠道。 3.档案管理程序改动 3.1电子文件接纳和电子档案管理。依照相关标准，清晰建造电子文件的搜集规模、要求、程序等，做好电子档案的保管、存储、搬迁、判定、使用、毁掉、计算等管理，保证其质量与安全。 3.2档案数据库树立保护。树立城建档案目录数据库和专题数据库，加强设备及网络保护，定时对数据进行多重备份和异地寄存，保证信息安全。 3.3城建档案数字化扫描。拟定收藏数字化计划，对收藏档案展开数字化扫描工作，将现有的实体档案资源转变成数字信息资源。 4.档案管理手法改动 4.1城建档案管理体系。各地城建档案馆均开发或采用了合适的城建档案管理体系，履行各类城建档案的数字化管理与使用，包含工程项目盯梢指导，城建档案接纳挂号，档案收拾著录、审阅入库、保管计算、查询使用等首要业务流程全部归入体系管理，而且融入GIS（地舆信息体系）技能，将孤立的档案资料与城市的地舆要素彼此相关，使城建档案信息与其空间地舆位置对应，完成城建档案信息的可视化管理。 4.2建造职业归纳监管体系。将工程档案管理归入建造职业归纳监管体系，强化城建档案馆对工程文件编制归档的监管力度，完成在建工程档案资料同步上传，以改动部分档案资料滞后工程进度、存在抄袭假造的不良现象，保证工程文件归档的及时性、实在性、准确性。 4.3互联网体系。城建档案馆树立档案网站，借助互联网完成城建档案信息的长途效劳与使用。网站具有宣扬与揭露信息功用、信息导航（查找与查询、链接引导）功用、大众反馈信息功用、网上就事功用、学术研究功用等，为全社会供给了疏通的城建档案工作宣扬、在线效劳和档案资源使用渠道。 5.城建档案管理部队改动 城建档案管理作为一门边缘学科，涉及到档案管理、工程建造、声像技能、信息管理、学术编研等许多专业范畴，需求具有相应专业常识的技能人员，才干保证各项工作的顺利展开。城建档案工作展开初期，管理部队多由建造体系相关单位抽调人员组成，也客观存在凭
集团公司制度流程管理规定
制度流程管理规定 1．目的: 为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理，确保制度和流程的严肃性和时效性，特制定此规定。 2．范围: 本规定适用于无锡济民可信山禾药业股份有限公司制度、流程的制定、修订、废止的管理。3．原则： 3.1 目的性原则：制度的出台是服务于经营和管理的需求，杜绝形同虚设的制度； 3.2 精简性原则：制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要，杜绝冗长臃肿，模棱两可的制度； 3.3 时效性原则：制度的制定、修订、废止应当及时，确保最大程度地贴近管理的需要，但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。 3.4 衔接性原则：公司各部门制定的制度应当与集团对应的制度和上级部门的专项规定保持一致，如有冲突或者违背，则公司服从集团、下级服从上级。 3.5 规范性原则：制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行，杜绝随意和随机的管理行为。 4．职责: 4.1 公司总经理负责公司制度流程审批、签发。 4.2 行政人力部负责所有制度的下发、存档和废止的管理，并报上级管理部门备案。 5．程序: 5.1 制度的范围: 5.1.1 职能部门职能策略； 5.1.2 职能部门管理机制、制度、规定、流程和岗位说明书； 5.1.3 部门内部临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。 5.2 制度、流程制定（修订）： 5.2.1 公司各部门应当根据经营管理策略调整、架构调整等方面的需求，及时制定（修订）相应的制度流程； 5.2.2 制度签发后立即组织培训、实施，并注意执行过程中的检查和反馈。 5.2.3 出现下列情形之一的，归口部门应当及时制定（修订）相关制度，如未及时制定（修订）上级管理部门可以责成归口部门实施。 （1）经营或管理机制发生较大调整的； （2）部门管理职能或者管理架构发生较大调整的； （3）经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减； （4）经营或管理出现漏洞。 5.2.4 每半年，根据集团战略运营部的工作安排，组织对制度及流程进行修订，可以根据集团职能管理制度的原则，结合公司经营管理实际制定具体管理制度，报上级管理部门备案。 5.3 制度文本格式：
浅谈新形势下企业人力资源管理的创新思路和几点举措
浅谈新形势下企业人力资源管理的创新思路和几点举措［摘要］文章结合作者多年的相关管理经验与所在企业工作中的得失，就人力资源管理创新策略作简要分析，并提出人力资源管理的创新思路。 ［关键词］人力资源管理；企业；思路 随着我国改革开放的不断深入，已经从计划经济的封闭型、粗放型管理向市场经济的开放型、集约型管理方式转变。21世纪初，人类社会继工业文明之后，进入知识经济时代，高新技术速猛发展，信息技术广泛应用。互联网络日益普及，全球经济趋向一体化。伴随新时代的到来，人力资源的开发和利用起着举足轻重的作用。人力资本已超过物质资本和自然资本，成为最主要的生产要素和社会财富，成为经济、财富增长的源泉。对人力资源的争夺、创新人才的培养成为当今各企业及社会组织时刻关注的重心。当前，人们的认识在某些方面仍然停留在旧观念、旧体制、旧做法上，只有厉行改革，实现人力资源管理创新，才能使人才迅速成长和才尽其用。结合现代人力资源管理中“以人为本”的管理观念，以及目前人力资源管理中的一些做法，新形势下人力资源管理创新须从以下几个方面认识方向和创新思路。 一、企业人力资源管理的创新方向 （一）思想观念的创新 面对日益激烈的竞争环境，企业人力资源管理人员需建立一个思想、树立一种观念、强化一项意识。 1、建立人力资源是企业第一资源的思想。把人力资源管理纳入企业发展的轨道，有计划、有针对性地按期进行人才开发培养，以适应现代企业发展的要求。 2、树立人力资源是能带来效益的“人力资本”的观念。把人当作是一种能够创造价值的特殊资源，认为人是可开发的资源，是能创造价值的资本，重视发挥人的可创造性，注重培养和造就有用之才，“任人之长不强其短,任人之工不强其拙”，充分挖掘人的潜力，充分发挥人的主导性和决定性,使人能积极参与到企业的生产组织中，以实现企业效益的最大化。
城建局档案管理工作半年小结范文-最新范文
城建局档案管理工作半年小结范文 上半年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标,齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下: 一、认真开展深入学习实践科学发展观活动 当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。 二、认真履行城建档案管理办公室职责 1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了**
污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。 2、严格执行省建设厅>。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。 三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务 1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。 2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。 3、积极提供利用,主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。 4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《**城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城
项目管理模式创新研究
如何创新项目管理模式如何加强项目管理 公司当前的项目管理良莠不齐，有集团的标杆，也有集团公司内部管理失控的反面典型，更多的是不规范的项目管理。按照集团公司战略实施指导意见及公司战略发展规划与改革新思路，促使公司必须不断创新项目管理模式，不断提升项目管理水平，突破发展瓶颈，使公司良性高速发展。 一、当前公司项目管理现状 当前公司项目管理主要有三种模式，分别是自主实施、联合实施、合作实施。在实施过程中，三种管理模式下的项目部，均存在各种各样管理不善的问题，共性问题表现在如下几个方面： 1.项目管理混乱，体系运转不畅管理低效。 管理链条长，层级多，工作效率低下；有的项目部组织机构不完善、管理职责不清晰、管理制度不健全、管理流程不科学，造成项目管理混乱，企业声誉与利益俱损。 2.计划管理缺失，漫无目的盲目工作 通常表现在无工作计划、计划性不强或不落实工作计划，造成工作落空或执行不到位。 3.资源管理不科学、整改乏力。 当前突出问题是人员素质和质量不能满足要求，特别是项目经理、项目管理班子素质和能力不能满足履约的要求；资金不足，现金流断裂，导致施工原材料无法采购、施工受阻，进而影响到施工进度和质量，分包商追讨工程款、农民工工资等。设备配备不科学，所配备的设备在生产能力、功能、功效等方面满足不
了工程需要，影响工程进度和施工质量。 4.合同管理失控，公司履约无望诚信丧失。 合同管理失控表现在项目部履约意识差、管控措施不力。主要体现在两个方面：一是履行主合同意识差，进度、质量不能满足要求，且找不到解决办法；二是分包合同执行力差，对分包商缺少强有力的制约措施，致使分包商操纵项目的主动权，项目部履约只能被动应付。 5.成本管理粗放，控制不严利润流失。 表现在项目部成本意识不强、成本管理体系缺失、控制不严、措施不得力。常见的情况是没有进行标价分离，没有制定成本控制目标，也没有进行成本分析与控制、没有成本核算与考核，长期粗放型管理，形成各种漏洞，比如高价分包、高价采购、资源浪费等各种情形。最终造成成本畸高，损失严重。 6.转包挂靠普遍，管理缺失风险巨大。 隐型转包挂靠在联合实施型、合作实施型等模式中普遍存在，由于重视投标签约，轻视履约管理，造成管理缺失，出现层层转包、分包，给履约带来巨大困难。 7.预算管理缺失，超结超支损失严重 超过分包限价进行分包，也不按照分包单价和实物工程量进行结算，甚至超结超支，给公司带来严重损失。 8.风险防控不力，利益受损危机四伏 对风险认识不足，对潜在的市场风险、产品风险、财务风险、人才流失风险简单归咎于市场竞争激烈、生存环境恶劣等。对业主恶意压价、垫资、超常规压缩工期的要求一应承诺，对盲目扩张带来的管理覆盖和资源配置问题估计不足，
集团公司内部控制流程管理规范
XXXX部明控制 流程管理规页脚
二〇一九年页脚
目录 第一章总则 (4) 第二章流程管理机构与职责 (5) 第三章流程的设计和修订 (7) 第四章流程的审批和发布 (12) 第五章流程运行、监督与评估优化 (13) 第六章附则 (15) 页脚
第一章总则 第一条为规（以下简称“XXXX”）流程建设工作，加强XXXX流程管理，保证XXXX流程制定、执行、评估与修改的标准化，特制定本流程管理规。 第二条本规涉及的专业术语定义如下： （一）流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 （二）流程架构是指对公司全部流程分类和分级的结构化反映，是流程管理体系的基础。 （三）流程设计是指以流程基本要素为起点，设计业务工作程序和确定相关规，并通过绘制流程图以实现业务管理规化、标准化的过程。 第三条XXXX的流程管理应遵循以下原则： （一）全员参与原则。流程涉及的各职能部门、岗位人员均有权和有责任对流程运行过程提出建议； （二）实用性原则。从XXXX运营实际出发制定流程，认真调查研究，确保流程的可执行； （三）关联性原则。从XXXX全局出发制定流程，避免流程间相互冲突； （四）持续优化原则。流程处在不断优化的过程中，随着XXXX不断的发展，流程也会相应发生变化。页脚
第四条本规适用于XXXX本部及控股公司各类流程的管理。 第二章流程管理机构与职责 第五条董事会、总经理办公会是XXXX的流程决策机构。 第六条董事会是XXXX流程体系设计的最高决策机构，负责公司流程体系再造方案的审批。 第七条公司总经理办公会是流程管理决策机构，在流程管理中的具体职责为： （一）审核、审批年度流程建设计划； （二）审核、审批XXXX的一级流程文件； （三）审核、审批相应权限围的其他流程文件； （四）审核、审批公司流程建设的其它重大事项。 第八条XXXXXXX是流程归口管理部门，其职责如下： （一）负责建立和完善XXXX流程管理机制； （二）负责组织XXXX总体流程架构的设计、优化； （三）编制下达XXXX流程制定、修订、废止计划； 页脚
新形势下人力资源管理如何转型升级
新形势下人力资源管理如何转型升级 精准管理降人力成本不降薪 过做大规模来降低成本获利的模式，在消费者个性化需求日益凸显的当下，越来越不适用。在个性为王的消费时代，传统企业如何调整人力资源管理模式来适应市场的新变化呢？本期精英会，泉州市职业经理人协会邀请到韬睿惠悦咨询公司华南区人力资本咨询总经理暨首席顾问高原，韬睿惠悦的福建区负责人陈元海，凯洛格资深讲师及凯锐优才副总经理赵实，恒安集团人力资源总监刘莹，三六一度人力行政总经理侯朝辉，三棵树涂料股份有限公司的人力资源总监徐旭珊，福建华闽猎头机构总经理刘志辉和安踏体育的杨勇，就新形势下人力资源管理转型升级的主题展开探讨。 观点一 企业要有精准的战略定位 “首先企业必须更加精准地定义客户，选择一个或数个细分市场，并以此进行更加清晰的定位，洞察需求，指导价值链各个环节的运作。”高原表示，泉州的企业应该从过去大规模生产的模式中逐渐转变为精准的战略定位，追求增长的质量和效率，而不是认准数量和规模。他认为，闽南企业过去的做法都是通过做大规模后的成本下降来获利，但这种方式现在已经不适用了，客户变得越来越成熟，随着选择的多样化，个性化需求的满足才是消费者购买的关键。“只有通过细分市场，洞察目标客户的需求，进行精准的产品开发、渠道选择和品牌传播，才有可能成为目标客户的首选供应商。” 高原说，为了确保企业战略落地，还应该有效地推进企业的变革管理。他认为，企业的战略落地实际上就是一个变革管理的过程，为了支撑战略落地的一些要求，企业必须在组织架构、人才管理体系、企业文化等方面夯实管理基础。 他以海尔集团在不同发展阶段的组织变革为例分析了不同组织架构的选择和特点。“目前，大多数泉州企业所采取的还是直线职能制，这是企业管理中最直接清晰的组织架构方式。”高原说，海尔集团经历的第一个变革是从创业期的直线职能制转型到事业部制，集团把权力下放到事业部，但这也带来一定的问题，如果事业部扩展过快，职能部门与事业部管控关系及职能不清，就会造成组织运作效率不高。正因为如此，海尔集团在第二次变革中将组织架构转变为超事业部制，细化分工，但机构过于庞大，企业的运行成本变得非常高。“第三次变革是在2000年以后，这是一种整合职能管理资源、再造内部流程和信息共享的机制。”高原说，这种组织变革把事业部的财务、采购、销售等业务集中统一管理，同时整合了职能管理资源，如人力资源、技术、信息管理、规划管理等。 观点二 人力资源管理宜扬长避短 现代企业人力资源管理是以企业人力资源为中心，研究如何实现企业资源的合理配置。赵实、刘志辉和陈元海均提到了现代企业管理中人力资源的重要性，人不应该被看做是—种技术要素，而是具有内在的建设性潜力因素，是决定企业生存与发展、始终充满生机与活力的特殊资源。人力资源管理不是把人置于严格的监督和控制之下，而是为他们提供创造各种条件，使其主观能动性和自身劳动潜力得以充