中国物流物流信息管理系统用户手册

中国物流物流信息管理系统

用户操作手册

成都音泰思科技有限公司

2013-09-05

目录

一、引言

1、编写目的

本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册，在文档中对物流信息管理系统（后记略称“系统“）的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档，用户可以更好的了解和使用系统。

2、名词说明

客户：指物流公司的客户，物流公司会与之产生费用结算（收入）。

收货客户：指客户的客户，表示货物送达后的签收方，一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生（如集运部部分项目为收货方付款）。

物流对象：物流公司运输的货物或者仓库保管的货物的统称。

供应商：指物流对象的提供方，很多项目中客户也就是供应商（比如老窖成品酒项目），但有些项目中也有其单独的供应商（比如老窖的包材项目）。一般情况下，供应商不会直接和物流公司产生费用结算，但是针对仓库来说，如果物流公司提供给客户的仓库又是从第三方那里租用的，则与仓库的供应商之间会产生费用的结算（仓库租金的支出）

承运商：指为物流公司提供运输服务的公司或个人。物流公司与之会产生费用结算（支出）

二、软件概述

1、模块划分

系统一共分为6大模块，基础数据维护（又分系统基础数据和业务基础数据）、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。

2、系统流程

三、用户操作

1 订单模块

1.1 业务流程概述

(1)单点出库或运输一次完成（一个客户订单）的情况下：

(2)

1.2.1客户订单一览

1.2.1.1功能说明

对客户订单信息进行管理，可以对查询出来的客户订单进行增删改操作（注：对于接收以后的数据无法进行增删改），同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。

操作说明

(1)“查询”按钮：查询订单一览数据。

(2)“新增”按钮（如图2-1⑨）:进入“订单一览（客户订单）”画面进行客户订单的新增

操作。

(3)“导入”（如图2-1⑧）导入客户订单数据。

(4)“修改”（如图2-1⑦）按钮对选中客户订单数据进行修改。

(5)“取消”（如图2-1⑥）按钮对选中客户订单进行取消操作，取消后该单失效，只能对

接收以后的客户订单，且该单下的所有数据状态都已取消了才能进行取消操作。(6)“接收并分解”按钮（如图2-1⑤）对该单进行分解，该功能是针对多点出库或多点运

输的情况的。可以将该单分解为多个仓库出库，或多个地点运输的情况。

(7)“接收并生成指示订单”按钮（如图2-1④），分解该客户订单为“入库”“出库”或者

“运输”的情况，并分别生成对应的指示订单。

(8)“回退”按钮（如图2-1③）将订单回退到上一个状态

(9)“删除”按钮（如图2-1②），删除该客户订单。

(10)“导出”按钮（如图2-1①）导出查询数据。

操作限制

无

1.2.2客户订单新增

功能说明

增加一条客户订单数据，并且新增该客户订单对应的明细数据。

重要输入项目说明

1）运输方式：分为四种，公路，铁路，空运，水运。

2）指令下达时间：为后面自动计算要求出发时间提供基础数据（要求出发时间=指令下达时间+48小时）

3）订单类型：分为入库，出库，运输，运输+出库，运输+入库，入库+出库，出库+运输+入库七种若为组合类型，在生成指示订单的时候会自动分解为多个指示订单，每个指示订单对应一种订单类型4）客户：当付款对象为“发货方”时的付款对象

5）收货客户：当付款对象为“收货方”时的付款对象

6）出发地，收货地址：用于计算里程数，并通过该里程数计算“要求到达时间”（默认速度为500公里/天）

1.2.2.3操作说明

1）“保存”按钮，保存录入的客户订单信息

2）“新增”按钮，新增客户订单明细信息

1.2.2.4 操作限制

1）所选择的出发地和收货地址必须事先在“物流路线信息维护”画面进行维护

2）若要在“收货客户”下拉框找到客户，需要事先在“常用收货客户信息”画面进行维护，收货客户相关信息需要手动输入

1.2.3待分解订单一览

功能说明

功能说明:多点出库和运输多次完成的情况下，在“客户订单一览”画面进行分解操作过后，进入此画面可以查看到待分解的客户定单，并对客户订单进行分解操作。

操作说明

1)“查询”按钮，查询待分解的客户订单信息

2)“分解”按钮，待分解的客户订单进行分解，进入“客户订单分解画面”

操作限制

无

1.2.4 客户订单分解

功能说明

对待分解的客户订单进行分解，使其分解为多个指示订单。

操作说明

1）“再分解”按钮，可以对该客户订单进行再次分解，将其分解为多个指示订单。

操作限制

无

1.2.5 指示订单一览

1.2.5.1 功能说明

功能说明：

对指示订单信息进行管理，可以对查询出来的指示订单进行增删改操作，同时可以对指示订单进行确认操作。

1.2.5.2操作说明

1)“修改”按钮，可以修改当前指示订单状态（“确认”后的数据不能删除）

2)“删除”按钮，删除该指示订单（“确认”后的数据不能删除）

3)“取消”按钮，使该订单变为取消状态，（“确认”后的数据才能取消，取消相当于使该单失效）

4)“确认”按钮，确认该指示订单并生成预计费用。

5)“回退”按钮，使指示订单状态回退到前一个状态（“确认”后的数据才能进行回退操作）

1.2.5.3 操作限制

无

1.2.6 订单状态查询

1.2.6.1 功能说明

查询出库，入库和运输三种订单的状态。

1.2.6.2操作说明

1)“查询”按钮，根据条件查询订单状态

1.2.6.3 操作限制

无