公司制度优化

公司管理制度优化

优化制度：1.办公室秩序

2.对新同事的关心

3.和业主交流方式方法

第一节提出理由与过程

在我来到公司的5天时间里，我喜欢了公司，对工作有了兴趣，而且在办公室里，我没有感到过无聊。但是我也看到了公司的几个问题：第一，公司里关于签到后在外出吃早点的情况，我也想过同事们是太累，夜晚加班，早上忙不过来吃早点也是情有可原，但是在几天后我改变了看法，上班期间外出买零食，上班期间出门洗头。我懂了工作为什么做不完，为甚经常加班，上班早上起不来，起不来就不能吃早点，吃不了早点就打了卡去吃早点，这样在恶性循环。其次我们新同事来了后，我觉得好多同事都不会主动和新同事讲话，如果新同事思想不开朗的话那就会想不通（心里的独白）。为了加强公司管理，维护公司良好形象，特制订本草书，规范行为，创造良好的公司氛围。

第二节解决方案

1.办公室秩序

（1）工作时间内不应无故离岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

（2）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌

面整洁整齐。

（3）发现办公设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故障是，职员应立即报修，以便及时解决问题。

2.如何对待新同事

（1）见面，点头微笑。早上见面的时候，或者是第一次见到新同事的时候，问候一声早上好，同时也要展示你的笑容，记住，这一条同样也适用与你的同事与上司，记得一定要充满自信，充满真诚，这既代表你每天的工作态度，同时也是对同事和上司一种礼貌，同时也告诉新来的同事，你很欢迎和她成为你的同事。

（2）工作，用心帮助。新进入公司的人，在工作一开始时,都有人需要帮忙,如果是你，一定要热心去对待，同时也用自己的帮助，不但消除对方一些新入职公司的不适感，而且给对方留下一个好印象，如果确实有困难，或者你不太了解，一定要把它解释好,即使你没帮他什么,他也会从心里感激你，因为，这可能不是你的工作范围之内的，所以，每一个人都不会怨你的，不过你们从此就建立一种良好的信任和关系。

（3）情绪，及时化解。新到一个公司，肯定要碰到很多不顺手的地方，也可能会被不适应的工作，弄得心烦意乱，如果你此时表示一下关心，可能只是一个手势，一个微笑，也许要比说上一大堆话更显你的关心,耐心的聆听对方的心事,以自己的角度来理解,关心,让他觉得有温暖,爱心,有一种彼此很好的交流和沟通,树立起一种关怀和体贴，要知道每一个人进入公司的时候，

都希望得到被认可，到时候，你也是一样。

（4）真诚，请别假装。不要戴着面具，尤其是对你的新同事，我们不需要“装”的对新同事很热情、很高兴，新人是我们的同事，是我们的朋友，是我们的战友，是我们的老师，因此，我们完全没有必要“装”，坦诚一点，真诚沟通，相信，这一点，比虚伪要强一百倍，能认识到这点，我们需要做的只是把我们的真情实感、把我们目标和追求落实到具体的行动上就完全够了。（5）增加认同和归属感。当一个人新进入一个公司的时候，认同感和归属感，才会让他觉得是安全的，相反，如果得不到认同，企业不能为员工一种归属感，员工始终是感觉不踏实，当然也就不会安心地工作了，当然我现在不是说要强迫新同事认同我们的价值观、认同我们的行为做事方式，而是可以通过不断地磨合，可以让其接受公司文化所表达的，我们公司的一些思想和行为方式，同时，也让他成为这个文化氛围中的一个分子。

3.和业主交流方式

（1）提前准备材料。在与业主见面前，提前整理需要问的东西，什么是必要带回的。

（2）与业主谈项目前先和他建立信任。用我们的行为方式，让他看到我们的能力，也可以通过让业主看到我们所做的业绩，成果，要达到业主想要的目的。

（3）报价原则。在业主为全面了解我们的结果是不报价，不能报出“低价”，会失去主动，尽量把业主的需求“掏空”之后才

报价。

（4）在与业主吃饭时要主动敬酒，但不能主动醉酒，让业主感到我们的热情，让他很高兴的喝，我们自己不能先喝醉了。

总结：我很幸运公司给我机会，我会努力做好一切本职工作。为公司创造最大的效益。