Excel表格数据分析及处理教程

需要排位的数字
排位的方式
提高工作效率
由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以 我们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供 了帮助功能： “函数参数”对话框和Excel的帮 助。函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮
IF IFERROR AND OR
NOT TRUE FALSE
来自百度文库
对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果
SUM SUBTOTAL SUMIF SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2
计算某一单元格区域中所有数值之和 返回数据清单或数据库中的分类汇总 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 计算所有参数的平方和 计算两数组中对应数值的平方差之和 计算两数组中对应数值的平方和的总和 计算两数组中对应数值之差的平方和
助主题中都可以找到下面的内容
◦ 函数的语法
◦ “注释”提供了函数的疑难解答 ◦ 实例 ◦ 相关函数
数学函数
I. 基本数学函数 II. 舍入和取整函数 III. 求和函数
举例：用函数RAND函数为学生随机排号
学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随 机
编排考号，使用RAND随机函数在单实元格现D2以内输上入功公式能“。=RAND()” RAND函数的格式： RAND() 并向下填充，这样在D列各单元格内
而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不
但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表 达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算
例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算
必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计
算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框
使用Excel帮助
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式
函数的结构
如=果S函U数M以(公A式1的0,形B式5:出B现10，,5请0在,3函7数) 名称前面键入等号
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
函数的基本概念
预先定义，执行计算、分析 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
使用函数
直接使用、利用“插入函数”对话框
逻辑函数
进行逻辑判定、条件检查
统计函数
对工作表数据进行统计、分析
查找函数
查找特定的数据或引用公式中的特定信息
文本函数
对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算
数学函数
进行数学计算等
外部函数
进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
简化公式
函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要 计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计 算量大，需要写成：
“=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7 )/15”
当简单
付款期总数 未来值
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
贷款利率 现值
付款时间
实现特殊运算
贷款利率 现值
付款期总数
实现智能判断 用函数还可以实现智能判断
例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如 果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大 于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格” 。这类问题用人工计算很不方便，可以使用函 数来进行自动化处理
函数名
参数，可以是常量、逻辑值、 数组、错误值或单元格引用等
分类
功能简介
数E据x库ce函l数 2007对提数据供清了单中的的函数据数进行。分可析、分查为找、1计2类算等：
日期与时间
对日期和时间进行计算、设置及格式化处理
工程函数
用于工程数据分析与处理
信息函数
对单元格或公式中数据类型进行判定
财务函数
进行财务分析及财务数据的计算
实现智能判断
提高工作效率
在学校的期末总结中，常会需要按学生的 考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序” 按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用 排位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、 相同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作 量不可想像
引用的区域，绝对地址
RANK(number,ref,order)
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数
需要求和的单元格、区域或引用
SUMIF(range，criteria，sum_range)
条件判断的单元格区域
判定条件
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数
生存了0-1之间的任意数
举例：用函数RAND函数为学生随机排号
按列D “排序”,可以看到B、C二列已无序排列, 再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向 下填充,将D列删除或清空数据
ROUND ROUNDUP 、ROUNDDOWN TRUNC INT ODD、EVEN
按指定位数四舍五入数值 按指定位数向上或向下四舍五入数值 将数值的小数部分截去，返回整数 将数值向下舍入计取整 将数值舍入为奇或偶数
在求和的单元格输入公式：
=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9) 即得到结果
举例：COUNTIF
功能：为满足指定条件的单元计数 格式：Countif( 计数区域, “计数条件” )
= countif（D2:D9,“>80”）
逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合 检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数