会展招展策划与宣传推广方案(PPT 36页)

第六单元 招展策划与宣传推广
第三节 会展的宣传推广策划
一、会展宣传推介服务的目的 二、会展宣传的策略和渠道 三、会展各阶段的宣传推广重点 四、注意事项
第六单元 招展策划与宣传推广
第三节 会展的宣传推广策划
一、会展宣传推介服务的目的
通常来说，会展宣传推介的目的和任务主要有五个：促进 展会招展；促进展会招商；树立展会的良好形象，创造展会 的竞争优势；协助业务代表和代理们顺利展开工作；指导内 部员工正确对待客户。
在对展会进度计划方案进行评估时，主要考虑以下几个方 面的问题：各项工作进程的顺序性；各阶段工作目标的准确性； 各项工作安排的科学性；各项工作安排的衔接性等
第一节 会展环境与战略分析
一、展会市场环境 二、战略分析
第三单元 会展项目可行性分析
第一节 会展环境与战略分析
一、展会市场环境
1、宏观市场环境——包括政治法律环境、社会 经济环境、科学技术环境、社会文化环境。
2、微观市场环境——行业特征、竞争状况分析、 细分市场、办展机构内部资源评估。
第三单元 会展项目可行性分析
三、会展各阶段的宣传推广重点
会展的不同阶段，宣传推广的目的和侧重点各有不同，采取的 推广渠道和方式也应有所区别。 一般来说，在展前阶段，主要是为会展造势；在筹备的最初阶 段，主要是进行“提示性”宣传；在会展筹备前期，宣传目的 重在促进招展；会展招展任务基本完成时，宣传目的重在促进 招商；在会展的现场阶段即展中阶段，会展宣传推广的重点是 促使参展商和观众获取最大的经济效益；在会展宣传活动是为 了挖掘更多的展会资源；展后阶段，宣传活动则更多的是为下 次会展宣传作准备。
第六单元 招展策划与宣传推广
第二节 招展策划
一、招展的准备工作 1、如何建立参展商数据库 2、如何分配展区和展位 3、如何确定招展价格
第六单元 招展策划与宣传推广
第二节 招展策划
二、招展
1、编写招展书 2、招展代理的选择策划和招展分工 3、招展的宣传推广 4、参展商手册的编写与发放 5、招展的预算执行 6、招展总体进度控制
第一节 会展环境与战略分析
二、战略分析
SWOT分析法
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
第六单元 招展策划与宣传推广
第三节 会展的宣传推广策划
二、会展宣传的策略和渠道
策略主要分为： 推动策略 拉引策略
宣传推广的方式和渠道： 1、广告 2、软性文章和图片 3、新闻发布会 4、人员推广 5、机构推广 6、公共关系 7、会展相关活动推广
第六单元 招展策划与宣传推广
第三节 会展的宣传推广策划
第六单元 招展策划与宣传推广
第二节 招展策划
三、招展和招商的关系
展会招商主要是指办展机构通过各种办法和渠道邀请观众 到展会参观。它和展会招展是相对应的，两者互相影响、 互相促进，共同构成展会策划营销的一个中心环节。
一方面，如果招展的效果好，参展企业中行业内的知 名企业较多，展品的技术创新含量高，信息集中，观众到 会参观就会更加踊跃；另一方面，如果招商效果好，到会 的观众数量多，企业才会更加愿意参展。
6、展会规模与展会定位之间是否相矛盾。
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
三、展会进度计划方案
展会进度计划是对展会从筹备到会展结束的整个期间内的各 项工作进行统筹安排，明确规定了各办展机构的工作职责、在 什么时间完成多少任务达到什么样的目标。
展会进度计划安排是一项系统性工程，必须科学、客观的制 定。
第六单元 招展策划与宣传推广
第一节 展览的利益主体价值分析
一、展览的利益主体价值分析 二、招展的营销要素分析
第六单元 招展策划与宣传推广
第一节 展览的利益主体价值分析 一、展览的利益主体价值分析
1、展览的五个基本要素 展会的主体（服务对象）——参展商； 展览会的组织者——专业展览公司/行业协会； 展会的客体（媒介）——展示场所（展厅，展 馆）； 展览市场——信息； 观众——最终用户。
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
一、展会基本框架 二、招展、招商和宣传推广方案 三、展会进度计划方案 四、现场管理和各种活动安排方案
第三单元 会展项目可行性分析
第二节 展会执行方案分析
一、展会基本框架
1、展会名称与展会的展览题材、举办地区和展会定位是否匹配。 2、办展时间和展会频率是否与展览题材的行业特征相符合。 3、展会的举办地区是否有足够的市场来支撑展会的成功举办。 4、展览题材的市场规模能否适合举办这样规模和档次的展会。 5、办展机构是否有足够的能力举办此规模的展会。
2、展览活动中的三种核心价值
第六单元 招展策划与宣传推广
第一节 展览的利益主体价值分析
二、招展的营销要素分析
1、有形营销要素分析
产品，价格，渠道，促销
2、无形服务营销的要素分析
人员，有形展示，过程
第六单元 招展策划与宣传推广
第二节 招展策划
一、招展的准备工作 二、招展 三、招展和招商的关系 四、如何促使参展商连续参展 五、如何防止骗展
第六单元 招展策划与宣传推广
第三节 会展的宣传推广策划
四、注意事项
1、选择实力较强的广告代理进行广告策划等 2、广告的时间间隔要事先安排好 3、行业内专业的刊物杂志可以作为协办单位，双方受益 4、增强信函往来的到达率和留存率 5、塑造品牌的过程中重视CI的运用 6、加强各种宣传方式的宣传技巧。
会展项目可行性分析
第六单元 招展策划与宣传推广
第二节 招展策划
四、如何促使参展商连续参展
1、继续向参展商提供有价值的行业信息 2、真诚、实事求是地推广展会 3、积极沟通 4、帮助参展商提高参展效益 5、关心参展商，提高彼此的忠诚度
第六单元 招展策划与宣传推广
第二节 招展策划
五、如何防止骗展
1、骗展的主要表现 2、骗展的原因Biblioteka Baidu析 3、如何防止骗展事件的发生 4、骗展事件的处理