办公室主任年度个人述职述廉报告

2017年度个人述职述廉报告XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX（XXX年XX月XX日）

综合办公室处于承上启下、协调各方的重要岗位，担负着事务、综合服务的重要职责，在协助机关职能过程中发挥运转枢纽作用。作为办公室主任，我身感责任重大，丝毫不敢懈怠，在工作和生活中，我严格按照集团党委、公司党总支要求，在各级领导的监督帮助下，认真履行工作职责，恪尽职守、廉洁奉公、克难奋进，较好地履行了我的工作职责。现将我2017年度的工作报告如下：

一、不断学习，提高政治素养和履职能力

办公室工作涉及各个方面，又担负着公司的运转枢纽作用，责任重大。需要有很好的政治素养、较高的知识水平，才能真正担负起履行职责的任务。故此，我经常抓住机会学习：一是抓住会议、培训、讲座等机会学习。凡此，我都能积极参加，认真学习做好笔记;二是抽时间，先后学习了《十九大会议精神》、《集团“十三五”规划纲要》、《中华人民共和国公司法》及培训教材和管理学专着等书籍，增长了知识、开阔了视野;三是向同事、同行和领导学习，学习他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法。通过向各方学习，提高了自己认识事物的政治敏感度，处理事务的正确能力，把自己的思想统一到公司的各项决策部署上来。

同时，我先后学习了集团、公司的各项规章制度，对公司的管理要求、管理流程作了详细的了解，为我今后更好的履行职责职能奠定良好的基础。针对我所管理的部门和公司的职能职责、业务等，我及时带领部门同事到集团上级部门实践学习，提升全员的业务水平。

二、廉洁自律，规范做人言行和做事准则

作为办公室的主要负责人，我常常提醒：自己的言行影响着同事们，全体成员的言行又关系到公司的形象。在工作过程中，本人没收送礼金、有价证券和支付凭证等现象，也没用公款支付属于私人消费的娱乐活动，也从未参与各种、经营性中介活动以谋取私利。总之，本人能经常对照“两个条例”检讨自己，规范自己做人言行和做事准则。

三、勤勉工作，认真履责

根据公司安排，我主要负责综合办公室，并完成公司交办的其他工作。我始终立足本职，扎实工作，主要做了以下工作内容：

（一）个人重点工作完成情况

1.健全制度管理，规范工作流程

一是为进一步规范公司管理流程，会同相关部门修改完善了公司的工作审批流程，起草拟定了包括：《公务用车管理办法》等8项管理制度，为公司规范管理奠定了基础。二是修订完善了《行政办公物品管理办法》和《证照管理办法》。

三是本着有效降低公司运营成本的原则，最大限度调动全体员工的工作积极性，征求意见后起草了调整交通费用补贴标准的通知。

2.规范董事会工作，完善机构建设

一是完成了董事会的审批设立工作。二是为进一步加强公司董事会的建设，健全完善公司法人治理结构，制定《董事会议事规则》。三是积极协调董事会与三会之间的关系，制定《总经理办公会议事规则》、《会议管理办法》，认真组织召开了1次临时董事会议，并对董事会决议进行督办。

3.信息化工作有序开展

一是组织推进信息化办公系统建设，确保公司与集团OA顺利合并上线使用。二是配合相关部门调整优化审批流程。三是建立公司网站。

4. 认真做好管理体系建设和内控建设工作

一是组织完成公司“三合一”体系认证年审保持持证资格。二是开展了管理体系建设前期调研，梳理公司管理流程。三是协助领导全面梳理公司职能管理过程中存在的主要问题和改进措施，为下一步提升公司内部管理能力提供依据；四是按照集团公司内控要求和公司内控建设工作部署，对公司内控36章进行汇总整理，完成了公司内控汇编（一稿），为公司下一步开展内控建设打下了基础。

5. 积极做好公司宣传册的设计制作

为了进一步规范公司对外宣传手册板式，有效推进公司长远健康发展，积极搜集相关资料，完成了公司宣传手册的设计制作，为树立公司对外宣传的良好形象和拓展市场经营工作提供保障。

（二）扎实开展部门基础工作

1.提升公文效率，规范文件流转

一是审核起草各类公文160余份。二是处理收发、登记、传阅、批示文件330余份。三是进一步规范公文办理流程，对公司内部文件的审核、签批、印鉴、文书档案等环节力争做到准确无误，全年处理公司发文235份，保证了公司文件快速、高效运转。四是积极整理公司每月重点信息，做好每月的内参上报工作。

2.优化会务管理，提高服务水平

一是制定下发《会议管理办法》，使会务管理更加规范有序。二是组织协调安排办公、生产、专题等各类会议150余次，同时多次负责组织其他临时性会议，并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录，对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度。

3. 创优后勤服务，为公司发展助力

一是完成了新办公楼的装修、办公家具配置工作，并提前拟定搬迁和办公区域企业文化标识的设计方案，一天一夜

完成全部搬迁工作，保障公司正常办公。二是对办公区域的办公设备、电话线、网线进行维护，确保工作正常开展。三是对保安保洁工作形成常态化管理，为员工创造良好的办公环境。四是保障公司公务用车出行共计约195000公里，在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,及时保障车辆合理使用安排，并组织公司驾驶员安全驾驶学习培训。五是增强护卫队管理，组织开展护卫队训练工作，提高护卫队队员素质，做好日常维稳工作，加大节假日前后值班力度，确保公司机关日常工作有序进行。六是加强办公用品、设备耗材、低值易耗品的管理，通过加强对盘点、领用的管理，确保了公司办公物品节约使用。七是制定了《员工宿舍管理办法》加强员工宿舍管理，从环境卫生、安全文明等方面建立奖惩机制，为员工提供一个舒适的住宿环境打下基础。八是完成员工活动室的建设，为员工创造丰富的活动空间。

4. 规范印章、证照管理，提高使用效率

一是全年审批刻制印章8枚，用印约520次，对印章的刻制、启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。二是及时完成了公司经营范围的变更工作，同时对公司经理、监事、章程修正案的进行了备案。三是完成了2016年度工商业务年报年检工作。

5.档案建设初步开展。