内部会计报表(讲解)

内部会计报表

什么是内部会计报表

内部会计报表是指为企业管理当局控制企业经营活动、为经营预测、决策和为加强企业经营管理服务的会计报表，它涉及企业的经营机密，一般不对外公开。

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内部会计报表的内容[1]

内部会计报表主要包括成本报表、费用明细表、营业外收支及投资收益明细表等。

成本报表是根据成本核算帐表等有关资料定期编制，以反映企业一定时期成本水平和构成情况的报告文件。成本报表一般包括产品生产成本表、主要产品单位成本表等。

费用明细表是反映企业报告期内发生的各种费用的报表。主要包括制造贾用明细表、产品销售费用明细表、管理费用明细表等。

营业外收支明细表是反映企业营业外收入、营业外支出构成内容的报表。

投资收益明细表是反映企业投资收入、投资损失构成的报表。

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内部会计报表的特点[2]

(1)内部会计报表不对外公开和报送

内部会计报表的报送对象为企业内部决策和管理者，旨在为企业内部管理提供最佳经营和决策的信息，为企业强化内部经营管理和提高经济效益服务。

(2)内部会计报表具有较大的灵活性

内部会计报表是根据企业自身管理的需要，其报表设计的内容和形式不受国家统一会计制度的限制。而且可以像外部会计报表那样，提供单纯的历史信息和信息分析，还能根据历史资料来预测前景，参与决策、规划未来，控制和评价企业的一切经济活动。比如企业编制的行政经费预算表。

(3)内部会计报表的时间跨度具有较大的弹性

企业根据需要可以随时编制，也可以定期编制，而不像外部会计报表，其编制和报送时间国家和有关部门有严格的规定。

(4)内部会计报表指标可以灵活确定

企业根据管理的需要，可以把内部会计报表的指标定为货币，也可以用实物量甚至是比率单位来反映经济业务的发生情况，而外部会计报表则必须统一使用货币作为计量单位。

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内部会计报表的目的[2]

内部报表编制的目的是在竞争中保持优势，须保护自身的商业机密，因而不可能将所有的财务信息都集中在资产负债表等各种对外报送的会计报表中，而只能根据企业内部管理的要求，灵活机动地通过内部会计报表，为管理者提供必要的信息。

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内部会计报表种类[2]

内部会计报表是根据管理的需要来确定形式和内容的，具有一定的随意性。特别是不同行业、不同时期的企业，都会根据具体情况使用多种不同的内部会计报表。

(1)资产类内部会计报表

这类会计报表是对资产负债表内有关资产项目的进一步说明，能够更详细具体地反映企业各类资产情况。

①应收账款明细表。该表能具体地列示到“应收账款”二级科目，即债务人名称、金额等详细信息。

②存货明细表。该表反映企业期末各项存货的结存情况，有时根据需要列示到具体存货的品种，对资产负债表中“存货”项目作详细补充说明的报表。

③固定资产及累计折旧明细表。该表反映企业固定资产状况和计提折旧情况。

④无形资产及递延资产表。该表反映在无形资产和递延资产的具体情况。

(2)负债类内部会计报表

这类会计报表重要反映企业各种负债的详细具体情况，是资产负债表内负债项目的进一步说明。

(3)收入类内部会计报表这类会计报表主要反映企业各种收入的详细具体情况。

①主营业务收入构成表。该表反映主营业务收入的构成及其变动情况。

②主营业务收入增长情况表。该表反映主营业务收入的增长情况。

(4)成本费用类内部会计报表

这类会计报表主要反映企业成本、费用的详细具体情况。

①产品生产成本表。该表反映与计划相比成本变动、与上年相比成本变动情况。

②主要产品单位成本表。该表反映各个因素对成本计划完成情况的影响程度。

③制造费用明细表。该表反映制费用总额与业务量的关系(即成本习性)。

*固定性制造费用；

*变动性制造费用。

(5)费用类内部会计报表

这类报表是反映企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项期间费用，包括管理费用、财务费用、销售费用等。

(6)成果类内部会计报表

该类报表反映企业利润的构成及其变化情况、企业经营成果的来龙去脉。

①利润构成表。该报表反映各利润成分占总利润的比重，是分析企业利润的构成情况及其变化的报表。

②投资收益明细表。该表反映企业对外投资取得的收益情况。

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内部会计报表的设计[3]

一套企业内部会计报表应包括资产负债分析表、利润分析表、费用分析表、销售量分析表、销售收入及毛利分析表、存货成本分析表、现金流量分析表、企业财务状况经济指标表等。企业可根据本单位经营情况的特点，设计各种分析报表。

一、资产负债分析表设计

资产负债分析表通常主要是反映月末财务状况的报表，它能反映企业资产、负债和所有者权益的全貌。

该表一般在月末编制。通过该报表可进行数据差额分析和结构分析，了解本期期末数与年初实绩数、年度预算数差异情况，结合其他表分析原因。同时进行结构分析，了解债务、所有者权益与资产的相互关系。通过该表可以了解企业目前产生现金的能力，偿还到期债务能力以及财务状况发展趋势。

用EXCEL电子表格设计报表，在电子表格每一格子(单元格)都可以设置加减乘除公式和电脑程序函数。在该表送人年初实绩和年度预算数据后，在其他单元格设置公式后，以后每月在输人实绩数据后，平均值和结构分析就能自动计算生成。

二、利润分析表设计

利润表是反映企业一定期间一个月和本月止经营成果的报表。它把该期间的经营收入与相关营业费用进行配比，计算出税后净利润。、利润表是企业重要报表，通过对利润数据进行差额分析和结构分析，了解企业今后的发展趋势、获利能力，它是企业经营的业绩的综合体现。

通过分析表的完成比率、差异分析可了解每项指标完成预算的程度;通过结构分析，了解企业的盈利能力。

利润表中的利润计算只要在单元格里设置加减公式即可。利润分析表格式也适用于费用分析表。

三、费用报表设计

在内部报表中费用表是使用率最高，费用细目也最多。此分析表可以知道各费用项目增减的程度，从中找出费用增减原因。了解各项费用指标占总费用的比重，分析固定费用和变动费用构成比例，加强费用控制，节约费用支出。

该表制作时，管理费用细目的多少可根据本企业经营业务的特点增设。其他费用表(营业费用、财务费用、制造费用)数据分析可参照上述表式制作。费用分析表与利润分析表制作方法基本相同。

四、产品销售最分析表设计

通过该表可以分析每项销售品种完成年度预算销量的百分比和结构，分析出什么产品是企业适销产品。该表主要是对累计数据进行分析。根据分析需要该表在设计时可增加本月实绩数完成情况分析。该表可参见费用表制作方法。

五、产品销售收入、毛利分析表设计

从此表可获知企业各种产品目前的销售进度;通过销售毛利率和销售结构分析可知什么产品是企业适销产品，获利最大的是什么产品;影响销售收入、毛利增减的原因;判断企业销售方面成绩和存在不足。