图书馆中文图书采购询价通知书【模板】

询价通知书
项目编号：XWFZ-190188
项目名称：图书馆中文图书采购
采购人：XXX南开中学校
采购代理机构：XX公司
二0一九年十一月
目录
第一篇询价采购邀请书................................................................................................................. - 3 -
一、采购内容 ................................................................................................................................... - 3 -
二、资金来源 ................................................................................................................................... - 3 -
三、投标人资格要求 ................................................................................................................... - 3 -
四、投标、开标有关说明......................................................................................................... - 3 -
五、投标保证金.............................................................................................................................. - 4 -
六、投标有关规定 ........................................................................................................................ - 4 -
七、联系方式 ................................................................................................................................... - 5 -第二篇投标人须知 ........................................................................................................................ - 6 -
一、询价费用 ................................................................................................................................... - 6 -
二、询价文件的修改 ................................................................................................................... - 6 -
三、对价格的计算错误按下述原则修正： ................................................................... - 6 -
四、投标文件的签署及规定 ................................................................................................... - 7 -
五、投标文件的密封及标记................................................................................................. - 7 -
六、开标程序 ................................................................................................................................... - 7 -
七、评标及成交原则 ................................................................................................................... - 7 -
八．无效投标 ................................................................................................................................... - 9 -
九、废标条款 ................................................................................................................................... - 9 -
十、成交通知 ................................................................................................................................... - 9 -
十一、签订合同............................................................................................................................ - 10 -第三篇项目技术需求.................................................................................................................... - 11 -
一、招标项目要求 ...................................................................................................................... - 11 -
二、其它要求 ................................................................................................................................. - 12 -第四篇项目商务要求.................................................................................................................... - 13 -
一、交货期、交货地点及验收方式 ................................................................................. - 13 -
二、报价要求 ................................................................................................................................. - 13 -
三、质量保证及售后服务....................................................................................................... - 13 -
四、付款方式 ................................................................................................................................. - 13 -
五、知识产权 ................................................................................................................................. - 13 -
六、其他............................................................................................................................................ - 13 -第五篇格式合同（样本） . (14)
第六篇相关格式样本 (16)
一、经济文件 (17)
二、资格文件 (19)
三、商务文件 (24)
四、技术文件 (26)
第一篇询价采购邀请书
XX公司（以下简称：采购代理机构）接受XX市南开中学校的委托，对图书馆中文图书采购进行询价采购。

欢迎有资格的供应商前来参加投标。

二、资金来源
单位自筹资金。

三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件
投标人具备中华人民共和国出版物经营许可证。

（提供证明材料的复印件）
四、投标、开标有关说明
（一）凡有意参加投标的供应商，请于2019年11月30日起在行采家（******）上发布，请各投标人注意下载；无论投标人下载或领取与否，均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。

（五）超过投标截止时间递交的投标文件，恕不接收。

（六）投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

七、联系方式
（一）采购代理机构：XX公司
联系人：XXX
电话：********
地址：XX市XX区渝州路18号高创锦业大厦906 （二）采购人：XXX南开中学校
联系人：XXX
电话：********
地址：XX市XX区沙南街1号
第二篇投标人须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

1.代理服务费
1.1供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费，采购代理服务费为2000元
1.2服务费以现金、支票或电汇等形式支付。

1.3成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其保证金将不予退还。

1.4采购代理服务费缴纳账户信息：
户名：XX公司
开户行：XX公司重庆中山支行
账号：**********428
二、询价文件的修改
1.采购人无论出于自己的考虑对标书进行修改，还是出于对投标人提问的澄清，均在“行采家”（******/）上发出更正说明。

2.为使投标人有足够的时间按采购文件的修改要求考虑修改投标文件，采购人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此以在“行采家”（******/）上以补遗公告形式通知上述每一潜在的投标人。

3.投标人均自行在“行采家”（******/）查阅招标人所发布的补遗信息，无论投标人是否查阅，均视为已知晓招标人所澄清的相关信息。

三、对价格的计算错误按下述原则修正：
1.开标时，投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

2.投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。

如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

四、投标文件的签署及规定
1.组成投标文件的各项资料均应遵守本条。

2.投标人应填写全称，同时加盖单位公章。

3.投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署并加盖单位公章。

4.投标文件应提供正本1份（装订成1册）、副本2份（装订成册），副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

五、投标文件的密封及标记
投标文件应按以下方法装袋密封：
投标文件应用信封密封。

信封上注明项目名称、项目编号、投标人名称、地址、“正本”字样及“不准提前启封”字样。

信封需加盖投标人公章或授权代表签字。

如未按要求密封和标记的，招标代理机构可以拒收。

六、开标程序
1、宣布开标纪律；
2、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场；
3、密封情况检查：投标人或者其代表检查投标文件的密封情况并确认。

4、开启投标文件顺序：随机开启；
5、开标结束；
6、进入询价小组评审。

七、评标及成交原则
评标工作由采购代理机构负责组织，具体评标事务由采购代理机构依法组建的评标委员会负责。

评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头组织该项目评审工作。

评标委员会按以下程序独立履行评审职责：
1、资格性检查。

依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保
○2投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

2、符合性检查。

依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

符合性检查资料表如
4、成交原则：采用最低评标价法，在完全满足询价文件（技术和商务需求）实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价的投标人作为成交人。

成交价格=投标人报价
八．无效投标
出现以下情况之一的，视为无效投标：
1.无主要的有效资格证明文件或超出营业执照规定的营业范围。

2.响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。

3.响应文件的内容不满足商务或技术要求。

4.供应商的报价超过采购预算。

5.出现多个报价或响应方案。

6.不符合本询价文件第一篇第三条“投标人资格要求”的内容。

7.采购的货物属于协议货物，单价高于限定的协议价格的。

8.供应商未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

9.响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

九、废标条款
询价小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：
1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.因重大变故，采购任务取消的。

废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。

十、成交通知
1、采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。

2、成交结果将在“行采家”（******）“信用信息”（包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”）及“行政处罚”查询结果以及中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果）。

（10）诚信声明（附格式）
（11）特定资格条件
三、商务文件
（1）投标函（格式）
（2）根据完成时间、付款方式等填写服务响应偏离表（格式）
（3）商务差异表（格式）
（4）其他所需提交资料
一、经济文件
（一）开标一览表
招标项目名称：
例：如投标报价小写为：7折，投标报价大写为：柒折。

投标人法定代表人授权代表：（投标人公章）（签字或盖章）
年月日
说明：
1、开标一览表按格式填列；
（二）分项报价明细表
招标项目名称：单位：元
投标人：法定代表人授权代表：（投标人公章）（签字或盖章）
年月日
注：
1、请投标人完整填写本表或自行设计表格；
2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

二、资格文件
（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
（二）组织机构代码证复印件
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（资产负债表和损益表）
（四）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录,投标人提供书面声明以及信用中国网站（******）“信用信息”（包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”）及“行政处罚”查询结果以及中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果（上述两个网站查询结果网页打印件并加盖投标人公章）。

查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。

（查询结果网页打印并加盖投标人公章）
（五）法定代表人身份证明书（格式）
招标项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（投标人公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（六）法定代表人授权委托书（格式）
招标项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：投标人法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（投标人公章）
年月日
（七）书面声明
招标项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。

我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）
年月日
（九）缴纳税收证明材料和社会保险缴纳证明材料
说明：投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

(十)特定资格条件（提供复印件加盖投标人鲜章）。

三、商务文件
（一）投标函（格式）
招标项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址：。

我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：
一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。

二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标项目的技术服务。

四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本份。

五、我方承诺：本次投标的投标有效期为90天。

六、我方投标报价为闭口价。

即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

七、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

八、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

九、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。

十、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。

十一、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费和交易服务费。

（投标人公章）
年月日
（二）商务承诺
1、商务部分（包括但不限于）：
1.1质保期；
1.2售后服务能力情况；
1.3业绩。

（三）商务条款差异表
招标项目名称：
投标人：法定代表人授权代表：（投标人公章）（签字或盖章）
年月日
四、技术文件
（一）所投各产品的技术参数（或技术指标）五、其他
（一）投标保证金缴纳情况证明文件
（二）其他与项目有关的资料（自附）
（结束）。