浅谈会计电算化在企业运用的现状

浅谈会计电算化在企业运用的现状

【摘要】

随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，强化会计管理、提高会计信息质量已成为会计工作面临的一项重要任务，而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。在企业运用的过程中，会计电算化为企业管理水平开辟了一条提高之路。但是，随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺等一系列问题。本文就会计电算化在企业运用的现状及应对措施进行了相关的探讨。

【关键词】

会计电算化一体化内部控制信息管理

一、会计电算化在企业中的运用状况

会计电算化是以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。我国的会计电算化工作经历了十来年的发展，从最初单纯的记账，算账到现在的通用财务及报表一体化，帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动，促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。随着我国经济的高速发展，企业组织规模的大型化，企业管理的高效化及全球经济的一体化，我国的会计电算化在企业运用中也取得了相应的成果：它减轻了企业会计人员的劳动强度，提高了他们的工作效率；缩短了企业会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；同时，也提高了企业会计数据的正确性个规范性，对企业的经营管理水平起到了促进作用，从而大大提升了企业在市场中的核心竞争力。

会计电算化也是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前，为了提高工作效率，我国绝大部分企业中都将会计电算化运用到实际操作中去，但是，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。

二、我国企业在会计电算化运用中存在的问题

（一）未充分认识电算化的意义及重要性

由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。因此，多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算，他们应用电算化的目的仅仅是从减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率入手，他们没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化完整的会计信息系统对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，更不能有效地为企业决策及管理服务，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。其次，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。再者，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

（二）缺乏合格的会计电算化人才

企业实施会计电算化后，需要大量能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识得到全面人才，单这样的人才不是简单的计算机加上会计，而是更具企业实现不同电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机﹑会计﹑管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。然而，我国不少企业的电算化人员是有过去的手工会计﹑出纳等经过短期培训而来的，即使有一部分人经过培训，通过了会计电算化考试，也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识，他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用，也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析，也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，这些会计电算化人员便束手无策，而计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起，这样便很容易使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，对企业造成的损失不可估量。

（三）财务信息存在安全问题

财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。同时这种状态下，也给企业信息的审核增加了难度。在进行审核时，就必须要考虑是否使公司机密内部资料暴露和泄密，伤害公司的竞争能力，使公司蒙受不必要的损失。而且，对会计系统进行审核，审核人员不仅要精通会计知识还需要对所要审核会计信息系统比较了解和具备处理复杂电脑数据的能力，为此进行的培训大幅增加了审核所需的时间和成本。

（四）基础管理工作存在漏洞

许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。第三，企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离，大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少，软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合，虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求，但由于其对财务知识的欠缺，他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差，使这些软件很难使用，并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分，导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时，这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能，仅仅是减少了会计人员的工作量，而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求，也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。

（五）忽视管理应用

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传