电子政务 档案信息管理 实验报告

电子政务实验报告

实验名称：档案信息管理

实验目的：1）初步掌握档案信息管理的相关知识点

2）了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能

3）了解档案信息管理的相关流程

实验准备：

档案信息管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案信息管理，并按档案信息管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

实战任务：

基础信息设置；系统配置项维护；系统用户设置；档案日志管理；档案收集管理；业务处理；技术处理；编研利用以及大厅用户注册；出库管理；档案检索；预警管理；档案大厅实验要求：

通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验档案信息管理的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

实验内容与步骤：

任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护

任务二：系统配置项维护1）档案性质定义2）档案密级定义3）档案组成形式定义4）档案收集形式定义5）馆藏地址定义6）类别定义

任务三：系统用户设置1）角色管理2）权限设置

任务四：档案日志管理1）档案日志查询2）档案日志删除

任务五：档案收集管理1）档案收集2）档案审核3）档案编目4）档案入库

任务六：业务处理1）档案接收2）档案保管3）鉴定

任务七：技术处理1）档案加密保护2）档案微缩处理3）档案数字化处理任务八：编研利用以及大厅用户注册1）档案编研2）档案发布3）档案借阅4）主题管理5）专题管理6）事项管理

任务九：出库管理1）档案转出2）档案销毁

任务十：档案检索1）档案检索2）档案统计分析

任务十一：预警管理

任务十二：档案大厅1）全文检索2）借阅管理3）统计查询

实验结果：

通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉档案信息管理的程序，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。通过对档案信息管理的学习，解决了办公过程中信息传递和处理的瓶颈，而且使组织中每一成员都可能成为信息网络中的一个支点，使得组织内部信息为每个成员平等享有。

实验总结：

通过对档案信息管理模拟学习，我对电子政务有了更近一步的理解。在还没学习这门课时仅仅只知道电子政务这个名词，上完课后知道了什么是电子政务，现在上机模拟让我零距离的接触了电子政务的操作，让我对电子政务的实施与设计有了深刻的体会。通过这样的一次课程设计，简洁明了地让我理解了电子政务与传统政务的区别，不仅打破了时空限制，提高办事效率，提高行政的透明度，扩展社会服务功能，提供与公众便利的交流渠道使政府的工作变得更加高效、快捷和廉洁。在档案信息管理操作过程中我可以全方面多角度的了解每个模块较为独立，分工明确，都有其相对应的任务。总之，这次模拟实践，虽然在实践过程中遇到不少问题，但通过老师的指导和同学的帮助下还是客服了种种问题，得以顺利完成各项操作。同时这次实践也提高了我的实际动手能力，在模拟过程中了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能和档案信息管理的相关流程。