电气设备技术档案

电气设备技术档案66KV～6KV配电装置

开关所_________________

开关柜名称_________________

开关柜号________________

开关柜固定资产编号_________

变压器固定资产编号_________

记录本号________________

存放单位________________

华锦集团热电公司

年月日

设备位置变更记录

机械设备档案资料管理规定

机械设备档案资料管理规定第一章总则第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。第二章资料的移交第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。第三章归档范围的确定

第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

特种设备技术档案管理制度(2020版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改特种设备技术档案管理制度 (2020版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

特种设备技术档案管理制度(2020版) 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括

特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。 4、归档要求 4、1、材料完整齐全。

设备档案管理制度

设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（管理职责）第二条设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。第三条设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。第三章（主题释意与说明）第四条有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 13、其他资料。第六条设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。第四章（设备档案资料的收集）第七条设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、

新起重机械安全技术档案和技术管理制度

起重机械安全技术档案和技术资料管理制度 1 目的和范围为建立、健全公司起重机械安全技术档案和技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、维修保养和使用中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。本标准适用于上海电力建设有限责任公司及所属各施工企业。起重机械安全技术档案包括： 1）起重机械出厂技术资料、产品合格证、使用维护说明书、易损零件图、电气原理、电器元件布置图、必要的安全附件型式试验报告、监督检验证明文件等有关资料。 2）安装过程中需要的技术资料，安装位置，启用时间。 3）特种设备检验机构出具的验收证明或定期《检验报告书》。 4）日常保养、维护、大修、改造、变更、检查和试验记录。 5）设备事故、人身事故记录。 6）上级主管部门的设备安全评价。 7）特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录。起重机械技术资料指各项目部（包括机械施工分公司）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 2 引用标准原国家质量技术监督局第13号令特种设备质量监督与安全监察规定特种设备监察条例国家电网公司电力建设起重机械安全管理重点措施（试行） 3 职责 3.1 工程生产管理部：是机械管理部门，负责验收所购置施工机械原始资料，并监督检查起重机械使用单位对施工机械原始档案和技术资料档案的管理。 3.2 起重机械使用单位：是租赁范围内施工机械的主责部门，负责租赁范围内施工机械档案和技术资料管理。设立专职档案管理员并接受公司档案室工作指导和检查。 3.3 档案室：承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，进行固定资产中施工机械购置、报废单及随机原始资料归档，配合施工企业工程生产管理部做好施工机械原始档案管理。协助各部门做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。提供资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3.4 项目应协助起重机械专业使用单位做好机械档案归档管理，及时将定期保养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。对直接运输至项目的设备应及时进行资料接收工作并及时移交公司工程生产管理部进行归档工作

设备技术档案管理制度.doc

XX制造有限公司设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。设备档案资料应当包括下列内容：（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录（5）精度校验及检验记录（6）设备改造、更新技术（7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）（8）设备技术状况鉴定表（9）设备基础图及土建图（10）设备结构及易损件、主要配件图纸（11）设备维护检修规程（12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型：（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单

设备技术员工作内容

化工设备技术员应备知识化工生产中的原料半成品和成品多数是液体和气体，在整个生产过程中，运转设备具有传输、提升、增压等作用，因此，运转设备的正常运转是保证化工生产正常进行的关键。由于化工生产具有高温、高压，易燃易爆，腐蚀性强的特点，要求运转设备必须具有以下的特性。 1、必须满足化学工艺条件的要求。运转设备是为化工生产服务的，必须满足化学工艺提出的压力、温度、及介质特性要求。 2、在规定使用年限内要安全可靠。在特定的生产过程中，运转设备必须具有足够的强度、钢度以及稳定性，同时还必须具有良好的防腐蚀性及可靠的密封性能。 3、制造、安装、维修、操作灵活方便。由于化工生产的特点具有连续性，在条件许可的情况下，要尽量选用标准零件，设备结构除了符合化学工艺过程监测要求外，还必须符合检修和制造工艺的要求，特别要注意便于采用机械化和自动化制造和操作。 4、要讲究经济效益。设备本身生产成本要降低，

同时操作和维护费用也要低。 5、随着科学技术的快速发展，运转设备日趋大型化和计算机控制的自动化。这就要求运转设备的管理上和操作上要不断更新技术知识，提高技术水平，以便熟练掌握操作技能和管理水平。第一章润滑一、润滑在机器设备中，凡接触表面有相对运动的部件都会发生摩擦。在摩擦表面加入一种物质使摩擦力减小、降低磨损的措施称为润滑，起润滑作用的物质称为润滑剂润滑是降低摩擦、减少磨损、降低能耗的一种有效措施。人人皆知：润滑剂是运转设备的“血液”。良好的润滑是机器设备正常运转不可缺少的重要条件，是设备维修中一项不可忽视的工作，作为一名操作工或维修工必须懂得润滑的有关知识。润滑剂量测定的作用： 1.可以改善摩擦状态，减小摩擦阻力，降低磨损。 2.润滑剂量测定可把摩擦热带走，起冷却作用。 3.润滑剂量测定可把磨损下来的粉末冲走，起到冲洗作用。

特种设备技术档案管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A37866 特种设备技术档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

特种设备技术档案管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

(完整版)设备技术档案管理规定

内部资料注意保存有限公司管理文件文件编号：第1版签发：设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。

2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：

设备技术档案资料管理制度

设备技术档案资料管理制度（WHNYLM/ZD-083-2015）（试行）第一章总则第一条为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。第二条本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。第三条本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。第二章组织与职责第四条调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。第五条设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。凡是需用资料的车间均应到档案室借用。档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。第三章设备档案资料管理

第七条制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。第八条设备附属设施、易损件基础资料。第九条设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。第十条设备安装和试车记录。第十一条设备技改、革新情况。第十二条设备缺陷记录。第十三条检修质量标准。第十四条设备技术参数、主要性能指标等内容。第十五条设备检修内容及定额。第十六条设备缺陷及隐患记录。第十七条设备事故登记表。第四章设备档案资料的收集第十八条机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。第十九条新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。第二十条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。第二十一条图纸入资料室后整理成册。第五章设备档案资料管理的具体要求

设备档案模板61901

就为抓了老鹰而兴奋不已。档案编号：设备技术档案设备名称：型号：出厂编号：建档日期：只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积

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机械设备技术档案管理制度

机械设备技术档案管理制度一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。二、管理范围 1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。 2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。 3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。三、管理程序 1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。 2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修

理验收记录、机械设备事故报告单。机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。 3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。另外还需对机械设备进行临时性的检查，由租赁公司总工程师负责填写该表，然后交予档案室归档。四、管理责任 1、认真贯彻国家对技术档案管理的有关规定，做好档案管理工作。租赁公司应指定专人负责对机械设备技术档案进行统一的管理。 2、档案管理人员需认真做好资料的编目、整理、收集工作，

设备档案资料管理制度示范文本

设备档案资料管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

设备档案资料管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设

备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。

设备技术资料档案管理制度

设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案： 1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。 2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。 4、设备验收记录。 5、设备安装、调试和试运行记录。 6、设备调拨、售出记录。 7、设备事故记录、调查报告、处理结果。设备的管理记录： 1、设备的运转（运行）记录。 2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。 4、设备管理检查评比记录。 5、设备管理活动记录。 6、设备维修保养计划及相关记录。 7、非标机械加工计划及相关记录。建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括： 1、设备基础数据库。 2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。 4、设备状态监测记录数据库。 5、设备润滑检测及换油数据库。定期上报设备管理报表。 1、主要设备经济技术指标季报和年报。 2、主要设备技术状况年报。 3、十五项总体指标年报。 4、主要设备事故统计报表。

设施设备档案

设施设备管理台帐序号编号仪器名称型号制造厂商销售单位检定部门启用日期报废日期管理人备注

仪器设备档案表档案编号设备名称型号/规格制造厂家启用日期建档日期生产日期购买单位购买日期发票号码购买价格单位数量设备用途使用部门配置地点设备保管人维修服务商使用情况仪器设备附件资料目录：购进发票□ 说明书□ 合格证□ 保修卡（保修单）□ 安装说明书□ 电路图□ 计量单位颁发的检定合格证书（在有效期内）□ 检定记录维修情况备注

养护设备使用记录设备名称：冷藏柜规格/ 型号编号记录时间年月工作时间工作运转情况操作人备注记录时间年月工作时间工作运转情况操作人备注 1号24小时□正常□不正常□17号24小时□正常□不正常□2号24小时□正常□不正常□18号24小时□正常□不正常□3号24小时□正常□不正常□19号24小时□正常□不正常□4号24小时□正常□不正常□20号24小时□正常□不正常□5号24小时□正常□不正常□21号24小时□正常□不正常□6号24小时□正常□不正常□22号24小时□正常□不正常□7号24小时□正常□不正常□23号24小时□正常□不正常□8号24小时□正常□不正常□24号24小时□正常□不正常□9号24小时□正常□不正常□25号24小时□正常□不正常□10号24小时□正常□不正常□26号24小时□正常□不正常□11号24小时□正常□不正常□27号24小时□正常□不正常□12号24小时□正常□不正常□28号24小时□正常□不正常□13号24小时□正常□不正常□29号24小时□正常□不正常□14号24小时□正常□不正常□30号24小时□正常□不正常□15号24小时□正常□不正常□31号24小时□正常□不正常□16号24小时□正常□不正常□ 养护设备使用记录设备名称空调规格型号编号记录时间年月工作时间工作运转情况操作人备注记录时间年月工作时间工作运转情况操作人备注 1号点至点正常□不正常□17号点至点正常□不正常□2号点至点正常□不正常□18号点至点正常□不正常□3号点至点正常□不正常□19号点至点正常□不正常□4号点至点正常□不正常□20号点至点正常□不正常□5号点至点正常□不正常□21号点至点正常□不正常□6号点至点正常□不正常□22号点至点正常□不正常□

设备档案资料管理规定

设备档案资料管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

设备档案资料管理制度1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明

3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

技术、设备档案、图纸资料管理制度

编号：SY-AQ-06905 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑技术、设备档案、图纸资料管理制度 Management system of technology, equipment files and drawings

技术、设备档案、图纸资料管理制度导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备使用说明书及备件目录等），必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负

责，外借资料缺损的由借阅人负责。八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

设备技术资料、档案管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A41741 设备技术资料、档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

设备技术资料、档案管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。三、设备技术档案、设备管理记录包括：

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 1.设备建立台账范围凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制：生活服务设备-S 信息设备-X 文娱保健设备-W 环境美化设备-H 保安设备-B 交通运载设备-J 其他设备-Q 设备编号说明： (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始); (2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及代号 (1)重点设备：用A表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备： a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;

d.修理复杂程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备; g.对环境保护及作业有严重影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备：用B表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备： a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要经常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有一定修理复杂程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备：用C表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备： a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量影响不大的设备; c.修理复杂程度低或不维修设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

设施设备档案管理制度

2.1 设施设备档案管理制度 1 目的对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。 2 适用范围适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。 3 职责 3.1 工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。 3..2 工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。 3..3 各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。 4 操作步骤 4.1 技术资料的收集 4.1.1 新购设备技术资料的收集 4.1.1.1 新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。 4.1.1.2 设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。 4.1.1.3 复印份数及分发情况必须如实记录。 4.1.2 新管理小区技术资料的收集公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。 4.1.3 其他技术资料的收集 4.1.3.1 工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。 4.1.3.2 工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。 4.2 技术资料的存档

4.2.1 技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。 4.2.2 工程技术部文员负责对技术资料进行编号。 4.2.3 工程技术部文员应建立“技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。 4.3 技术资料的使用 4.3.1 技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制“技术资料发放表”。 4.3.2 公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。 4.4 技术资料的作废 4.4.1 符合作废条件的技术资料应予以处理以下情况技术资料要进行作废处理: a) 该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止； b) 已被淘汰的设备的技术资料； C) 因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。 4.4.2 技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。 4.4.3 已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三日收回。 4.4.4 所有作废的技术资料必须加盖“作废”章，同时填写“作废技术资料处理记录表”，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。 4.4.5 因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖“保留”章后方可保留。 5 记录技术资料发放表技术资料登记表作废技术资料处理记录表

设备档案模板

设备技术特性卡片设备档案设备名称：稀释风机设备位号：12-K1105A 使用单位：气化分厂投用日期：山西潞安煤基清洁能源有限责任公司

装置部：气化装置工段/单元：磨煤位号：12-K1105A 设备名称稀释风机制造厂商江苏金通灵结构型式出厂日期离心式，单吸，单支撑出厂编号规格型号 G6-30-11No10.3D 主要材质Q345/JQ690E 资产编号重量Kg 原值投用日期安装地点磨煤框架二层用途简介补充F1101入口的风量降低风道中水分含量技术特性：电动机，离心式，单吸，单支撑，质量流量最小正常最大1.9/3.56/8.64kg/m3,密度正常最大1.09/1.09kg/m3,体积流量11758/28536m3/h,入口温度环境温度，额定转速2900rmp 设备简图：

附属设备及计量仪表序号名称规格型号单位数量制造厂商安装部位单位原值备注 1 电机台 1 辅机 2 轴承箱套 1 辅机 3 ……专用工具 4 专用工具 5 附件 6 附件 …… 设备易损件清单序号名称规格型号材质数量安装部位单价（元）备注 1 风机壳体垫片 2 开车备件（合同自带）

2 轴封8 3 4 风机壳体垫片 2 两年备品备件（自采） 5 轴封8 6 联轴器 1 7 设备到货验收记录序号设备名称设备位号规格型号数量到货日期 1 稀释风机12-K1105A G6-30-11No10.3D 1 2 …… 验收检查记录存在问题风险报告中设备名称错误，出厂报告中产品编号无法与设备一一对应。

整改情况验收结果设备安装情况记录序号设备名称规格型号安装位置安装日期 1 稀释风机 G6-30-11No10.3D 磨煤框架二层 …… 安装检查记录记录内容具体见随机资料及安装施工要求，如：机组对中、找平、找正原始数据记录，过程数据记录等检/复查人：李晓帅记录人：倪永杰

一关于建筑起重机械安全技术档案

一、关于建筑起重机械安全技术档案根据中华人民共和国建设部令第166号《建筑起重机械安全监督管理规定》要求，所有建筑起重机械应建立完整的安全技术档案。（一）建筑起重机械安全技术档案应当包括以下资料： 1、原始资料 1）购销合同 2）制造许可证 3）产品合格证 4）制造监督检验证明 5）安装使用说明书 6）备案证明（IC卡） 2、设备运行资料 1）定期检验报告 2）定期自行检查记录 3）定期维护保养记录 4）维修和技术改造记录 5）运行故障和生产安全事故记录 6）累计运转记录等运行资料 3、历次安装验收资料。二、建筑起重机械安装、拆卸工程档案应当包括以下资料： 1、安装、拆卸合同及安全协议书； 2、安装、拆卸工程专项施工方案； 3、安全施工技术交底的有关资料； 4、安装工程验收资料； 1）安装前零部件检查记录 2）安装后自检验收记录 3）中间（两次）检测自检验收记录 4）顶升加节、附墙自检验收记录 5）拆卸前检查记录 6）基础隐蔽工程验收单 5、安装、拆卸工程生产安全事故应急救援预案。

三、建设安全监理对施工现场建设机械安全监督管理的要点根据中华人民共和国建设部令第166号《建筑起重机械安全监督管理规定》中第二十二条监理单位应当履行安全职责主要有《3项审核、2项监督和1项发现》。（一）对设备资料的审核（3项审核） 1．审核建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件； 2．审核建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业资格证书； 3．审核建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案；（二）对设备现场安拆装及使用过程的安全监督管理（2项监督）4．监督安装单位执行建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案情况； 5．监督检查建筑起重机械的使用情况；（三）对建设机械在施工过程中存在或发现事故隐患的安全监督管理（1项发现）6．发现存在生产安全事故隐患的，应当要求安装单位、使用单位限期整改，对安装单位、使用单位拒不整改的，及时向建设单位汇报。四、施工机械在安装、使用、拆卸过程中安全监督（一）建设机械安装过程的安全监督 1．人员、设备安全监督 1）施工现场必须安排安全人员负责现场安全监督。 2）加强对现场安装、起重和指挥人员的资格审查，严禁无证人员参与安装工作； 3）安装人员进入施工现场作业前应对其进行安全教育及安装方案的技术交底； 4）安装人员高空作业必须佩带安全带，戴好安全帽； 5）设备安装、拆卸前必须对设备主要结构件、零部件和安全装置进行检查；无自检记录及审批不得进行设备安装； 6）对借用吊装用的汽车吊应检查其是否有年检报告，无年检的不得进入施工现场进行吊装。 2施工现场吊装设备安装安全监督 1）现场应划定设备安拆装范围并设置安全警戒标志，严禁无关人员进入。