OA系统功能全解11:信息中心的内部通讯录强大
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OA系统功能全解11:信息中心的内部通讯录强大
用软件来记录通讯录早不是什么稀奇的事情,在OA系统等管理软件内集成通讯录的功能也是大多主流厂商的共同选择。虽然通讯录是一个常规的功能,但却也是最为实用的功能之一,没有还真不行,好用的通讯录直接提升团队沟通效率,最后提升个人和团队的办公效率,通讯录利益在这里显而易见。作为新OA代表的10oa自然也重视通讯录的功能实现,如何对用户更加友好,更加实用。
那么10oa的内部通讯录好在哪里呢?
首先,10oa的通讯录简洁。大家看看手机上的通讯录功能就知道,可填写的选项和内容很多,实际上真正能用到的只是部分。OA系统面对的是企业用户,聚焦在工作和商务,通讯录自然要实用全面,但也要去除掉没有必要的噪音,不要太过娱乐化。
其次,10oa的通讯录全面。“我的通讯录”、“内部通讯录”和“公共通讯录”不仅涵盖了所有的联系人还分类明确,查看起来方便。加入分权功能,哪些是与同事分享的,哪些是个人保密的,用户自己说了算。随着个人联系信息越来越多,不论是对方的电话号码、qq 号、微信号、邮箱等等,统统都可以记录在对方名下,需要的时候,直接查找联系人就行。这样,用户只需要一个通讯录足矣,不用再浪费精力重复记录了。
第三,10oa的通讯录站在全新的移动平台之上,释放更强能量。在移动办公还没有像今日这般如火如荼时,即使OA系统将通讯录整合,用户依然受限制,必须要在电脑前才能查找或编辑联系人信息。但是现在不同了,通过10oa移动OA系统,用户随时随地都可以登录并查找联系人信息,只要一部可上网的智能手机就可以。突破地域和时间的限制,只要需要,立刻查询,焦头烂额找联系方式的事情再也不会发生。并且所有的通讯录信息实时保存在企业的服务器上,不用再担心数据丢失。
对于用户而言,能有一个通讯录可以记录所有联系人信息;能有一个通讯录可以设置分权,公私分明;能有一个通讯录可以实时更新;能有一个通讯录随时随地无障碍查看;足矣!