错账更正课件

销售费用 广告费
35 0 000
附件 × 会张计主管:
合计金额
￥35 0 000
记账： 出纳： 复核： 制单：
2、第二种情况 将多记金额用红字编制一张记账凭证，摘
要栏“冲销**年**月**日*号凭证多记金额”， 并据以红字入账。
【例4】2012年12月10日用银行存款40元 支付银行手续费。
付款凭证 贷方科目：银行存款 2012年12月10日 银付3号
附件 张 会计主管:
合计金额 记账： 出纳：
￥3 2 4 000 0 0 复核 ： 制单：
三.红字更正法
(一)适用范围 1.适用于记账凭证会计科目错误,并据以登记入账而形成
的错账。 2.适用于记账凭证会计科目正确,但是金额写多了,并且已
经登记入账. (二)更正方法
1.第一种情况
(1)用红字金额填制一张与错误记账凭证内容相同的凭证,
(二)更正方法
1.在错误的文字或数字上划一条红线.
2.在红线上方用蓝黑墨水笔写正确的 文字或数字.并由记账人员在更正处盖章.
【例1】2012年12月银行扣除本月利息3 169。记 账凭证上编制的分录为：
借：财务费用 3 169
贷：银行存款 更正方法为：
3 169
※分录没错，无须更正。
银行存款
财务费用
与库存现金实有数核对。 4、账表核对 账簿与报表核对。
第三节 错账更正
划线更正法 红字更正法 补充登记法
本节的重点
每种错账更正方法的适用范围 每种错账更正方法的适用范围
本节的难点
根据错账类型，选择正确的更正方法 正确运用每种更正方法进行错账更正
一.划线更正法
(一)适用范围
适用于结账前或结账时记账凭证正确， 但是根据记账凭证登记账簿时账簿登记错 误。
金额
总账科目 明细账科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
支付 广告
费
管理费用
ห้องสมุดไป่ตู้
广告费
35 0 000
附件 ×张
会计主管:
合计金额
记账： 出纳：
复核：
￥35 0 000
制单：
付款凭证
贷方科目：银行存款 2012年12月31日 银付10号
摘要
借方科目
金额
总账科目 明细账科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
借方科目
金额
总账科目 明细账科 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 目
财务费用 手续费
36000
附件 × 张
会计主管:
合计金额
记账： 出纳：
复核：
￥3 6 0 0 0
制单：
总结
划线更正法 补充登记法
红字冲销法
凭证正确 账簿错误 红线划掉 蓝字更正
科目正确 凭证少记
填制一张 蓝色凭证 把少登记 金额补上
【例2】收到新华公司归还的欠款360 000元存入 银行。错误分录为：
借：银行存款 36 000 贷：应收账款-新华公司 36 000
收款凭证 借方科目：银行存款 2012年12月 3日 银收1号
摘要
贷方科目
金额
总账科目 收到 欠款 应收账款
明细账科 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 目
新华公司
360000 0
附件 张
会计主管:
合计金额
记账：
￥360 00 0 0
出纳： 复核： 制单：
收款凭证
借方科目：银行存款 2012年12月 31日 银收 2号
摘要
贷方科目
金额
补记12月 3日银收1 少记金额
总账科目 应收账款
明细账科 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 目
新华公司
3 2 4 000 0 0
冲销12月
5日银付2 号凭证
管理费用
广告费
35 0 000
附件 × 张
会计主管:
合计金额 记账： 出纳：
￥35 0 000 复核： 制单：
付款凭证
贷方科目：银行存款 2012年12月31日 银付11号
摘要
更正12 月5日银 付2号凭
证
借方科目
金额
总账科目
明细账科 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 目
摘要
借方科目
金额
总账科目 明细账科 千百十 万 千 百 十 元 角 分 目
支付手续 费 财务费用 手续费
40 000
附件 × 张
会计主管:
合计金额
￥4 0 0 0 0
记账： 出纳： 复核： 制单：
付款凭证 贷方科目：银行存款 2012年12月31日 银付12号
摘要
冲销12月 10日银付3 多记金额
×××
3 169
3 169 3 196 闫华
原来的错账
69
3 396
更正方 法正确
更正方 法错误
二、补充登记法 （一）适用范围
适用于记账凭证科目正确，但是金额少写，并 据以登记账簿引发的错账。 （二）更正方法
将少记金额用蓝字填制一张记账凭证，摘要栏 注明“补记**年**月**日**号凭证的少记数”，并 据以蓝字登记账簿。
科目正确 科目错误 金额多记 金额正确
填制一张 红色凭证 冲销掉多 登记的 金额
填制一张 红色冲销
填制一张 蓝色正确
复习回顾
一、对账的含义 核对账目，为保证账簿记录真实、完整 和准确，对有关数据进行检查、核对的方法。
二、对账的内容 1、账证核对
账簿与会计凭证核对。 2、账账核对
账簿与账簿进行核对。比如，库存现金日记账 与库存现金总账核对，总账与明细账核对。
3、账实核对 账面数与实存数核对。比如，库存现金日记账
摘要栏填“冲销*年*月*日*号凭证”,据以红字金额登记入账.
(2)用蓝黑墨水笔填制一张正确记账凭证,摘要栏“更正*年
*月*日*号凭证”,并且据以蓝黑金额登记入账.
【例3】2012年12月5日企业用银行存款3 500元
支付产品广告费。
付款凭证
贷方科目：银行存款 2012 年12月5日 银付2号
摘要
借方科目