请示性公文写作规范

山东省邮政速递物流有限公司济南市分公司部室文件

济邮速物综合〔2013〕7号

关于进一步明确请示性公文写作规范和要点的通知

各经营、生产单位，县营业部，职能部室：

请示是下级部门向上级机关请求对某一事项或某一问题作出指示、给予批准时使用的一种上行文，是日常工作中较为常用但也是出错较多的文种之一。目前，各单位提交的请示普遍存在标题、主送单位（抬头）不准确，正文格式、内容不规范等问题。为使请示事项尽快得到上级批复，提高工作实效，现就请示性公文的写作规范和要点提出以下要求：

一、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题和主送单位两个项目内容。

1、标题。由发文机关名称、事由和文种构成。如《××公司关于×××的请示》

2、主送单位。请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的部门，每件请示只能写一个主送单位，切忌多头请示，否则会因受理部门责任不清而产生矛盾，或多个受理部门同时回复但意见不一致等等，都会延误回复、致使问题得不到解决。另外，主送单位写法要规范，如市公司、综合部、计财部等等，不允许出现其他不适宜字词。

（二）正文。一般由开头、主体和结语等部分组成。

1、开头。主要交代请示的缘由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级部门批复的根据。原因要客观、具体，理由要合理、充分，上级部门才好及时决断，给予有针对性的批复。

2、主体。主要说明请求事项，要求情况属实、陈述清楚、理由充分、要求明确。情况属实即提出的要求要实事求是，不能故意夸大实际困难、弄虚作假；陈述清楚是指要说明遇到了什么困难、出现了什么新情况、新问题，有哪些问题自己无法解决，都要简明扼要地叙述清楚。理由充分是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体，切忌模棱两可。申请经费，就写清楚多少钱；申请人员，就写清楚多少人、什么要求；申请物资设备，就写清楚品名、数量、型号等。

请示事项切忌模棱两可或不提具体要求，事项重大或时效性很强的请示不仅请示事项要具体、依据要充分，如有多

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个解决方案可供选择时应同时上报并提出本单位的倾向性意见，以便上级批复时参考。

3、结语。应另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。

（三）落款。

落款一般包括署名和成文日期两项内容。标题里写明单位的，可不再署名，但需加盖单位公章，成文日期××××年××月××日。

请示必须有联系人及联系电话，在成文日期下一行写明。

二、请示的字体及格式要求

请示的字体及格式要求具体如下：

×××公司关于×××的请示

（标题为二号方正小标宋简体）

市公司/综合部：

一、*****（黑体）

（一）******(楷体)

1.******（仿宋，注意:是“1.”非“1、”）

（1）*******（仿宋）

①******（仿宋）

（注：内容应简单明了，无特殊情况，一、（一）1.足矣，尽量不要出现（1）①）

附件: 1.*******

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二○**年*月*日（加盖公章） （联系人： 联系电话： ）

公文格式是工作态度、工作作风的真实反映，代表着一个部门或公司的对外形象，保持公文格式的规范化，不仅是公文权威性、严肃性和约束力在形式上的具体体现，更有利于提高工作效率，保持政令畅通。希望各单位在今后的公文撰写过程中，能严格执行行文格式和内容要求，进一步提升自身按章办事、科学管理的形象。

二〇一三年三月六日

主题词：明确 公文 写作 规范 通知

济南市分公司综合部 2013年3月6日印发