EXCEL电子表格基本知识

Excel电子表格基础知识

Excel电子表格

1，启动Excel(与Word应用程序在一起)

2，界面组成

a)标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏（与Word的界面相同）

b)名称框和编辑栏（这是EXCEL特有的）

3，Excel的一些术语

a)工作薄、工作表（工作薄好比是一本书，而工作表好比是书中一页纸，默认情况下，一个工作薄中默认包含三个工作表）

b)单元格（Excel电子表格是由行和列构成的表格，行用数字1,2,3,4等来表示，列是由英文字母A、B、C、D等来表示。行和列的交叉处就是一个“单元格”，每个单元格都有自己的名称，名称是由所在列标和行标构成的。如A1单元格，说明这个单元格是在A列第一行。）

c)单元格填充柄（这个填充柄是在单元格的右下角，当选中单元格时才能看见。）

4，在单元格中输入内容

5，光标的定位

a)四个方向键：可以在不同的单元格中进行移动。

b)按Ctrl+向上方向键或者向下方向键：光标将在本列的顶端单元格和低端单元格移动。

c)按Ctrl+向左方向键或者向右方向键：光标将在本行的第一个单元格和最后一个单元格移动。

d)按Ctrl+Home或者End：光标可以在数据区域的第一个单元格和最后一个单元格移动。

6，使用“常用”工具栏“新建工作簿”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”。

创建工作表

1，在工作表中输入不同的数据类型

1)在Excel的工作表中可以输入的数据类型包括文本、数字、日期、时间、货币、公式和函数。

2)输入文本：文本输入完后，按回车键或TAB键或方向键表示确认；按ESC键则可以取消输入。可以将数字作为文本输入，这要在输入数字前加一个单引号。

3)输入数字

4)输入日期和时间：日期的分隔符有两种，一是“-”；二是“/”。时间的分隔符是“：”。

5)填充数据

6)序列应用：系统序列和自定义序列

2，使用工作表

1)选择工作表

2)插入工作表

3)删除工作表

4)移动和复制工作表

数据的排序与筛选

1，排序分升序和降序

a)方法1：“数据”菜单中的“排序”命令。

b)常用工具栏“升序”和“降序”图标按钮

2，数据筛选分：自动筛选和高级筛选。在“数据”下拉菜单中可以找到“筛选”子菜单项。

自动更正选项的应用（在工具菜单中）

在工作表中查找与替换数据（在编辑菜单中）

1.一般的查找与替换

2.带格式的查找与替换

给单元格命名：首先选择两个或者两个以上的单元格，然后在“名称框”中输入名称按回车键即可。删除单元格命名，在“插入”菜单中找到“名称”，在“名称”的子菜单中单击“定义”命令项，打开“定义名称”对话框，在这个对话框中可以删除单元格命名。

插入一行、一列、多行、多列

删除一行、一列、多行、多列

格式化工作表

1，使用样式按钮格式化数字

A.货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、增加小数位数、减少小数位数

2，格式化文本（右键->设置单元格格式）

A.常用格式包括字体、字型、字号、颜色等。

B.对齐单元格中的文本

C.让单元格中文本进行竖排和旋转一定角度

D.缩进单元格中的文本

E.在单元格内显示多行文本(ALT+回车键)

F.给单元格添加边框和底纹

G.使用自动套用格式功能

H.复制格式、粘贴格式；复制数据，粘贴数值。

3，运用条件格式化（格式菜单->条件格式化）

4，调整行高和列宽

A.鼠标拖动法