党政办公室岗位职责

党政办公室岗位职

责

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党政办公室岗位职责

一、办公室性质

**宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构, 是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。

二、工作职责

行政办

1、根据宾馆领导的要求, 负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件, 把好文字关, 并负责审核各类送领导签发的文稿。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密, 文件运转迅速, 催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料, 要认真负责并做好校对工作; 审查文件是否符合现行公文要求, 办理程序是否规范。

3、根据宾馆领导的指示, 负责安排各类会议, 组织编拟会议纪要和决议; 负责检查会议精神的贯彻执行情况。

4、根据宾馆领导意图和工作需要, 协调各部门之间的关系, 做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况, 收集、整理部门各种信息资料, 以备领导查阅、参考。

5、根据宾馆领导指示, 对有关工作进行检查、督办, 并将情

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况及时向领导汇报。

6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作, 提高工作效率。

7、开展调查研究, 分析经营情况, 做好各种信息的搜集、整理工作, 为领导决策提供依据。

8、负责来信来访的接待工作, 协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。

9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。

10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。

11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。

12、负责编制宾馆中层干部的值班表, 处理每日值班记录中所反映的问题。

13、按规定, 严格管理和使用宾馆印章、介绍信。

14、负责指导督促, 检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作, 发现问题及时向领导汇报; 负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。

16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

17、完成宾馆领导交办的其它工作。

党办

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1、做好领导的助手。熟悉上级党组织和党委( 总支) 的工作计划, 承办本单位党内事务性工作, 掌握思想政治工作的情况, 经常进行调查研究, 收集整理各方面的意见和反映, 做好领导的参谋和助手。

2、做好信息工作。密切党群关系, 及时了解掌握党员。群众的思想情况, 向领导和上级党组织提供信息, 按时上报各种报告、材料、报表, 及时将党委( 总支) 的决议和阶段性工作意图向下传达。

3、协助做好党委( 总支) 的日常工作。根据党委( 总支) 的意见, 协调。检查党内工作进度, 协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作。

4、指导、帮助、检查和督促党支部、党小组认真落实党委( 总支) 工作计划。

5、做好会务工作。包括会议准备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项。

6、承担党内事务性基础工作。包括文件材料的起草、文书档案的保管、印章管理、电话处理、来信来访的接待与处理党费管理等。

7、贯彻执行党和国家的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区政府关于外事、涉外工作的决定和指示, 并做好相关外事教育宣传工作。

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8、完成宾馆领导交办的其它工作。

三、秘书及文档员岗位职责

1、在办公室主任的领导下, 负责起草有关公文: 请示、决定、报告、通知、通告等, 根据领导指示参加有关会议, 做好会议记录, 必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

2、按照办公室主任的工作安排, 将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门, 并根据领导意图确定与会人数, 落实会场, 拟发会议通知。

3、在办公室主任领导下, 做好上通下达工作。

4、加强与宾馆各部门秘书的工作联系, 针对情况进行工作指导。

5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作。

6、在办公室主任的指导下, 负责宾馆对外协调、联络工作, 并协助各部门及时完成办证工作。

7负责宾馆、办公室印章的保管和使用; 按规定出具公司介绍信, 并做好存根的保存; 负责宾馆各部门印章的刻制, 启用, 更换及归档。

8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作。

9、收文登记后, 请办公室主任提出拟办意见后, 将文件送呈

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