档案管理的信息化建设

浅析档案管理的信息化建设
摘要：档案管理工作渐渐成为现在社会发现和开发利用人才资源及其其它资源的重要信息渠道，创新服务手段。

档案管理工作再也不是可有可无，它对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文作者通过几个方面解析我国现代档案管理工作的意义和策略方面进行细致的研究。

关键词：浅析；档案信息化；档案管理；拓宽领域；创新服务现代档案的管理工作要适应现今社会的发展步伐，必须与时俱进的适应社会发展需要和信息化时代的要求。

为了适应现代档案管理制度的创新，我们需要档案组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。

在进行企业单位的档案管理工作的同时，要吸收和借鉴优秀的档案管理工作的经验成就和研究成果。

达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

科学规范的档案管理可以不断的提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

1 实现档案管理现代化的意义
随着当今社会电子化，无纸化的普遍应用，使档案工作面对大众的需求方式发生变化。

在这个过程中，既要实现档案管理的电子化，信息化又要实现档案的真实性，系统性，对管理人员是一项艰巨的任务。

对企业的未来发展所需要的资源起到至关重要的作用。

在我国经济全面发展的历史背景下，做到档案管理的创新，全面性工作，不断完善档案管理的观念，管理人员勇于开创新的管理手段，完善管理功能，以全面、真实地反应企业整体发展状况的经营成果。

档案管理工作的成果直接影响到整个企业的未来发展模式和该企
业的资源配置的取向，不断提高管理能力和效率具有深远的影响。

因此，做好档案管理工作是一个企业健康向上发展的需要，对企业单位的竞争进步中具有重要的意义。

2 拓宽档案服务的领域
随着社会发展需求，人们对各类档案信息的需求日益迫切，所从事的科学研究和生产建设以及行政管理活动变得越来越复杂，越来越离不开信息服务。

对档案的信息要求从单一的需求被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

从信息资源开发的角度看，档案管理工作的进步相对应的是管理人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。

对档案管理人员的管理水平的提高，也被提上日程，合理运用，创新服务才能结合当代档案管理工作的信息化。

同时，实现信息资源共享就必须打破档案、图书、文字等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。

当下时期，我们应以依法治档为基础，以管理理念的更新为前提，以档案资源的建设、整合为条件，以符合档案工作规律的现代
信息技术的有效应用为手段，努力促进档案管理模式的创新，以实现档案资料的有效利用与社会共享。

要加强档案的开发利用和实现信息的资源共享就必须加强档案的基础管理工作。

档案管理人员除了基础的档案收集、整理、保存等方面，更应适时的做好档案的编目、检索、编研工作。

建立健全的检索工具，及时、准确、系统、完整的提供档案信息的工作。

3 创新档案服务工作
档案管理应不断完善档案工作的社会化服务体系，培育服务市场。

企业单位应根据自身的条件建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。

档案管理人员应积极收集、整理组织商务数据信息，实现档案信息的网上检索。

科学规范的对档案管理工作进行整理归档，以及以系统而全面的呈现给需要的人群。

社会的全面信息化改变了人们工作学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统信息网络及时准确获得多种信息。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题，提供数据库查询，让单位利用者在网上进行快速浏览，通讯进行信息交流。

保存信息的真实性与价值性。

总之，一定要实现档案管理工作的信息化、现代化，与时俱进的管理方式，敢于创新的管理能力。

全面开发档案信息资源，积极探索信息时代档案管理工作的新思路，提高数字化建设，高质量、高水平的发展档案管理信息数据库。

理顺管理体制、强化管理水平、创新管理方式、提升管理质量、真正的实现档案管理的智能化、自
动化、系统化。

使之能够更好的为经济建设，服务社会的发展和进步做贡献。

参考文献
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