学生档案信息管理系统的设计与实现

学生档案信息管理系统的设计与实现

商学院：杨钢勇洪兴平

指导老师：曾祥光摘要：高校学生档案管理是高校日常管理的一个重要组成部分，其管理效率的高低直接影响着整个学校的管理工作。现代是以网上手段为主，兼容面授、函授等多种媒体优化组合的学习方式。学生档案信息管理系统是二十一世纪现代远程教育的发展方向。本文探讨了学生档案信息管理系统的设计与实现。

关键词：学生信息管理系统，B/S架构

University students' archives management in colleges and universities is the daily management is an important part, its management efficiency directly affects the whole school management work. Modern is online means is given priority to, compatible face to award, correspondence and so on the many kinds of media optimized combination ways of learning. Students file information management system is the 21st century modern distance education development direction. This paper discusses the student file information management system design and implementation.

Keywords: students' information management system, B/S structure

一绪论

1.1 背景介绍

面对信息时代的挑战，网络的功能越来越强,国内教育系统也在积极建设或升级计算机网络，并已建成了规模较大的中国教育科研网，全国许多学校也纷纷建立或升级自己的校园网络系统，但是，目前校园网的利用率却不是很高，主要原因是缺少好的网络应用平台。以前开发的MIS系统往往是在单机上运行，或者采用C/S技术开发出来的，对于今天因特网时代来说，这些系统很大程度上已经不能满足用户随时随地获取信息的需要，再者由于高校的扩招，在校学生人数的增加，使得开发B/S结构的MIS是势在必行。本文正是在这种背景下提出的，目的是为了开发和设计出一套功能完善、操作便捷、及时性好、适用面广的高校学生档案管理系统，以提高高校学生档案管理的效率。

1．2 基于B/S结构的应用系统简介

当前，管理信息系统（MIS）一般分为基于单机的集中式的MIS、基于C/S结构的MIS以及基于B/S结构的MIS。

客户/服务器结构：即Client/Server结构，它的基本思想是应用程序或应用逻辑可以根据需要划分在服务器和客户工作站中，它可以使应用程序合理负担在服务器和客户端。浏览器/服务器结构：即Browser/Server结构，它的基本思想与C/S结构相似，应用程序或应用逻辑可以根据需要划分在服务器端和客户端中。

二高校学生档案管理系统的需求分析

2.1问题定义

1. 提出问题：如何设计和实现一个高校学生档案管理系统。

2. 问题性质：即设计一个基于网络的优秀的学生信息档案管理系统。

3. 应用领域：各大高校的学生管理部门。

4. 工程设计目标：

（1）目标系统应该是一个功能完善的应用系统。该系统应当具有：档案上传功能，档案更新功能、档案删除功能、档案查询功能，系统管理功能等。

（2）目标系统应该具有友好的用户界面。该系统采用基于B/S结构的操作界面。

（3）此系统应满足不同地点的终端用户都可以使用此系统。

5. 总体目标

学生信息管理系统的设计与实现包括后台数据库的建立维护和前台各种窗体展现两方面的功能。后台数据库的建立维护要靠建立表来完成，以此来存储与学生相关的信息。前台窗体的展现要靠在数据库中建立窗体来实现，要求能够保护数据库的安全，提示用户如何更好地使用该系统等多项功能。学生信息管理系统的总目标是对学生信息进行存储、查询、修改和删除等操作。

可行性分析

2．2．1 对现有系统的分析

目前，在不少大、中专院校学生档案管理系统都是单机的MIS，甚至有的还是手工方式。这种单机的管理系统不仅工作方式效率是极低，而且存在许多弊端，主要包括：

1. 档案录入效率低下：例如每学期开学，数以千计的学生档案都由学生处负责录入，这个工程量之大，可想而知。

2. 查询不便：例如，某个系部要调出某个学生的档案，由于系部没有管理档案的权限，他就必须到学生处去调这个学生的档案。

3. 毕业生转档不便：每年大量毕业生，他们都要转走自已的档案。在这个过程中，若没有管理信息系统的参与，工作繁重不可言喻。

2．2．2 设计技术和设计工具

本高校学生档案管理系统中，将使用Dreamweaver和ASP、Microsoft Access作为开发工具。

1. 网站构架平台Dreamweaver.

Dreamweaver 提供视觉化网页开发工具，同时不会降低HTML原始码的控制，Dreamweaver 提供的Roundtrip HTML 功能，可以无误地切换于视觉模式与惯用的原始码编辑器，拖放式的表格与页框设计以及以透过资料库来管理网站的内容更新。

2. ASP语言简介.

ASP是Active Server Pages(动态服务器主页)的缩写,它是一个服务器端的脚本环境,在站点的Web服务器上解释脚本,可产生并执行动态、交互式、高效率的站点服务器应用程序。因此利用ASP完全可以实现本系统。

3. 数据库支持

Microsoft Access就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。

4. 系统流程图

系统流程图是描绘未来物理系统的的传统工具，下面是该系统的流程图：